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PÆg. 249313 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 6 de agosto de 2003 ANEXO 11: OFICINA DE VENTA DE PRODUCTOS PIROTECNICOS CONDICIONES GENERALES P ARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENT O DE OFICINA DE VENTA DE LAS EMPRESAS F ABRICANTES O COMERCIALIZADORAS DE PR ODUCTOS PIROTÉCNICOS P ARA ESPECTÁCULOS O USO INDUSTRIAL A. La Municipalidad para otorgar la autorización para el funcionamiento de las Oficinas de Venta deberá previamente considerar lo siguiente: Determinar mediante la norma correspondiente la ubicación de las zonasdonde se podrán instalar las oficinas de ventas, pudiendo ser estas zonas: • Permanentes. • Exclusivas. • Eventuales (zona de feria). Las cuales en coordinación con la DICSCAMEC serán inspeccionadas res- pecto a las medidas de seguridad para su autorización. B. De la autorización para el funcionamiento de las Oficinas de Venta: Solo se autorizará el funcionamiento de las oficinas de venta a las personas Naturales o Jurídicas que tienen resolución vigente otorgada por la DICS- CAMEC como: • Fabricantes de productos pirotécnicos (fábrica o taller). • Comercializador de servicios de espectáculos.• Comercializador de productos de uso industrial. C. Del personal a cargo de las oficinas de venta: El personal que esté a cargo de estas oficinas debe estar capacitado en medidas de seguridad portando su carné DICSCAMEC.El personal debe brindar al usuario las indicaciones, sobre las característi- cas del producto o evento pirotécnico que ofrece a fin de prevenirlo de las posibles contingencias durante su uso, y para el público a fin de que secoordine con las autoridades para que le presten las facilidades necesarias y se instalen las medidas de seguridad respectivas. D. De las condiciones para cada oficina: • Las oficinas de venta preferentemente deben estar en lugares de acce- so directo, (zonas comerciales o similares). • El ingreso al local de la oficina de debe ser directo e independiente y no será parte de una casa habitación. E. De las características de la oficina de venta deben cumplir con lo si- guiente: 1. Respecto a su construcción: • La construcción debe ser total, de material noble, preferente con servicios y acabados completos y saneados. (cuando se trate deoficinas en ferias estas estructuras serán prefabricadas). • Cumplirá las disposiciones exigidas por la Municipalidad y Defen- sa Civil. 2. Respecto a su identificación y equipamiento: Debe contar con: • Numeración municipal. • Preferentemente con línea de teléfono independiente • Equipo de oficina necesario.• Catálogos, (fotográficos, diseños, videos, etc.) de los espectácu- los o del producto industrial que ofrece. • Si exhibiera estructuras de productos recreativos estas serán maquetas de caña o similares representativas de sus productos (vacas locas, castillos, etc.) sin carga pirotécnica y su tamaño en ningún caso será mayor a 0,60x 0,60x0,60 m por maqueta. F. De las autorizaciones que debe exhibir en forma obligatoria lo siguiente: • Autorización vigente de funcionamiento como fabricante o empresa comercializadoras de productos pirotécnicos para servicios de espec-táculos o uso industrial otorgada por DICSCAMEC. • Copia de carné otorgado por la DICSCAMEC, del responsable de la oficina. • Libro de ventas y registro de autorizaciones para quemas visado por DICSCAMEC.• Los permisos y autorizaciones exigidos por las entidades competentes (Defensa Civil, SUNAT y la Municipalidad correspondiente). G. Respecto a su funcionamiento: Esta oficina es destinada únicamente a la información y celebración de los contratos con el público para la realización de espectáculos debiendo ser conducida por personal autorizado por la DICSCAMEC debiendo mante-nerse abierta al público y a las autoridades encargadas de su fiscalización, siendo el total del local destinado a este fin. Está prohibida que esta oficina sea empleada como casa habitación o al-macén de materiales o que se empleen en la fabricación de productos piro- técnicos almacén de papeles, cañas, insumos, productos pirotécnicos o equi- pos para su uso o lanzamiento en caso de contravenir lo dispuesto se noti-ficará a la autoridad Municipal para que proceda a la cancelación de su licencia y clausura del local y la consiguiente anulación del carné de la persona encargada.Al comercializador responsable de la oficina ante DICSCAMEC que incum- pla con lo establecido le será anulada su autorización de comercializador y retirado su carné procediéndose según sea el caso la denuncia al Ministe-rio Público. ANEXO 12: REGISTROS A CARGO DE LA DICSCAMEC REGISTROS A CARGO DE LA DICSCAMEC La DICSCAMEC tendrá a su cargo los registros siguientes: 1.De Productos Pirotécnicos Autorizados. 2.De Productos Pirotécnicos Prohibidos. 3.De Autorización especifica para realizar un espectáculo pirotécnico. (Per- miso de quema). 4.De Fabricantes de productos pirotécnicos. 5.De Importadores de productos pirotécnicos. 6.De Exportadores de productos pirotécnicos. 7.De Comercializadores de productos pirotécnicos de uso industrial. 8.De Comercializadores de servicios de espectáculos pirotécnicos. 9.De Transportistas de productos pirotécnicos. 10.De Personas Naturales o Jurídicas que emplean productos pirotécnicos en usos técnicos diversos. 11.De Carné en medidas de seguridad otorgado por DICSCAMEC 12.De Locales destinados a la oferta de espectáculos pirotécnicos. 13.De Guías de Tránsito expedida por la DICSCAMEC. 14.De Aduanas autorizadas para la importación y/o exportación de productos pirotécnicos. REGISTRO DE PRODUCTOS PIROTÉCNICOS 1. REGISTRO DE LOS PRODUCTOS PIROTÉCNICOS AUTORIZADOS En este Registro se inscribirán los productos pirotécnicos que cumplen lasespecificaciones técnicas establecidas en el Reglamento y Normas com- plementarias y su manejo será de carácter reservado debiendo consignar- se los siguientes datos: Del producto analizado - Código del producto asignado por DICSCAMEC. - Número del Informe técnico de evaluación.- Fecha de fabricación.- Fecha de la evaluación.- Nombre del producto según la Hoja de Seguridad según formato.- Razón social del taller o fábrica donde se fabricó el producto. - Fotografía del Producto. - Comentario General de las características del producto. De la persona que solicita la autorización y registro del producto Persona natural: - Nombres y apellidos. - Documento de identidad del fabricante. - Número de Registro Unico de Contribuyente ( RUC ). - Nacionalidad.- Domicilio.- Número de carné del responsable de la fabricación.- Razón social del taller o fábrica donde se fabrica el producto. Persona jurídica: - Representante Legal. - Domicilio legal de la empresa.- Número de Registro Unico de Contribuyente ( RUC ). - Número de carné del responsable de la fabricación - Razón social del taller o fábrica donde se fabrica el producto.