Norma Legal Oficial del día 01 de enero del año 2003 (01/01/2003)
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TEXTO DE LA PÁGINA 39
MORDAZA, miercoles 1 de enero de 2003
NORMAS LEGALES
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des y Regidores de los Consejos Municipales Provinciales y Distritales en toda la Republica; Que, la Ley Nº 26997 establece que los Alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos realizaran, bajo responsabilidad, el MORDAZA de transferencia de la administracion municipal a las nuevas autoridades electas; Que, mediante Resolucion de Contaduria Nº 075-98EF/93.01 de fecha 25 de noviembre de 1998, se aprobo el Instructivo 15 MORDAZA para facilitar la transferencia de la Informacion Contable de la Gestion Municipal; Que, por modificacion de la normatividad sobre las elecciones municipales, es conveniente aprobar un MORDAZA Instructivo referente a las formalidades a seguir para la transferencia de la informacion contable, acorde a las disposiciones legales vigentes; Estando a lo propuesto por la Direccion General de Investigacion de la Contabilidad, con la aprobacion de la Alta Direccion y la visacion de la Oficina General de Asesoria Juridica y la Direccion General del Sector Publico; y, En uso de las facultades otorgadas por los articulos 2º y 7º de la Ley Nº 24680; SE RESUELVE: Articulo 1º.- APROBAR el Instructivo Nº 19 sobre el MORDAZA PARA FACILITAR LA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION CONTABLE Y ADMINISTRATIVA A LAS NUEVAS AUTORIODADES MUNICIPALES; el cual forma parte de la presente Resolucion. Articulo 2º.- El presente Instructivo rige a partir del dia siguiente de su publicacion. Articulo 3º.- DEJAR SIN EFECTO la Resolucion de Contaduria Nº 075-98-EF/93.01 que aprobo el Instructivo Nº 15. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA A. MORDAZA MORDAZA Contador General de la Nacion INSTRUCTIVO Nº 19-2002-EF/93.01 MORDAZA PARA FACILITAR LA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION CONTABLE Y ADMINISTRATIVA A LAS NUEVAS AUTORIDADES MUNICIPALES 1. FINALIDAD Impartir las instrucciones para que el MORDAZA de transferencia de la informacion contable a las nuevas Autoridades Municipales se efectue con transparencia y oportunidad, asegurando el cumplimiento de la rendicion de cuentas de manera confiable. 2. OBJETIVO Que las Autoridades Municipales del MORDAZA, tanto provinciales como distritales, efectuen adecuadamente la transferencia de informacion contable, a las nuevas autoridades reconocidas oficialmente por el MORDAZA Nacional de Elecciones y presenten oportunamente la informacion de sus rendiciones de cuenta para la elaboracion de la Cuenta General de la Republica. 3. ALCANCE El presente Instructivo es de aplicacion obligatoria por todas las municipalidades provinciales y distritales del pais. 4. BASE LEGAL - Ley Nº 24680 - del Sistema Nacional de Contabilidad. - Ley Nº 27312 - De Gestion de la Cuenta General de la Republica. - Ley Nº 26864 - De Elecciones Municipales. - Ley Nº 23853- Organica de Municipalidades. - Ley Nº 26997 - Conformacion de comisiones de transferencias de la administracion Municipal. - Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la MORDAZA Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico.
- Instructivos Nºs. 6,7 y 12, Aprobados por Resolucion de Contaduria Nº 067- 98 -EF/93.1. - Resolucion de Contaduria Nº 135-2000-EF/93.01. - Resolucion de Contaduria Nº 143-2001-EF/93.01 (El Peruano del 29/10/01). - Resolucion de Contaduria Nº 149-2002-EF/93.01 (El Peruano 18/6/02). - Resolucion de Contaduria Nº 154-2002-EF/93.01 (El Peruano 7/12/2002). - Resolucion de Contraloria Nº 072-98-CG, que aprueba las Normas Tecnicas de Control Interno para el Sector Publico. 5. CONTENIDO 5.1 COMISION DE TRANSFERENCIA Se recomienda que en la Comision de Transferencia, a que se refiere el MORDAZA parrafo del Art. 3º de la Ley Nº 26997, se incluya a funcionarios representantes de las diferentes areas de actividad del Municipio, tales como: abastecimiento, tesoreria, presupuesto, contabilidad, bienes patrimoniales y archivo. La Comision de transferencia debe verificar: - La informacion contenida en el Informe del Contador General de la Municipalidad. - Que el Acta de Transferencia, este refrendada por las autoridades correspondientes. (Alcalde, Director Municipal, Administrador o quien haga sus veces, Contador General y los miembros conformantes de la comision de entrega). 5.2 INFORMACION QUE DEBE PROPORCIONAR EL CONTADOR GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD, A LA COMISION DE TRANSFERENCIA. El contador general de la municipalidad proporcionara a la Comision de Transferencia, un Informe del area a su cargo, el mismo que debe estar sustentado con: - Un Cronograma de Cierre Contable por procesos y por areas de informacion, con indicacion de plazos y responsabilidades. - Documentos de Gestion administrativa en base a los cuales se da cumplimiento a las funciones del area de contabilidad (ROF, MOF, MORDAZA, Instructivos y directivas de los organos rectores de los sistemas administrativos). - Informe Situacional de los libros de contabilidad (principales y auxiliares), con indicacion del ultimo folio utilizado en cada uno de ellos a la fecha de transferencia. Los libros principales y auxiliares, debidamente foliados, que la entidad ha venido utilizando, asi como los Estados financieros, Presupuestarios y Otros con los analisis correspondientes, deben estar debidamente archivados en un ambiente apropiado para su facil acceso y verificacion - Informacion de la documentacion sustentatoria de los registros contables. - Analisis del saldo de todas las cuentas de acuerdo a las normas emitidas por la Contaduria Publica de la Nacion; en especial de las Cuentas por Cobrar y por Pagar, por deudor y acreedor respectivamente. - El Analisis del saldo de la cuenta ENCARGOS al 31.12.2002, debe estar sustentado con: Identificacion de cada uno de los deudores, indicando el cargo si se trata de autoridades, funcionarios o trabajadores de la municipalidad. En el caso de empresas municipales, precisar direccion, numero de telefono y nombre del representante legal actual. Monto y motivo del encargo o anticipo concedido. Antiguedad de la deuda (Nº del comprobante y fecha en que se otorgo el encargo). Informacion de las acciones realizadas para obtener la rendicion de cuentas o devolucion de montos no utilizados. - Relacion de las pruebas de comprobacion de saldos efectuados: (conciliaciones bancarias, inventario fisico de bienes muebles e inmuebles, etc.) - Los Informes de Auditoria Interna y Externa por los examenes practicados a la informacion contable. - MORDAZA de los oficios que acrediten el cumplimiento de la MORDAZA de informacion contable a la Contadu-