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lima, jueves 26 dc noviembre de 1908 e[peruaM, Pág. 166435 Estando a lo propuesto por la Dirección de Investi- gación de la Contabilidad, con la aprobación de la Alta Dirección y la visación de la Oficina General de Asesoría Jurídica; y, En uso de las facultades otorgadas por los artículos 2” y 7” de la Ley N” 24680; SE RESUELVE: Artículo lo.- APROBAR, el INSTRUCTIVO N” 15 denominado PROCESO PARA FACILITAR LA TRANS- FERENCIA DE LA INFORMACION CONTABLE DE LA GESTION MUNICIPAL; el mismo que forma parte de la presente resolución. Artículo 29- La presente Resolución de Contaduría es de aplicación a las Municipalidades que cuenten con nuevas autoridades, a partir del día siguiente de la fecha de su publicación. Regístrese, comuníquese y publíquese. OSCAR PAJUELO RAMIREZ Contador General de la Nación INSTRUCTIVO No 15 PROCESOPARAFACILITARLA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION CONTABLE DE LA GESTION MUNICIPAL 1. FINALIDAD Instruir a las Autoridades Municipales Provinciales y Distritales del país, para que efectúen adecuadamente la transferencia que incide en el aspecto contable, a las nuevas autoridades reconocidas oficialmente por el Jura- do Nacional de Elecciones. 2. AMBITO DE APLICACION El presente Instructivo es de aplicación obligatoria para todas las municipalidades que cuenten con nuevas autoridades como consecuencia de las elecciones del 11 de octubre de 1998. 3. BASE LEGAL - Ley N” 24680 - del Sistema Nacional de Contabilidad. - Ley N” 26484 - Marco del Proceso de la Cuenta General de la República. - Ley No 26864 - de Elecciones Municipales. - Ley N” 23853 - Orgánica de Municipalidades. - Ley N” 26997 - Conformación de Comisiones de Transferencia de la Administración Municipal. - Decreto Legislativo N” 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. -Instructivos NS. 6,7 y 12, aprobados por Resolución de Contaduría N” 067-98-EF/93.01. - Resolución de Contraloría N” 072.9%CG -que aprue- ba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. 4.ACCIONESAREALIZAR POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS QUE EFECTUAN LA TRANSFE- RE&JJu A LA NUEVA ADMINISTRACION MUNI- 4.1 Se recomienda que en caso de ampliación del número de miembros de la Comisión de Transferencia que se nombre, esté integrada entre otros, por un represen- tante de las oficinas de abastecimiento, tesorería, conta- bilidad, presupuesto, bienes patrimoniales y archivo, la misma que se encargará de hacer entrega de los bienes patrimoniales, información financiera, presupuestaria y del acervo documentario. Asimismo se recomienda que dicha Comisión además este conformada por un representante del Organo de Auditoría Interna de la municipalidad quien actuará en calidad de observador.I4.2 Se procederá a actualizar el inventario físico al 1 de diciembre de 1998 de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la municipalidad, apoyados por profesiona- les expertos de ser necesario, teniendo en cuenta las Normas Técnicas de Control. 4.3 Se efectuará la entrega de los saldos conciliados al 31 de diciembre de 1998 de las cuentas corrientes banca- rias, que la municipalidad haya aperturado; así como los talones de los cheques utilizados, incluyendo la última chequera. Para tal efecto se recomienda solicitar a las entidades bancarias los extractos bancarios, dentro de los primeros días hábiles del mes siguiente. 4.4 Se procederá a entregar los libros principales y auxiliares que la entidad ha venido utilizando, así como la documentación sustentatoria del registro, con el análisis correspondiente, de acuerdo a la normatividad emitida por la Contaduría Pública de la Nación. 4.5 Se entregará las conciliaciones del Fondo de Com- pensación Municipal, Vaso de Leche; así como todas las modificaciones presupuestarias efectuadas. 4.6 Entregar debidamente actualizado, el análisis de todas las cuentas en especial de las Cuentas por Cobrar y por Pagar, por Deudor y Acreedor respectivamente. 4.7 Entregar el cuadro que sustenta el cálculo de los Beneficios Sociales del personal con que cuenta la muni- cipalidad a la fecha. 4.8 Entregar las rendiciones de los anticipos y/o prés- tamos concedidos a todo el personal de la entidad, en forma documentada; ,teniendo en cuenta las directivas que se hubieren emitido al respecto. 4.9 El acervo documentario, entre otros comprende: documentos administrativos, contables, documentos fuen- te, Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, chequeras, Comprobantes de Pago, Recibos de Ingreso, Convenios, expedientes técnicos de obra, liquidaciones de obra, Valorizaciones, Ordenanzas, Decretos, Resoluciones de Alcaldía, detalle de fianzas y garantía de proveedores y contratistas, libros Principales y Auxiliares, Estados Fi- nancieros y Presupuestarios y otros; que sustente las operaciones realizadas por la municipalidad, deberá estar a disposición de las nuevas autoridades, debidamente foliado y archivado en un ambiente apropiado para su fácil acceso y verificación. 4.10 Elaborar un Acta de Entrega-Recepción de la documentación contable en forma detallada, entre ambas partes. 4.11 Brindar a las autoridades electas toda la colabo- ración que requieran así como las facilidades del caso para que el proceso de transferencia se realice en forma orde- nada. 5. ACCIONES A REALIZAR POR PARTE DE LA NUEVA ADMINISTRACION EDILICIA La comisión que se nombre para recepcionar la trans- ferencia deberá tener en cuenta lo siguiente: 5.1 Verificar y constatar los bienes que les son entre- gados con el Inventario Físico, al 1 de diciembre 1998, más las adquisiciones, altas y bajas. 5.2 Recepcionar, verificar y analizar los libros Princi- pales y Auxiliares, Estados Financieros y Presupuesta- rios; así como la documentación sustentatoria, los sal- dos pendientes de cuentas por cobrar tanto por tributos como por venta de bienes y servicios y de cuentas por pagar, constatando que las mismas deben estar debida- mente sustentadas entre otros con Facturas, Vales, Pagarés, Comprobantes de Pago, Valorizaciones de Obra, Planilla de Haberes, Ordenes de Compra - Guías de Internamiento, Ordenes de Servicio; así como las Notas de Entrada al Almacén, donaciones o traspasos, etc. 5.3 La transferencia deberá efectuarse con los que se encuentre en los registros contables en la fecha de la transferencia. 5.4 Elaborará un informe que contenga las principales acciones realizadas y los problemas encontrados en la Entrega-Recepción de la documentación contable, dejan- do constancia del proceso efectuado y de los resultados obtenidos.