TEXTO PAGINA: 12
Pág. 179918 NORMAS LEGALES Lima, martes 2 de noviembre de 1999 d)Gastos Generales de Operación Este rubro contempla fondos para gastos de comu- nicación, arriendo de inmuebles, aseo de oficinas, costos de edición, publicación y distribución del informe terminal del proyecto por la FAO, opera- ción y mantenimiento de vehículos, gastos de telé- fono, fax y otros. e) Materiales y Suministros Gastos con materiales fungibles, como papelería, li- bros, material de oficina, semillas, repuestos para vehícu- los y otros equipos. f) Equipos (ver anexo 2) g) Capacitación (ver anexo 3) Se incluyen viajes de estudio, capacitación en grupos a nivel nacional. Los nombres de los beneficiarios, los temas de las actividades de capacitación, lugares e insti- tuciones capacitadoras serán definidos oportunamente, e incluidos en los planes de trabajo anuales del proyecto. F. RIESGOS La buena marcha del Proyecto podría verse afectada por diversos factores ajenos a la voluntad y a la respon- sabilidad de quienes ejecutarán el Proyecto. En principio podemos decir que debemos considerar los siguientes riesgos: 1. Disponibilidad del personal de contraparte. Aunque hay la obligación de los instituciones de dedicar los perso- nales capacitados en las posiciones respectivas, es posible que algunos dejen sus posiciones por motivos privados. En ese caso, y sólo en cierta forma, el proyecto podría verse afectado en su continuidad donde pertenece esa persona, si es que la institución de designa una nueva contraparte. No obstante, podríamos también pensar que los técnicos de otras instituciones y/o organismos no gubernamentales con los que el proyecto tendrá acuerdos de coordinación, podrán sustituir la parte técnica. 2. El Proyecto tiene cierta limitación en número de personal que estará con el proyecto todo tiempo. Para minimizar este riesgo, la Representación de la FAO co- operará para buscar la asignación de un Profesional Asociado. 3. No acatamiento estricto de las recomendaciones técnicas por parte de los agricultores involucrados en el proyecto para la aplicación del Manejo Integrado de las Plagas, como por ejemplo: a. La posible aplicación, por iniciativa de los agricul- tores, de plaguicidas de amplio espectro y largo poder residual, los cuales destruirían a los enemigos naturales, impidiendo la evaluación de su impacto. b. El posible incumplimiento por parte de los agricul- tores en la aplicación de las "medidas preventivas", que se señalan como necesarias para asegurar los resultados de las liberaciones de enemigos naturales a realizarse. c. Un posible fenómeno del "Niño" que ocasione preci- pitación excesiva en el norte del país y fuerte sequía en las zonas centro y sur. Al afectar este fenómeno a los cultivos, los resultados de la aplicación del manejo integrado tam- bién ser verán afectados. d. Dada la división de la propiedad en los lugares donde trabajará el personal, puede haber dificultad de lograr los resultados en las superficies mencionadas (2 ha/ agricultor). El proceso de las Escuelas de Campo permitirá de experi- mentar diferentes medidas en comparación con el Manejo Integrado de las Plagas y método de producción convencional, en que los riesgos a., b. y d. serán minimizados. G. OBLIGACIONES ANTERIORES Y REQUISI- TOS PREVIOS El Gobierno del Perú, a la firma del proyecto, nombrará al personal de contraparte del proyecto, con indicación de cargos y nombres de funcionarios que ocupen dichos cargos en el momento de la firma. Este requisito es considerado como esencial para impulsar las actividades en forma efectiva y lograr avances e impacto en la acción del proyecto.H. PRESENTACION DE INFORMES, EXAME- NES Y EVALUACION DEL PROYECTO 1. INFORMES Informes parciales semestrales El proyecto elaborará un primer informe con el plan de trabajo detallado para el primer año de actividades al final del tercer mes, después de firmado el documento del proyecto por las partes. Posteriormente el proyecto presentará informes se- mestrales sobre el avance de las actividades, en conformi- dad con los formatos y procedimientos de la FAO, confron- tando los resultados de éstos con el contenido del docu- mento del proyecto y el plan de trabajo y anotando las dificultades encontradas, los logros y su cuantificación, así como las medidas que se han tomado y/o que se tomarán para evitar estas dificultades. Informes técnicos La Dirección del proyecto presentará informes técni- cos (en caso de que estén previstos como resultados) a la sede de la FAO para su examen, finalización y presenta- ción a los gobiernos/organismos receptores y donantes. Informe final Cuando esté próximo el final del proyecto y como máximo seis meses antes de éste, la Dirección del proyec- to preparará y enviará a la sede de la FAO, un borrador de informe final, de acuerdo al formato y a los procedimien- tos de la FAO, para su autorización técnica, finalización y presentación a los gobiernos/organismos receptores y donante, al menos cuatro meses antes de su consideración en la reunión del examen tripartito final. En el informe se evaluará concisamente en qué medi- da se han realizado las actividades programa del proyec- to, se han producido sus resultados y se ha avanzado hacia la consecución de los objetivos específicos y del objetivo de desarrollo conexo. También se formularán recomendacio- nes para cualquier futura medida complementaria que se derive del proyecto. 2. EXAMENES Los representantes de la FAO, el Gobierno Donante y el Gobierno del Perú examinarán conjuntamente la mar- cha del proyecto, una vez cada dos años. También se efectuará una reunión para el examen tripartito final, en la que se estudien los logros del proyecto y se decidan las posibles medidas complementarias. La organización, mandato, fecha y lugar concretos del examen se decidirán en consulta entre la FAO, el Gobierno Donante y el Gobierno del Perú. En cada una de las reuniones del examen tripartito se presentará un informe de evaluación de los resultados del proyecto, preparado por el Coordinador Nacional del Proyecto. Durante la ejecución del proyecto, podrán soli- citarse cuando sean necesarios, otros informes de evalua- ción de los resultados del proyecto. Las discusiones de la reunión del examen tripartito final, se basarán en el informe final del proyecto. Podrán realizarse exámenes técnicos anuales si se consideran necesarios. 3. EVALUACION/REVISION Se efectuará al final del segundo año, la primera evaluación/revisión tripartita y consistirá en un examen amplio y en profundidad acerca de los aspectos esenciales del proyecto (objetivos, diseño, logros, resultados e impac- to), con el objeto de reorientar el proyecto y/o corregir deficiencias que se hubiesen presentado o que se prevean a partir del tercer año. Participarán representantes de la FAO, del Gobierno Donante y del Gobierno del Perú. El mandato y la fecha se decidirán conjuntamente entre las tres partes, en conformidad con los lineamientos de la FAO para evaluación de proyectos de campo. El borrador de los Términos de Referencia de la misión serán preparados por la Dirección del proyecto y sometido a la FAO para aprobación y consulta a los Gobiernos Donante y del Perú. La segunda evaluación tripartita será realizada cua- tro meses antes de concluir el proyecto.