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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 29 DE ENERO DEL AÑO 1998 (29/01/1998)

CANTIDAD DE PAGINAS: 48

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cuenta otras situaciones a los efectos de deternnnar la existencia de un conflicto de mterés3por ende, declarar la incomnatibilidad del Exuerto Indiw ual. 2.0% Tampoco podr& utilizarse recursos del Banco para contratar Firmas Consultoras del país del Prestatario si los socios,. asociados, directivos 6demás personal técnico o profesronal de dichas Firmas onsultoras: (a) pertenecen al personal permanente o temporal de la institución que reciba el Financiamiento o que sea beneficiaria de los servicios de dichas Consultoras; o (b) han pertenecido a cualquiera de las instituciones antes mencionadas, dentro de los seis meses previos a una de las siguientes fechas: (1) la de la resentación de la solicitud de Financiamiento; o (ii) la el micio del$ ,<. proceso de precalificación o de selección de la Firma Consul- tora. El Banco podrá reducir este lazo previa solicitud razonable de la Entidad Contratante. Ro obstante los plazos, vínculos o relaciones arriba descritos, el Banco podrá tam- bién tener en cuenta otras situaciones a los efectos de determinar la existencia de un conflicto de interésiporende, declarar la incompatibilidad de la Firma Consu tora. 2.03 Una firma consultora plenamente calificada que sea filial o subsidiaria de un contratista de construcciones, de un proveedor de equipos o de una “holding company”,, sólo se considerara. aceptable si acuerda por escrito, hmrtar sus funciones a los servicios de consultoria profesional y acepta, en el contrato que suscriba, que la tirma y sus asociados no podrán participar en la construcción de1 proyecto. en el suministro de materiales Y eauiaos oara el mismo o en la realización de actividadesde Carácter financlero relaciona- das con el Proyecto. III. ELEGIBILIDAD Y REQUISITOS SOBRE NA- CIONALIDAD 3.01 En la a litación de los procedimientos establecidos en este Anexo, a Entidad Contratante no podrá introducir fdisposiciones o condiciones que restrinjan o impidan la participación de Consultores originarios de países miembros del Banco. 3.02 S610 podran contratarse Consultores que sean nacio- nales de aíses miembros del Banco. Para determmar la nacional1 ad de una firma consultora se tendrán en cuenta iY! los siguientes criterios. (a) El país en el cual la firma consultora esté debidamente constituida o legalmente organizada. (bl El naís en el cual la firma consultora tenga establecido el asiento principal de sus negocios. (cl La nacionalidad de la firma o la ciudadanía o residen- cia “bona tide” de los individuos que tengan en la firma consultora la propiedad, con derecho a participar en un porcentaje del 50% o ma or de sus utrhdades conforme se establezca mediante certi icacion extendida por un funciona-.f .I rio de la firma consultora, debidamente autorizado. (d) La existencia de acuerdos en virtud de los cuales una Farte sustancial de las utilidades o beneficios tangibles de la nma se destine a firmas o personas de una determinada nacionalidad. ce) La determinación por parte del Banco de que !a firma consultora: (i) constituye una parte integral de la economía de un país,, hecho que se comprobara con la residencia “bona fíde” en dicho país de una parte sustancial de su personal ejecutivo, técnico y profesional; y (ii) cuenta en el país con ei euipo operativo u otros elementos necesarios para !levar a Bca0 los servicios por contratar. 3.03 Los requisitos de narlonahdad exigidos por el Banco serán aplicables a las firmas propuestas para prestar una parte de los servicios requeridos, en virtud de asociación o de subcontrato con una firma consultora cahlicada. 3.04 Para establecer la nacionalidad de un exuerto se estará alo ue se señale en su pasaporte o en otro documento oficial de i entidad. El Banco, sin embargo, podrá admitir4 excepciones a esta regla en aquellos casos en que el experto, no siendo elegible por razon de nacionalidad (al tenga domicilio establecido en un país miembro del Banco en el que pueda trabajar, en una categorm diferente a la de funcionario internacional y haya declarado que no tiene mtenclones de regresar a su país de orien rn un futuro inmediato, o bien, (b) haya tijado su domici 10 permanente en un país elegible5. donde haya residido por lo menos durante 5 anos. IV. CALIFICACIONES PROFESIONALES 4.01 El análisis de las cahficaciones profesionales de una firma consultora tendrá en cuenta. ca! la experiencia de la firma v de su oersonal directivo en la urestación de servicros de consultoka en proyectos o programas de dimensión, complejidad y especialidad tc,cnica comparables a los que se pretende ejecutar; (b) el número asignado de personal profe- sionalmente calificado; (cl su experiencia tanto en la región como en otros paíse;; id) el :onorimiento del idioma: (c) laPág. 