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PÆg. 236261 NORMAS LEGALES Lima, martes 31 de diciembre de 2002 VI. NORMAS ESPECÍFICAS 6.1 El Comité de Programación del Plan y Presupues- to (CPPP), se instalará e iniciará sus labores mediante la suscripción de un Acta de Instalación, (Modelo Anexo Nº 2) declarándose en sesión permanente. 6.2 El Comité de Programación del Plan y Presupues- to, debe reunirse de inmediato una vez que se de a cono-cer el presupuesto aprobado para realizar la mensualiza-ción y la programación trimestral del presupuesto. 6.3 El CPPP convocará a dos reuniones mensuales en la fase de ejecución: a. La primera reunión se convoca para priorizar activi- dades de las metas presupuestarias en concordancia conel Plan Operativo Institucional (POI) y elaborar la solicitud de calendario de Compromisos del mes siguiente; en el caso de las Unidades Ejecutoras imposibilitadas de con-vocar a dicha reunión, por la lejanía de sus Unidades deCosteo, deberá requerir de ellos con la debida anticipa-ción y por el medio mas rápido sus necesidades, para suconsolidación de la solicitud de Calendario. b. La segunda reunión se convoca para la distribución del Calendario de Compromisos Autorizado, siendo ésta,de carácter obligatorio para todas las Unidades de Cos-teo (metas presupuestarias) donde se debe priorizar laejecución de actividades programadas en el presupuestoinstitucional. c. El Comité de Programación del Plan y Presupuesto de cada Unidad Ejecutora, estará conformado de la ma-nera siguiente: Presidente : Titular de la Unidad Ejecutora. Vicepresidente : Jefe del Órgano de Presupuesto y Pla- nificación o Área de Gestión Institucio- nal, según corresponda. Secretario Técnico : Especialista en Presupuesto.Miembro : Jefe de la Oficina o Área de Gestión Pedagógica Miembro : Especialista en Planificación Miembro : Jefe de la Oficina de Administración o Área de Gestión Administrativa Miembro : Responsables de Unidades de Costeo. (Director Centro Base) o responsablesde la meta, según corresponda. Para el caso de las escuelas, institutos de régimen es- pecial y Unidades Ejecutoras de la sede central, el núme-ro de miembros del Comité se sujetará a su estructuraorgánica. 6.4 El número total de metas presupuestarias con las cuales trabajarán las Unidades Ejecutoras se encuentran en el reporte oficial (PIA) enviado por la DNPP-MEF; sien-do facultad de las Unidades Ejecutoras incorporar o redu-cir metas presupuestarias, previa opinión favorable delÓrgano de Presupuesto del Pliego. 6.5 En casos de restricciones presupuestales, el CPPP tiene la potestad de evaluar y de priorizar la ejecución de metas y programar los gastos para su cumplimiento. 6.6 Los acuerdos del Comité deberán constar en un Libro de Actas, debidamente legalizado y foliado, debien-do alcanzar copia de los acuerdos y su respectiva distri-bución por específica de gasto en el Anexo 5, a la Oficina de Administración de la Unidad Ejecutora para el inicio de la ejecución de los gastos, no debiendo en ningún casoexistir requerimientos que superen el marco del calenda-rio mensual autorizado por la Dirección Nacional del Pre-supuesto Público. 6.7 El Comité remitirá copia del Acta de Distribución del Calendario de Compromisos desagregado a nivel de Meta Presupuestaria, al Órgano de Presupuesto del Plie-go, para el control de ejecución de los Calendarios Autori-zados. 6.8 Los Acuerdos del Comité tienen carácter definitivo respecto a la distribución de los recursos financieros apro- bados para el cumplimiento de las metas presupuesta- rias, debiendo los responsables de éstas, desagregar susrequerimientos a nivel de especifica de gasto (Anexo Nº5). Para el caso de las Unidades Ejecutoras de la SedeCentral del Ministerio de Educación, el nivel de desagre-gación será por Meta Presupuestaria, Tarea (Actividad) y Genérica de Gasto, luego será canalizado a la Unidad de Programación de Metas para verificar la interrelación conel Plan Operativo y luego a la Oficina de Administraciónpara su ejecución.