Norma Legal Oficial del día 21 de junio del año 2003 (21/06/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 17

MORDAZA, sabado 21 de junio de 2003

NORMAS LEGALES

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Formato 13: Cuadro de Necesidades en Gastos de Capital, se consideraran las necesidades formuladas para el Presupuesto 2004, de mobiliarios y equipos de oficina e informatica y otros de necesidad apremiante por Programas y centros educativos. Formato 14: Informacion Consolidada de Personal: Se registrara datos generales del centro educativo: matriculas secciones, aulas, personal docente, administrativo y profesional de la salud por modalidad en forma consolidada. 14.1 Datos generales: Registrar el nombre del Pliego, unidad de servicios educativos y centro educativo. 14.2 Cuadro de Plazas: Se registrara en forma consolidada el numero de plazas de personal a cargo del centro educativo: personal administrativo, docente y profesional de la salud. 14.3 Cuadro de Plazas por modalidad: Se registrara el detalle de plazas nombradas y contratadas en forma consolidada del centro educativo. El registro de datos en los formatos, la efectuaran los Directores de los Centros Educativos que conforman cada Unidad de Costeo, los que a su vez seran consolidados por el responsable de la Unidad de Costeo, y estos serviran para consistenciar la formulacion del presupuesto de la Unidad Ejecutora 7.1 PARA OTRO MORDAZA DE DEPENDENCIAS ORGANICAS Para el caso de otras dependencias organicas como la Sede Central del Ministerio de Educacion, programas y otros, la finalidad de meta presupuestaria sera nominado con el nombre de la entidad. Para el caso de las Escuelas, la denominacion equivalente a la finalidad de meta presupuestaria, estara en funcion a su Estructura Funcional Programatica, Asimismo, en los Institutos Superiores estos forman parte de la Unidad de Costeo de la Sede Central de la Unidad Ejecutora a la que pertenecen; y si tuvieran mas de diez Institutos, deberan agruparse y elegir un Centro Base. 7.1.1 Las Unidades organicas de la Sede Central y Unidades Ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educacion en funcion a los Objetivos Institucionales del Ministerio de Educacion, determinaran y seleccionaran la meta del plan y presupuesto para el 2004, para cuya seleccion coordinaran con el equipo tecnico de programacion y formulacion del Plan Institucional y Presupuesto del 2004, establecido por la Secretaria de Planificacion Estrategica del Ministerio de Educacion. 7.1.2 Con la finalidad de determinar su demanda global de gastos, las unidades organicas de la Sede Central y las Unidades ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educacion deberan tomar en cuenta los siguientes aspectos: - Estimar la demanda global de gastos que se estime necesario para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas para el 2004 - Presentar en el cuadro de necesidades basicas segun formato adjunto del Anexo Nº 04 en el que se debe contemplar lo siguiente: · La PEA de La PEA de docentes y administrativos. · El costo de la planilla continua y ocasional. · Los bienes y servicios ineludibles (luz, agua, telefono, arbitrios municipales, materiales de escritorio, etc.). · Bienes y servicios para el logro de los servicios educativos. · Requerimientos en bienes de capital. · Prevision de gastos por CAFAE. · Prevision de gastos para el incremento de Bonificacion en el 2004 ( S/. 150 mensuales). Las unidades organicas y unidades ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educacion deben contemplar los aspectos dispuestos en la Directiva Nº 008-2003-EF/76.01. 8. METODOLOGIA DE TRABAJO Con la finalidad de efectuar un trabajo coordinado, coherente y oportuno, se ha conformado un equipo tecnico, integrado por especialistas de las oficinas de la Secretaria de

Planificacion Estrategica (Programacion y Presupuesto), que conducira el MORDAZA de Programacion y Formulacion del Plan Institucional y Presupuesto del 2004, y que establecera los mecanismos necesarios de coordinacion con las unidades organicas de la Sede Central, unidades ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educacion y las unidades ejecutoras de las Direcciones Regionales de Educacion. 9. CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA LA SEDE CENTRAL Y EL PLIEGO 010 DEL MINISTERIO DE EDUCACION. · Remision del Anexo Nº 04 a mas tardar el 13 de junio del 2003. · Remision de los formatos a mas tardar el 18 de junio del 2003. · Reunion de trabajo con las unidades ejecutoras, previa comunicacion. 10. DISPOSICIONES FINALES El cumplimiento de la presente Directiva es responsabilidad del Jefe de la Oficina Presupuesto o la que haga sus veces en la Unidad Ejecutora. En la Fase de Programacion y Formulacion del Presupuesto 2004, las unidades organicas y unidades ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educacion y unidades ejecutoras de las Direcciones Regionales de Educacion deberan mantener estrecha coordinacion con el equipo tecnico de la Secretaria de Planificacion Estrategica del Ministerio de Educacion. II. ORIENTACIONES PARA LA FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2004 - POI 1. ALCANCE 1.1 Direcciones y Oficinas Nacionales y otros organos de la Sede Central del Ministerio de Educacion, pertenecientes a las Unidades Ejecutoras 024, 026, 027, 028 y 029. 1.2 Direcciones de Educacion de MORDAZA y Callao y USES de MORDAZA Metropolitana y MORDAZA Provincias, Colegios e Instituciones de Educacion Superior (Unidades Ejecutoras 001 al 023) 1.3 Direcciones Regionales de Educacion no integrantes del Pliego 010 Ministerio de Educacion. 2. MORDAZA DE ELABORACION DE LOS PLANES OPERATIVOS 2.1 Pre Plan: El que debe ser presentado a mas tardar el 18 de junio del 2003, se caracteriza por ser de caracter general, determinandose a nivel global las actividades a ser desarrolladas en el 2004. 2.2 Elaboracion del Plan Operativo Institucional (POI): Se desarrolla en concordancia con los planes estrategicos a mediano plazo y en concordancia con las disposiciones de la Direccion Nacional de Presupuesto Publico.(Oct. a Dic. del 2003) y de la Secretaria de Planificacion estrategica del Ministerio de Educacion. 2.3 Consolidacion final del Plan Operativo Institucional: Una vez conocido los techos presupuestarios dados por el MEF y que significa la puesta en marcha del Plan Operativo para el 2004. 3. ORIENTACIONES METODOLOGICAS Para la Formulacion de los respectivos Planes Operativos Institucionales, las dependencias involucradas en el numeral 1, desarrollan el siguiente procedimiento: 3.1 ANALISIS SITUACIONAL Cada organo y organismo del Sector, realizara un analisis cuantitativo y cualitativo de la situacion de su area de trabajo, de las funciones que le corresponde por ROF y de los proyectos o programas en los que participa; asi mismo, definira los problemas sobre los que debe actuar, previamente priorizados. Se propone utilizar un esquema de trabajo, en el que se senale los principales indicadores que definen la situacion del area y proyecto, las fortalezas y debilidades de la unidad y la propuesta de estrategia de intervencion para el ano.