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RESUMEN DE LAS DECISIONES MÁS IMPORTANTES ADOPTADAS POR LA ALTA DIRECCIÓN INSTRUCCIONES Esta sección debe contener tos extractos de las decisiones nás importantes adoptadas por ta Alta Dirección y que son de nterés relevante recurriendo a tos acuerdos de las sesiones que se encuentran registrados en el l Libro de Actas del Directorio, . Junta de Administración o Sesiones del Concejo Municipal. según sea el caso Deconsiderarse necesario, se obtendrá fotocopia autenticada de aquellos aspectos importantes para el auditor Respecto a los papeles de trabajo preparados por el auditor extractos), deberán contener como mínimo el l nombre de e la fuente > libro. el tipo de sesión ordinana o extraordinaria, , el número de los directores que asistieron a la sesión y por último el numero de irmas al finalizar la sesión. La codificación, actualización. traslado o retlro de los docu- nentos, se efectuará de acuerdo con los criterios señalados en las instrucciones del Archivo Permanente P 14ESOLUCIONES Y DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA ENTIDAD INSTRUCCIONES Esta sección debe contener copias o fotocopias autenticadas le las Resoluciones y Directivas más importantes que haya emitido la entidad, debiendo archivarse cronológicamente. La codificación, actualización traslado o retiro de tos docu- nentos, se efectuará de acuerdo con los criterios señalados en las instrucciones s del Archivo Permanente. No obstante, es conve- niente preparar un índice, donde se detalle toda la documentación iue se archivará en esta sección. Ejemplo: íNDICE Referencia P15 1 a P.15.16 Pi5 17aP.15.30 P15 31 a P.15.NResoluciones y/o Directivas Resolución N° x Directiva N° y Directiva N° z P 15 CONVENIOS Y CONTRATOS TRASCENDENTES INSTRUCCIONES INSTRUCCIONES Esta sección está referida a los contratos a “largo plazo’ elebrados por la entidad y que se encuentren en vigencia. Siempre que sea posible se obtendrá copla o fotocopia auten cada de todos los contratos de importancia. Si esto resultar:npracticable. se prepararán resúmenes de todos los puntos nportantes contenidos en los mismos. Esta documentación será archwad a en orden cronológico ] eberá incluir entre otros, los convenios suscritos por la entidad on Organismos Nacionales e Internacionales, de carácterptiblicc privado; así como, los contratos de honorarios por servicios Alquileres, . créditos y deudas a largo plazo y otros similares Las copias o resúmenes de contratos que afecten a un solo jercici o deben archivarse en los archivos de papeles de trabajo el ejercicio respectivo. Dependiendo de su volumen y significan ia, pueden archivarse, a criterio del auditor. en el archivo de planificación n o en otro que considere adecuado. de acuerdo a ta! circunstancias.Esta sección contendrá un ejemplar de la última Memoria Anual aprobada por la Alta Dirección de la Entidad, así como memorias de los 4 años anteriores. La codificación, actualización . traslado o retir o de los docu- mentos, se efectuarán de acuerdo con los criterios señalados enlas instrucciones del Archivo Permanente. La codificación, actualización, . traslado o retiro de los docu lentos. se efectuarán de acuerdo con los criterios señalados er ìs instrucciones del Archivo Permanente No obstante. es conve niente preparar un índice P llMEMORIA P 17