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Pág. 228558 NORMAS LEGALES Lima, martes 20 de agosto de 2002 políticas locales inscritas para elecciones municipales 2002 hasta tener los resultados del sorteo. 4Destinatarios El presente procedimiento está destinado a: •Gerencia de ODPE •Los Jefes de ODPE 5Abreviaturas y Glosario de Términos JEE Jurado Electoral Especial ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales 6Roles y Responsabilidades El jefe de la ODPE Es responsable de: •Organizar y conducir el sorteo en su jurisdicción 7Entradas •Recepción de la información de las organizaciones políticas locales inscritas que participan en elecciones mu- nicipales 2002, provenientes de los JEE. 8Generalidades 1.En el sorteo de asignación de números sólo se con- siderará la parte alfabética del nombre de la organización política. Por ejemplo: “Lista Independiente Juntos por el Futuro” o “Movimien- to Independiente juntos 2002” 2.El sorteo se programará dentro de las 72 horas de haber recibido todas las resoluciones del JEE que contie- nen las organizaciones políticas locales provinciales y dis- tritales inscritas. 3.El sorteo se realizará en dos etapas, en la primera etapa se realizará el sorteo de asignación de números a las organizaciones políticas locales provinciales y en la segunda etapa el sorteo de asignación de números a las organizaciones políticas locales distritales. 4.Para las organizaciones políticas locales provincia- les se sortearán números impares; aquellas organizacio- nes políticas locales provinciales que también participan en elecciones municipales distritales conservarán el mis- mo número, es decir las organizaciones políticas locales provinciales participarán con el mismo número en las elec- ciones municipales provinciales y distritales. 5.Para las organizaciones políticas locales que sólo participan en elecciones municipales distritales se sortea- rán números pares. 9Descripción del Procedimiento 9.1 Actividades claves previas al sorteo El Jefe de la ODPE realizará las siguientes acciones: 1.Recibir del JEE las resoluciones de las organizacio- nes políticas locales cuya inscripción haya sido aprobada. 2.Registrar en una hoja de cálculo los nombres correc- tos, según resolución del JEE, de las organizaciones políti- cas locales que participen en su jurisdicción. (ver sección 10) 3.Conseguir el bolillero para realizar el sorteo (presta- do o alquilado). 4.Invitar al Presidente del JEE, autoridades locales, personeros y observadores (si los hubiera). 5.Acondicionar las instalaciones de la ODPE, para efec- tuar el sorteo y recibir al público asistente. 6.Contratar al Notario Público o Juez de Paz para la certificación del sorteo. 7.Ordenar alfabéticamente las organizaciones políticas locales tomando en cuenta los criterios establecidos en el numeral 1 de la sección 8 del presente documento. Caso Hipotético: Para los ejemplos utilizaremos una ODPE figurativa lla- mada Matus que en su jurisdicción tiene dos provincias: Matus y Ojapata.Matus tiene dos distritos: Chote y Puní Ojapata tiene tres distritos: Mali, Pasaj y Bunca. A la provincia de Matus se presentan las siguientes or- ganizaciones políticas locales provinciales: a.Movimiento Independiente Juntos por Matus b.Lucha por tu Ciudad c.2002 Luchamos por Matus d.Lista Independiente Al 2002 con Matus En uno de sus distritos, Chote, se presentan las siguien- tes organizaciones políticas locales distritales: a.Movimiento Independiente Buenos Vecinos b.Movimiento Independiente Con Chote al 2002 Tomemos estos dos ejemplos para observar como se ordenan alfabéticamente los nombres de las organizacio- nes políticas locales. Si dos nombres comienzan - Analicemos el caso con una misma letra, se com- hipotético: parará la segunda letra, si la segunda letra también coinci- de, se compara la tercera le- tra y así sucesivamente hasta encontrar letras diferentes para establecer el orden alfa- bético. ODPE MATUS En estos casos la compara- PROVINCIA 1: Matus ción se realizará con la si- guiente letra, aún cuando Movimiento Independiente Juntos por Matus ésta, corresponda a la si- guiente palabra. No se toma - Lucha por tu Ciudad rá en cuenta los espacios en 2002 Lucha mos por Matusblanco. Lista Independiente Al 2002 con Matus DISTRITO 1.1: Chote Movimiento Independiente Buenos Vecinos Movimiento Independiente Con Chote al 2002 - Después de ordenar los nombres quedará como sigue: Para la provincia de Matus el orden de los nombres de las organizacio- nes políticas locales sería: Lista Independiente Al 2002 con Matus 2002 Lucha mos por Matus Lucha por tu Ciudad Movimiento Independiente Juntos por Matus Y para el distrito de Chote: Movimiento Independiente Buenos Vecinos Movimiento Independiente Con Chote al 2002 De esta manera se procederá a ordenar todas las orga- nizaciones políticas locales provinciales y distritales. NOTA .- Las organizaciones políticas participantes de- ben estar totalmente ordenadas antes del sorteo. 9.2 Durante el sorteo 1.Imprimir el registro de organizaciones políticas loca- les inscritas ordenadas por provincia y por distrito. 2.Distribuir el registro de organizaciones políticas lo- cales inscritas al representante del JEE, notario o juez de paz, personeros y autoridades presentes. 3.El Jefe de la ODPE, explicará a los asistentes la metodología del sorteo. Para explicar la metodología del sorteo utilizaremos tam- bién el mismo caso hipotético, supongamos que esta es la jurisdicción de la ODPE de Matus