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5.5 Verificará el Acta de Entrega-Recepción, la misma que deberá ser refrendada por las autoridades corres- pondientes. 5.6 Los nuevos Alcaldes que asuman funciones a partir del 1 de enero de 1999 tienen una gran responsabilidad en la presentación de la rendición de cuentas para la rlabora- ción de la Cuenta General de la República del ejercicio 1998. El presente instructivo coadyuvará, entre otros a que el proceso de transferencia a las nuevas Autoridades Mu- nicipales sea ordenado y transparente, resguardando el acervo documentario contable, a fin de tener un verdadero sustento de la elaboración de la información financiera y presupuestaria y que el patrimonio municipal se encuentre respaldado con el inventario físico general de los bienes muebles e inmuebles, de propiedad de la entidad, Los Alcaldes electos y reelectos para el período 1999 a 2002, deberán presentar la información contable para la Cuenta General de 1998; la misma que forma parte del Instructivo N” 7 “Cierre Contable” del Compendio de Normatividad Contable, de acuerdo al detalle sikaiente: a) Información Financiera Ajustada por Efecto de Inflación: Balance General (Comparativo) Estado de Gestión (Comparativo) Estado de Cambios del Patrimonio Neto Estado de Flujos de Efectivo Notas a los Estados Financieros Anexos a la Información Financiera: AF-1 Inversiones AF-2 Inmuebles, Maquinaria y Equipo AF-2A Infraestructura Pública AF-3 Depreciación, Agotamiento y Amortización Acumulada. AF-4 Otras Cuentas del Activo AF-3 Provisión para Beneficios Sociales AF-6 Ingresos Diferidos AF-7 Hacienda Nacional Adicional AF-8 Transferencias Recibidas por los Gobiernos Locales AF-9 Movimiento de Fondos de Subcuentas Co- rrientes del Tesoro Público. b) Información Presupuestaria: Balance de Ejecución del Presupuesto - AP-1 Estado de Fuentes y Usos de Fondos - AP-2 cl Informacion Complementaria Balance Constructivo - llT-1 Relación de Asientos de Ajuste y Regularización Patri- monial a nivel de cuentas divisionarias. Asiento histórico de referencia correspondiente a la actualización de las partidas no monetarias al finalizar el período contable a nivel de cuentas divisionarias. Conciliaciones: - Cuentas de Enlace (por cada una de las divisionarias de la cuenta 30 Transferencias y Remesas de Capital) Transferencias Corrientes Recibidas y/o Entregadas (Cuentas 75 Transferencias Corrientes Recibidas, 63 Transferencias Corrientes Otorgadas y 83 Ingresos de Ejercicios Anteriores) Declaración Jurada, que deberá estar referida a la información del nivel pliego AF-10. Relación de Funcionarios autorizados a firmar los estados financieros y presupuestarios AF-11. Memoria: Contenido: Base Legal, Marco del presupuesto aproba- do al finalizar el ejercicio por fuente de financiamiento; Balance de Ejecución de Ingresos y Gastos del Presu- puesto; comentario sobre la Programación y Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos; comentario sobre los logros alcanzados en Obras y Estudios; Balance General, Estado de Gestión, Informe del Organo Interno de Con- trol. Acciones y resultados de su obra más importante(montos, tiempo de duración, servicios que presta). Grá- ficos y estadísticas referentes a la Situación Financiera y ejecución presupuestaria de bienes y servicios cualitativa y cuantitativamente. La información anteriormente mencionada será presentada, de acuerdo a lo que les corresponda. INFORMACION DE RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DE PRESUPUESTO Y PLANIFICA- CION 0 QUIEN BAGA SUS VECES: Conciliación del Marco Legal del Presupuesto. Debidamente Conciliado con la Contaduría Pública de la Nación, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Pre- supuesto del Sector Publico, Acuerdos del Concejo Muni- cipal, u otro dispositivo legal. Dichos dispositivos estarán referidos al presupuesto inicial del pliego, modificaciones, tales como los créditos suplementarios, transferencias de partidas, créditos y anulaciones. Se deberá adjuntar copia fedateada de los dispositivos legales que sustenten el Marco Legal del Presupuesto de la Entidad. Programación del Presupuesto de Ingresos - PP-l. Programación del Presupuesto de Gastos - PP-2. Clasificación Funcional AP-3. Programación y Ejecución del Gasto distribuido geográficamente a nivel regionalizado. Informe de Metas Físicas y Financieras de los Proyec- tos de Inversión según Ley del Presupuesto. Informe del Gasto Social Básico. Informe del Fondo de Compensación Municipal. RESPONSABILIDAD DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL A la fecha de presentación de la información contable que realiza la entidad a la Cuenta General de la República se le debe adicionar el plazo señalado por la Contraloría General para la elaboración del respectivo informe y remisión a la Contaduría Pública de la Nación. FECHA Y LUGAR DE PRESENTACION DE LA INFORMACION PARA LA CUENTA GENERAL DE LA REPUBLICA: Las entidades obligadas a presentar la información contable para la Cuenta General de la República deberán presentarla a más tardar el día 31 de marzo de 1999 en las Oficinas de la Contaduría Pública de la Nación, mediante oficio dirigido al: CONTADOR GENERAL DE LA NACION Contaduría Pública de la Nación RESPONSABILIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE PRESENTAR LAS RENDICIONES DE CUENTAS Y QUE DEBEN FIRMAR LA INFORMACION FINAN- CIERA Y PRESUPUESTARIA - Alcalde del Concejo Distrital, Alcalde del Concejo Provincial. - Director General de Administración o quien haga sus veces. - Contador General de la Municipalidad. 6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.1 El proceso de transferencias normado, se efectuará teniendo en cuenta las “Normas Técnicas de Control Interno parael Sector Público” aprobadas mediante Reso- lución de Contraloría N” 072-98-CG; tales como: 100 - 04 - Asignación de Autoridad y Responsabili- dad 230 - 03 - Conciliaciones Bancarias 280 - 06 - Documentación Sustentatoria 280 07 -Oportunidad en el Registro y Presentación de Información Financiera 300 - 13 - Toma de Inventario Físico