156846 el-l, ~A’I~:M’WW~~ Lima, jueves 29 de enero de 1998 capacidad financiera; (f) la carga actual de trabajo; (gl la capacidad para organmar a un número suficiente de personal Eara realizar los trabajos dentro del plazo previsto; (h) la uena reputación ética y profesional; e (i) la inexistencia de cualquier vínculo o relación que pueda dar lugar a conflicto de intereses. V. PROCEDIMIENTOS DE SELECCION Y CON- TRATACJON A. Selección y contratación de firmas consultoras 5.01 En la selección y contratación de firmas consultoras: (al Antes de iniciar el roceso de selección y una vez obtenidas las aprobaciones ocales que pudieran requerirse, P la Entidad Contratante deberá presentar del Banco los siguientes requisitos para Para la aprobación a contratación de firmas: (if El procedimiento que se utilizara en la selección y contratación de la firma, que incluya: (A) La funciones que desempeñara el personal de la Entidad Contratante o del Comité de Selección designado para: 1. Revisar y aprobar documentos. 2. Seleccionar una lista corta de firmas. 3. Clasificar por orden de mérito a las firmas de la lista corta. 4. Aprobar la firma seleccionada. La Entidad Contratante informará al Banco los nombres y los cargos de las ersonas que designe para participar en los procesos depreca Piticación y selección de dichos Consultores. (B) El sistema dl? punta’e ue vaya a ser utilizado para precalificar a las firmas. GZho sistema incluirá, por lo menos, los siguientes factores: 1. Antecedentes generales de la firma. 2. Trabajos similares realizados. 3. Experiencia previa en el país donde deben prestarse los servicios, 0 en países similares. 4. Dominio del idioma. 5. Utilización de consultores locales. (C)El sistema de punta’e que vaya a ser utilizado para la selección de las firmas. Dicho sistema incluirá, por lo menos, los siguientes factores: 1. Calificación y experiencia del personal que vaya a ser asignado. 2. Metodología para llevar a cabo la evaluación, cuandct SC aphcable. 5. Plan de ejecución propuesto 4. Calendario de eiecución. 5. Dominio del idioma. 6. Sistemas de apoyo gerencia1 ara garantizar el control. de cabdad durante la ejecución de a consultor-fa, tales como, f informes regulares, controles presupuestarios, etc. (D) Referencia específica a las leyes locales, requisitos tributarios y procedimientos que uedan ser pertinentes oara la selección v contratación de Pa firma consultora. (E) Si se estima que el costo de los servicios excederá la suma de doscientos mil dólares de los Estados Unidos (US$ 200.000) o su equivalente, calculado de acuerdo con lo esta., blecido en la disposición relativa a “tipo de cambio” de este Contrato o Convenio, la selección y contratación debera anunciarse en el “Dwelopment Business” de las Naciones Unidas y en la prensa nacional. Estos anuncios deberan indicar la intención de contratar servicios profesionales de consultoría y una breve descripción de los servicios requeri- dos. Deberán, a su vez,. invitar a las firmas y consorcios mteresados a presentar niformación detallada acerca de su capacidad técnica, experiencia previa en trabajos similares, etc., dentro de un plazo de 30 días contados a artir de la fecha de la publicación. Se remitiran al Banco Pos recortes respectivos que especifiquen la fecha y el nombre de la publicación en que aparecieron. (ii) Los términos de referencia, especificaciones, que describan el trabajo que vaya a ser realizado por la firma y un calculo de su costo. No se establecerán en loa términos de referencia franjas 0 precios máximos 0 mínimos relativos en los honorarios de los consultores. (iii) Una lista con no menos de tres, ni más de seis firmas a las que se invitará a presentar propuestas. (b) Una vez que el Banco haya aprobado los requisitos anteriores, se invitará a las firmas preseleccionadas a pre- --