Norma Legal Oficial del día 15 de enero del año 2003 (15/01/2003)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 16

Pag. 237326

NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 15 de enero de 2003

mosaicos, fotografias, trabajos cartograficos y otros similares. DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES Articulo 20º.- Atribuciones y Funciones de la Oficina de Comunicaciones La Oficina de Comunicaciones es el organo encargado de difundir la riqueza natural de nuestro MORDAZA y sus valores, asi como de las acciones y logros realizados por el INRENA ante la comunidad nacional e internacional, a todo nivel y por los diferentes medios de comunicacion. Esta a cargo de un funcionario de confianza con la categoria de Gerente y depende jerarquicamente de la Gerencia General Las funciones de la Oficina de Comunicaciones son las siguientes: a) Planificar, dirigir, coordinar supervisar y evaluar las actividades de informacion, divulgacion y comunicacion a niveles interno y externo. b) Preparar y disenar politicas y programas de Relaciones Publicas, tendientes a motivar la integracion y participacion de la comunidad en las acciones de competencia del INRENA, encaminadas a promover su desarrollo. c) Desarrollar acciones protocolares en relacion a la Institucion y sus autoridades. d) Coordinar con los organismos de comunicacion social nacionales e internacionales, a fin de proyectar el servicio que brinda el Instituto hacia la colectividad. e) Planificar, coordinar y dirigir la preparacion y distribucion de publicaciones y otros materiales informativos de la institucion. f) Organizar, coordinar y desarrollar programas y eventos de caracter social, cultural e institucional. g) Promover la educacion ambiental y la participacion ciudadana en el aprovechamiento sostenible y conservacion de los recursos naturales renovables y la diversidad biologica, coordinando programas de creacion de conciencia ambiental e impulsando la incorporacion de la dimension ambiental en los programas educativos nacional y regionales. h) Brindar permanente atencion a los diferentes organos del INRENA en cuanto a los requerimientos para la difusion de los asuntos de su competencia. i) Organizar y supervisar campanas oficiales de difusion j) Analizar, seleccionar y archivar las noticias periodisticas o de otra indole, tanto nacionales como extranjeras, sobre el quehacer institucional. k) Formular guias de recepcion protocolar y emitir la informacion y seguimiento de audiencias. l) Las demas que le asigne la Direccion Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislacion vigente. CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE APOYO DE LA OFICINA DE SERVICIOS AL USUARIO Y TRAMITE DOCUMENTARIO Articulo 21º.- Atribuciones y funciones de la Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario La Oficina de Servicio al Usuario y Tramite Documentario es el organo responsable de asegurar la oportuna y adecuada absolucion de consultas y prestacion de servicios a los usuarios publicos y privados de la institucion; ademas de velar por la conduccion y supervision de los sistemas de archivo y tramite documentario. Esta a cargo de un funcionario de confianza con la categoria de Gerente y depende jerarquicamente de la Gerencia General. Las funciones de la Oficina de Servicio al Cliente y Tramite Documentario son las siguientes: a) Formular, desarrollar y ejecutar los lineamientos de atencion al usuario en la sede central y en sus organos desconcentrados a nivel nacional. b) Coordinar la debida y oportuna atencion a los requerimientos de los usuarios publicos y privados de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA). c) Programar, dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento eficaz de los procedimientos de tramite documentario.

d) Coordinar la simplificacion y estandarizacion de los procedimientos de tramite documentario de acuerdo a la politica institucional del sector. e) Disenar, coordinar y supervisar los sistemas de archivo de la institucion. f) Las demas que le asigne la Direccion Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislacion vigente. Articulo 22º.- Estructura de la Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario La Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario tiene a su cargo las Unidades de Servicios al Usuario y de Tramite Documentario, cada una de las cuales se encuentra a cargo de un Director que depende jerarquicamente del Gerente de la Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario. Las Unidades de la Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario cumplen las siguientes funciones: a) La Unidad de Servicios al Usuario es la encargada de brindar la atencion rapida y eficaz a los usuarios que requieren de los servicios del INRENA, tanto de informacion general como sobre consultas respecto a sus expedientes en proceso. b) La Unidad de Tramite Documentario es la encargada de recibir e iniciar y controlar el MORDAZA de la documentacion que ingresa a la institucion, verificando la oportuna atencion a los usuarios, asi como el adecuado ordenamiento y manejo de los archivos de la institucion.. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 23º.- Atribuciones y funciones de la Oficina de Administracion La Oficina de Administracion es el organo responsable de la oportuna y adecuada gestion de los recursos humanos, financieros y materiales. Esta a cargo de un funcionario de confianza con la categoria de Gerente y depende jerarquicamente de la Gerencia General Las funciones de la Oficina de Administracion son las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades relacionados con recursos humanos, contabilidad, tesoreria y logistica, en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes. b) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y de Bajas del INRENA en coordinacion con la Oficina de Planificacion; asi como cautelar los bienes patrimoniales, manteniendo el inventario fisico actualizado y valorizado de bienes y activos. c) Efectuar la ejecucion presupuestal en coordinacion con la Oficina de Planificacion. d) Recibir y controlar financieramente las donaciones que se realicen a la Institucion de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. e) Las demas que le asigne la Direccion Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislacion vigente. Articulo 24º.- Estructura de la Oficina de Administracion La Oficina de Administracion tiene a su cargo las Unidades de Logistica, de Contabilidad, de Tesoreria, y de Recursos Humanos, cada una de las cuales se encuentra a cargo de un Director que depende jerarquicamente del Gerente de la Oficina de Administracion. Las Unidades de la Oficina de Administracion cumplen las siguientes funciones: a) La Unidad de Logistica es la encargada de desarrollar la programacion, adquisicion y abastecimiento de bienes y servicios en funcion a los sistemas sobre abastecimientos existentes y en concordancia con las disposiciones vigentes sobre la materia. Asimismo, actualiza el inventario fisico de bienes patrimoniales de la Institucion de acuerdo con las normas establecidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales. b) La Unidad de Contabilidad es la encargada de registrar la ejecucion de los recursos financieros y su manejo operativo en concordancia con los sistemas de contabilidad y la elaboracion de los estados financieros, de acuerdo a las disposiciones legales, tributarias y normativas vigentes, asi como la informacion para toma de decisiones.