Norma Legal Oficial del día 26 de noviembre del año 1998 (26/11/1998)

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TEXTO DE LA PÁGINA 25

MORDAZA, jueves 26 dc noviembre de 1908

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4.2 Se procedera a actualizar el inventario fisico al 1 de diciembre de 1998 de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la municipalidad, apoyados por profesionales expertos de ser necesario, teniendo en cuenta las Normas Tecnicas de Control. 4.3 Se efectuara la entrega de los saldos conciliados al 31 de diciembre de 1998 de las cuentas corrientes bancarias, que la municipalidad MORDAZA aperturado; asi como los talones de los cheques utilizados, incluyendo la MORDAZA chequera. Para tal efecto se recomienda solicitar a las entidades Ibancarias los extractos bancarios, dentro de los primeros dias habiles del mes siguiente. 4.4 Se procedera a entregar los libros principales y auxiliares que la entidad ha venido utilizando, asi como la documentacion sustentatoria del registro, con el analisis correspondiente, de acuerdo a la normatividad emitida por la Contaduria Publica de la Nacion. 4.5 Se entregara las conciliaciones del Fondo de Compensacion Municipal, Vaso de Leche; asi como todas las modificaciones presupuestarias efectuadas. 4.6 Entregar debidamente actualizado, el analisis de todas las cuentas en especial de las Cuentas por Cobrar y por Pagar, por Deudor y Acreedor respectivamente. 4.7 Entregar el cuadro que sustenta el calculo de los Beneficios Sociales del personal con que cuenta la municipalidad a la fecha. 4.8 Entregar las rendiciones de los anticipos y/o prestamos concedidos a todo el personal de la entidad, en forma documentada; ,teniendo en cuenta las directivas que se hubieren emitido al respecto. 4.9 El acervo documentario, entre otros comprende: documentos administrativos, contables, documentos fuente, Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, chequeras, Comprobantes de Pago, Recibos de Ingreso, Convenios, expedientes tecnicos de obra, liquidaciones de obra, Valorizaciones, Ordenanzas, Decretos, Resoluciones de Alcaldia, detalle de fianzas y garantia de proveedores y contratistas, libros Principales y Auxiliares, Estados Financieros y Presupuestarios y otros; que sustente las operaciones realizadas por la municipalidad, debera estar a disposicion de las nuevas autoridades, debidamente foliado y archivado en un ambiente apropiado para su facil acceso y verificacion. 4.10 Elaborar un Acta de Entrega-Recepcion de la documentacion contable en forma detallada, entre MORDAZA partes. 4.11 Brindar a las autoridades electas toda la colaboracion que requieran asi como las facilidades del caso para que el MORDAZA de transferencia se realice en forma ordenada. 5. ACCIONES A REALIZAR POR PARTE DE LA NUEVA ADMINISTRACION EDILICIA La comision que se nombre para recepcionar la transferencia debera tener en cuenta lo siguiente: 5.1 Verificar y constatar los bienes que les son entregados con el Inventario Fisico, al 1 de diciembre 1998, mas las adquisiciones, altas y bajas. 5.2 Recepcionar, verificar y analizar los libros Principales y Auxiliares, Estados Financieros y Presupuestarios; asi como la documentacion sustentatoria, los saldos pendientes de cuentas por cobrar tanto por tributos como por venta de bienes y servicios y de cuentas por pagar, constatando que las mismas deben estar debidamente sustentadas entre otros con Facturas, Vales, Pagares, Comprobantes de Pago, Valorizaciones de Obra, Planilla de Haberes, Ordenes de Compra - Guias de Internamiento, Ordenes de Servicio; asi como las Notas de Entrada al Almacen, donaciones o traspasos, etc. 5.3 La transferencia debera efectuarse con los que se encuentre en los registros contables en la fecha de la transferencia. 5.4 Elaborara un informe que contenga las principales acciones realizadas y los problemas encontrados en la Entrega-Recepcion de la documentacion contable, dejando MORDAZA del MORDAZA efectuado y de los resultados obtenidos.

Estando a lo propuesto por la Direccion de Investigacion de la Contabilidad, con la aprobacion de la Alta Direccion y la visacion de la Oficina General de Asesoria Juridica; y, En uso de las facultades otorgadas por los articulos 2" y 7" de la Ley N" 24680; SE RESUELVE: Articulo lo.- APROBAR, el INSTRUCTIVO N" 15 denominado MORDAZA PARA FACILITAR LA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION CONTABLE DE LA GESTION MUNICIPAL; el mismo que forma parte de la presente resolucion. Articulo 29- La presente Resolucion de Contaduria es de aplicacion a las Municipalidades que cuenten con nuevas autoridades, a partir del dia siguiente de la fecha de su publicacion. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA MORDAZA MORDAZA Contador General de la Nacion INSTRUCTIVO No 15 PROCESOPARAFACILITARLA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION CONTABLE DE LA GESTION MUNICIPAL 1. FINALIDAD Instruir a las Autoridades Municipales Provinciales y Distritales del MORDAZA, para que efectuen adecuadamente la transferencia que incide en el aspecto contable, a las nuevas autoridades reconocidas oficialmente por el MORDAZA Nacional de Elecciones. 2. AMBITO DE APLICACION El presente Instructivo es de aplicacion obligatoria para todas las municipalidades que cuenten con nuevas autoridades como consecuencia de las elecciones del 11 de octubre de 1998. 3. BASE LEGAL - Ley N" 24680 - del Sistema Nacional de Contabilidad. - Ley N" 26484 - MORDAZA del MORDAZA de la Cuenta General de la Republica. - Ley No 26864 - de Elecciones Municipales. - Ley N" 23853 - Organica de Municipalidades. - Ley N" 26997 - Conformacion de Comisiones de Transferencia de la Administracion Municipal. - Decreto Legislativo N" 276 - Ley de Bases de la MORDAZA Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. -Instructivos NS. 6,7 y 12, aprobados por Resolucion de Contaduria N" 067-98-EF/93.01. - Resolucion de Contraloria N" 072.9%CG -que aprueba las Normas Tecnicas de Control Interno para el Sector Publico. 4.ACCIONESAREALIZAR POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS QUE EFECTUAN LA TRANSFERE&JJu A LA NUEVA ADMINISTRACION MUNI4.1 Se recomienda que en caso de ampliacion del numero de miembros de la Comision de Transferencia que se nombre, este integrada entre otros, por un representante de las oficinas de abastecimiento, tesoreria, contabilidad, presupuesto, bienes patrimoniales y archivo, la misma que se encargara de hacer entrega de los bienes patrimoniales, informacion financiera, presupuestaria y del acervo documentario. Asimismo se recomienda que dicha Comision ademas este conformada por un representante del Organo de Auditoria Interna de la municipalidad quien actuara en calidad de observador.