(Anexo 5-A)6.9 Cuando por mandato legal expreso, se requiera opinión del Órgano de Presupuesto del Pliego u otra ins-tancia, se efectuarán certificaciones de disponibilidad enbase a los acuerdos adoptados por el Comité de Progra- mación de Plan y Presupuesto; no permitiendo que los compromisos excedan los calendarios autorizados. Paraeste trámite, la Unidad Ejecutora deberá enviar copia delActa del Comité, donde demuestre la disponibilidad delos recursos, limitándose el Órgano de Presupuesto delPliego a opinar en materia de su competencia. 6.10 Son funciones del Comité de Programación del Plan y Presupuesto: i) Aprobar la Programación Anual (mensualización) de gastos correspondiente a las metas presupuestarias bajosu jurisdicción. ii) Efectuar la reprogramación trimestral de gastos de acuerdo al monto presupuestal asignado por el Pliego, enconcordancia con los criterios de priorización estableci-dos en la Directiva para la Ejecución y Control del Proce-so Presupuestario, que aprueba anualmente la DirecciónNacional del Presupuesto Público del Ministerio de Eco- nomía y Finanzas. iii) Evaluar y aprobar la solicitud de calendario de com- promisos mensuales, en función de los montos mensua-les aprobados en la asignación trimestral de gastos. iv) Para el caso de las Unidades de Costeo, se debe distribuir los Calendarios Mensuales de Compromisos au- torizados, a nivel Específica de Gasto por meta presupues- taria (Anexo 5) En caso de las Unidades Ejecutoras de laSede Central este desagrado será por Meta Presupues-taria, Tarea y Genérica de Gasto (Anexo 5-A). v) Efectuar el seguimiento y control de la ejecución del gasto en concordancia con los calendarios de compromi- sos autorizados, conforme al acta de acuerdos. vi) Efectuar el seguimiento con el fin de determinar el grado de coherencia entre el avance de metas y la ejecu-ción del gasto, así como, con las metas previstas en elPlan Operativo. 6.11 Son funciones del Responsable de la Unidad de Costeo: i) Consolidar la información actualizada del número de personal (administrativo, docente y profesional de la sa-lud) y el costo de remuneraciones y cargas sociales que ello implica, en cada centro educativo que conforman la Unidad de Costeo a su cargo, por niveles, modalidades yespecíficas de gasto. ii) Consolidar Información de las necesidades en los centros educativos, respecto a la atención de bienes y ser-vicios, bienes de capital, y priorizar su atención en fun- ción al marco presupuestal aprobado a la Unidad de Cos- teo, que permita la ejecución de actividades o tareas ne-cesarias para el cumplimiento de las metas presupuesta-rias programadas, no debiendo exceder el compromiso almonto del calendario mensual autorizado. iii) Consolidar información de la recaudación que cons- tituyen Recursos Directamente Recaudados en los cen- tros educativos de su jurisdicción, y proponer su incorpo-ración en el presupuesto institucional de la Unidad deCosteo de acuerdo a la normatividad vigente. iv) Elaborar la mensualización del Presupuesto Anual sobre la base del Presupuesto Aprobado y en concordan- cia al Plan Operativo Institucional. v) Elaborar la solicitud de calendarios mensuales de la Unidades de Costeo y proponerlos al Comité para suevaluación, aprobación y trámite correspondiente (Mode-lo Anexo Nº 6 , 6A). vi) Proponer modificaciones presupuestarias al inte- rior de la meta presupuestaria, a fin de asegurar el cum- plimiento de las metas priorizadas. vii) Proponer la reprogramación de gastos en función a los requerimientos mas emergentes de la Unidad de Cos-teo. viii) Los responsables de las Unidades de Costeo, una vez tomado conocimiento del monto aprobado por el CPPP, desagregará hasta el nivel de Específica de Gasto, priori-zando el pago de remuneraciones y servicios básicos(Anexo Nº 5) que será enviado a la Oficina de Administra-ción o la que haga sus veces para su ejecución . ix) Una vez elaborado el Anexo Nº 5, éste será remiti- do al Comité, para su envío a la Oficina de Administración o la que haga sus veces para su ejecución. x) Comunicar los acuerdos del Comité de Programa- ción de Plan y Presupuesto a los Directores de los cen-