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FLUJOGRAMAS DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LP ENTIDAD INSTRUCCIONES Esta sección debe contener los flujogramas de las principales actividades de la entidad, donde se describan los procedimientos de los sistemas administrativos y de las principales transacciones y operaciones que se realizan en las diferentes áreas. La codificación, actualización, traslado o retiro de los docu- mentos, se efectuarán de acuerdo con los criterios señalados en las Instrucciones del Archivo Permanente. P6PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL INSTRUCCIONES Esta sección contendrá copia o fotocopia autenticada del Plan Operativo Institucional aprobado por la Alta Dirección de la enti- dad, con relación a los últimos años. Asimismo, incluirá los resul- tados y logros alcanzados en las metas y objetivos trazados. La codificación, actualización , retiro o traslado de este docu- mento, se efectuará de acuerdo con los criterios indicados en las Instrucciones del Archivo Permanente. P7 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL - INCLUYENDO MODIFICACIONES Y EVALUACIONES INSTRUCCIONES Esta sección debe contener copia o fotocopia autenticada del último presupuesto institucional aprobado por la Alta Dirección de la entidad así como de los ejercicios anteriores. Además, se incluirá la documentación sobre modificaciones presupuestarias aprobadas y evaluaciones realizadas por el área responsable en forma trimestral 0 semestral. La codificación, actualización , traslado o retiro de este docu- mento, se realizará de acuerdo con los criterios indicados en las Instrucciones del Archivo Permanente. P8ESTADOS FINANCIEROS INSTRUCCIONES Esta sección debe contener copia o fotocopia autenticada de los últimos estados financieros definitivos preparados por la enti- dad. Respecto a los estados financieros, se debe indicar si éstos han sido o no examinados por Auditores Externos o por el Organo de Auditoría Interna de la entidad. Asimismo, se deberán preparar papeles de trabajo que resu- man la naturaleza de los principales rubros de los reportes finan- cieros, siendo conveniente señalar su significancia económica (materialidad) en unidades monetarias o porcentuales. La codificación, actualización, traslado o retiro de estos docu- mentos, se efectuarán de acuerdo con los criterios señalados en las Instrucciones del Archivo Permanente. P9