Norma Legal Oficial del día 02 de noviembre del año 1999 (02/11/1999)
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d) Gastos Generales de Operacion
NORMAS LEGALES
MORDAZA, martes 2 de noviembre de 1999
H. MORDAZA DE INFORMES, EXAMENES Y EVALUACION DEL PROYECTO 1. INFORMES Informes parciales semestrales El proyecto elaborara un primer informe con el plan de trabajo detallado para el primer ano de actividades al final del tercer mes, despues de firmado el documento del proyecto por las partes. Posteriormente el proyecto presentara informes semestrales sobre el avance de las actividades, en conformidad con los formatos y procedimientos de la FAO, confrontando los resultados de estos con el contenido del documento del proyecto y el plan de trabajo y anotando las dificultades encontradas, los logros y su cuantificacion, asi como las medidas que se han tomado y/o que se tomaran para evitar estas dificultades. Informes tecnicos La Direccion del proyecto presentara informes tecnicos (en caso de que esten previstos como resultados) a la sede de la FAO para su examen, finalizacion y MORDAZA a los gobiernos/organismos receptores y donantes. Informe final Cuando este proximo el final del proyecto y como MORDAZA seis meses MORDAZA de este, la Direccion del proyecto preparara y enviara a la sede de la FAO, un borrador de informe final, de acuerdo al formato y a los procedimientos de la FAO, para su autorizacion tecnica, finalizacion y MORDAZA a los gobiernos/organismos receptores y donante, al menos cuatro meses MORDAZA de su consideracion en la reunion del examen tripartito final. En el informe se evaluara concisamente en que medida se han realizado las actividades programa del proyecto, se han producido sus resultados y se ha avanzado hacia la consecucion de los objetivos especificos y del objetivo de desarrollo conexo. Tambien se formularan recomendaciones para cualquier futura medida complementaria que se derive del proyecto. 2. EXAMENES Los representantes de la FAO, el Gobierno Donante y el Gobierno del Peru examinaran conjuntamente la marcha del proyecto, una vez cada dos anos. Tambien se efectuara una reunion para el examen tripartito final, en la que se estudien los logros del proyecto y se decidan las posibles medidas complementarias. La organizacion, mandato, fecha y lugar concretos del examen se decidiran en consulta entre la FAO, el Gobierno Donante y el Gobierno del Peru. En cada una de las reuniones del examen tripartito se presentara un informe de evaluacion de los resultados del proyecto, preparado por el Coordinador Nacional del Proyecto. Durante la ejecucion del proyecto, podran solicitarse cuando MORDAZA necesarios, otros informes de evaluacion de los resultados del proyecto. Las discusiones de la reunion del examen tripartito final, se basaran en el informe final del proyecto. Podran realizarse examenes tecnicos anuales si se consideran necesarios. 3. EVALUACION/REVISION Se efectuara al final del MORDAZA ano, la primera evaluacion/revision tripartita y consistira en un examen amplio y en profundidad acerca de los aspectos esenciales del proyecto (objetivos, diseno, logros, resultados e impacto), con el objeto de reorientar el proyecto y/o corregir deficiencias que se hubiesen presentado o que se prevean a partir del tercer ano. Participaran representantes de la FAO, del Gobierno Donante y del Gobierno del Peru. El mandato y la fecha se decidiran conjuntamente entre las tres partes, en conformidad con los lineamientos de la FAO para evaluacion de proyectos de campo. El borrador de los Terminos de Referencia de la mision seran preparados por la Direccion del proyecto y sometido a la FAO para aprobacion y consulta a los Gobiernos Donante y del Peru. La MORDAZA evaluacion tripartita sera realizada cuatro meses MORDAZA de concluir el proyecto.
Este rubro contempla fondos para gastos de comunicacion, arriendo de inmuebles, aseo de oficinas, costos de edicion, publicacion y distribucion del informe terminal del proyecto por la FAO, operacion y mantenimiento de vehiculos, gastos de telefono, fax y otros. e) Materiales y Suministros Gastos con materiales fungibles, como papeleria, libros, material de oficina, semillas, repuestos para vehiculos y otros equipos. f) Equipos (ver anexo 2) g) Capacitacion (ver anexo 3) Se incluyen viajes de estudio, capacitacion en grupos a nivel nacional. Los nombres de los beneficiarios, los temas de las actividades de capacitacion, lugares e instituciones capacitadoras seran definidos oportunamente, e incluidos en los planes de trabajo anuales del proyecto. F. RIESGOS La buena marcha del Proyecto podria verse afectada por diversos factores ajenos a la voluntad y a la responsabilidad de quienes ejecutaran el Proyecto. En MORDAZA podemos decir que debemos considerar los siguientes riesgos: 1. Disponibilidad del personal de contraparte. Aunque hay la obligacion de los instituciones de dedicar los personales capacitados en las posiciones respectivas, es posible que algunos dejen sus posiciones por motivos privados. En ese caso, y solo en cierta forma, el proyecto podria verse afectado en su continuidad donde pertenece esa persona, si es que la institucion de designa una nueva contraparte. No obstante, podriamos tambien pensar que los tecnicos de otras instituciones y/o organismos no gubernamentales con los que el proyecto tendra acuerdos de coordinacion, podran sustituir la parte tecnica. 2. El Proyecto tiene cierta limitacion en numero de personal que estara con el proyecto todo tiempo. Para minimizar este riesgo, la Representacion de la FAO cooperara para buscar la asignacion de un Profesional Asociado. 3. No acatamiento estricto de las recomendaciones tecnicas por parte de los agricultores involucrados en el proyecto para la aplicacion del Manejo Integrado de las Plagas, como por ejemplo: a. La posible aplicacion, por iniciativa de los agricultores, de plaguicidas de amplio espectro y largo poder residual, los cuales destruirian a los enemigos naturales, impidiendo la evaluacion de su impacto. b. El posible incumplimiento por parte de los agricultores en la aplicacion de las "medidas preventivas", que se senalan como necesarias para asegurar los resultados de las liberaciones de enemigos naturales a realizarse. c. Un posible fenomeno del "Nino" que ocasione precipitacion excesiva en el norte del MORDAZA y fuerte sequia en las zonas centro y sur. Al afectar este fenomeno a los cultivos, los resultados de la aplicacion del manejo integrado tambien ser veran afectados. d. Dada la division de la propiedad en los lugares donde trabajara el personal, puede haber dificultad de lograr los resultados en las superficies mencionadas (2 ha/ agricultor). El MORDAZA de las Escuelas de MORDAZA permitira de experimentar diferentes medidas en comparacion con el Manejo Integrado de las Plagas y metodo de produccion convencional, en que los riesgos a., b. y d. seran minimizados. G. OBLIGACIONES ANTERIORES Y REQUISITOS PREVIOS El Gobierno del Peru, a la firma del proyecto, nombrara al personal de contraparte del proyecto, con indicacion de cargos y nombres de funcionarios que ocupen dichos cargos en el momento de la firma. Este requisito es considerado como esencial para impulsar las actividades en forma efectiva y lograr avances e impacto en la accion del proyecto.