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PÆg. 236385 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 1 de enero de 2003 des y Regidores de los Consejos Municipales Provincia- les y Distritales en toda la República; Que, la Ley Nº 26997 establece que los Alcaldes pro- vinciales y distritales que cesan en sus cargos realiza-rán, bajo responsabilidad, el proceso de transferencia de la administración municipal a las nuevas autoridades elec- tas; Que, mediante Resolución de Contaduría Nº 075-98- EF/93.01 de fecha 25 de noviembre de 1998, se aprobó el Instructivo 15 Proceso para facilitar la transferencia dela Información Contable de la Gestión Municipal; Que, por modificación de la normatividad sobre las elecciones municipales, es conveniente aprobar un nue-vo Instructivo referente a las formalidades a seguir para la transferencia de la información contable, acorde a las disposiciones legales vigentes; Estando a lo propuesto por la Dirección General de Investigación de la Contabilidad, con la aprobación de la Alta Dirección y la visación de la Oficina General de Ase-soría Jurídica y la Dirección General del Sector Público; y, En uso de las facultades otorgadas por los artículos 2º y 7º de la Ley Nº 24680; SE RESUELVE:Artículo 1º.- APROBAR el Instructivo Nº 19 sobre el PROCESO PARA FACILITAR LA TRANSFERENCIA DELA INFORMACIÓN CONTABLE Y ADMINISTRATIVA A LAS NUEVAS AUTORIODADES MUNICIPALES; el cual forma parte de la presente Resolución. Artículo 2º.- El presente Instructivo rige a partir del día siguiente de su publicación. Artículo 3º.- DEJAR SIN EFECTO la Resolución de Contaduría Nº 075-98-EF/93.01 que aprobó el Instructi- vo Nº 15. Regístrese, comuníquese y publíquese. OSCAR A. PAJUELO RAMÍREZ Contador General de la Nación INSTRUCTIVO Nº 19-2002-EF/93.01 PROCESO PARA FACILITAR LA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y ADMINISTRATIVA A LAS NUEVAS AUTORIDADES MUNICIPALES 1. FINALIDAD Impartir las instrucciones para que el proceso de trans- ferencia de la información contable a las nuevas Autori- dades Municipales se efectúe con transparencia y opor- tunidad, asegurando el cumplimiento de la rendición decuentas de manera confiable. 2. OBJETIVOQue las Autoridades Municipales del país, tanto pro- vinciales como distritales, efectúen adecuadamente latransferencia de información contable, a las nuevas auto- ridades reconocidas oficialmente por el Jurado Nacional de Elecciones y presenten oportunamente la informaciónde sus rendiciones de cuenta para la elaboración de la Cuenta General de la República. 3. ALCANCE El presente Instructivo es de aplicación obligatoria por todas las municipalidades provinciales y distritales del país. 4. BASE LEGAL - Ley Nº 24680 - del Sistema Nacional de Contabili- dad. - Ley Nº 27312 - De Gestión de la Cuenta General de la República. - Ley Nº 26864 - De Elecciones Municipales. - Ley Nº 23853- Orgánica de Municipalidades. - Ley Nº 26997 - Conformación de comisiones de trans- ferencias de la administración Municipal. - Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del SectorPúblico.- Instructivos Nºs. 6,7 y 12, Aprobados por Resolu- ción de Contaduría Nº 067- 98 -EF/93.1. - Resolución de Contaduría Nº 135-2000-EF/93.01. - Resolución de Contaduría Nº 143-2001-EF/93.01 (El Peruano del 29/10/01). - Resolución de Contaduría Nº 149-2002-EF/93.01 (El Peruano 18/6/02). - Resolución de Contaduría Nº 154-2002-EF/93.01 (El Peruano 7/12/2002). - Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, que aprue- ba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sec- tor Público. 5. CONTENIDO 5.1 COMISIÓN DE TRANSFERENCIA Se recomienda que en la Comisión de Transferencia, a que se refiere el segundo párrafo del Art. 3º de la Ley Nº 26997, se incluya a funcionarios representantes delas diferentes áreas de actividad del Municipio, tales como: abastecimiento, tesorería, presupuesto, contabilidad, bie- nes patrimoniales y archivo. La Comisión de transferencia debe verificar : - La información contenida en el Informe del Contador General de la Municipalidad. - Que el Acta de Transferencia, esté refrendada por las autoridades correspondientes. (Alcalde, Director Mu- nicipal, Administrador o quien haga sus veces, Contador General y los miembros conformantes de la comisión deentrega). 5.2 INFORMACIÓN QUE DEBE PROPORCIONAR EL CONTADOR GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD, A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA. El contador general de la municipalidad proporciona- rá a la Comisión de Transferencia, un Informe del área a su cargo, el mismo que debe estar sustentado con: - Un Cronograma de Cierre Contable por procesos y por áreas de información, con indicación de plazos y res- ponsabilidades. - Documentos de Gestión administrativa en base a los cuales se da cumplimiento a las funciones del área de contabilidad (ROF, MOF, TUPA, Instructivos y directi-vas de los órganos rectores de los sistemas administrati- vos). - Informe Situacional de los libros de contabilidad (prin- cipales y auxiliares), con indicación del último folio utili- zado en cada uno de ellos a la fecha de transferencia. Los libros principales y auxiliares, debidamente foliados, que la entidad ha venido utilizando, así como los Estados financieros, Presupuestarios y Otros con los análisis corres- pondientes, deben estar debidamente archivados en un am-biente apropiado para su fácil acceso y verificación - Información de la documentación sustentatoria de los registros contables. - Análisis del saldo de todas las cuentas de acuerdo a las normas emitidas por la Contaduría Pública de la Na- ción; en especial de las Cuentas por Cobrar y por Pagar,por deudor y acreedor respectivamente. - El Análisis del saldo de la cuenta ENCARGOS al 31.12.2002, debe estar sustentado con: Identificación de cada uno de los deudores, indican- do el cargo si se trata de autoridades, funcionarios o tra-bajadores de la municipalidad. En el caso de empresas municipales, precisar direc- ción, número de teléfono y nombre del representante le-gal actual. Monto y motivo del encargo o anticipo concedido. Antigüedad de la deuda (Nº del comprobante y fecha en que se otorgó el encargo). Información de las acciones realizadas para obtener la rendición de cuentas o devolución de montos no utili-zados. - Relación de las pruebas de comprobación de saldos efectuados: (conciliaciones bancarias, inventario físico de bienes muebles e inmuebles, etc.) - Los Informes de Auditoria Interna y Externa por los exámenes practicados a la información contable. - Copia de los oficios que acrediten el cumplimiento de la presentación de información contable a la Contadu-