Norma Legal Oficial del día 08 de octubre del año 2004 (08/10/2004)

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TEXTO DE LA PÁGINA 78

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 8 de octubre de 2004

o. Asesorar en la implementacion y mejoramiento de las funciones, cargos y procedimientos administrativos. p. Orientar, asesorar y coordinar con las areas de la entidad en la elaboracion, actualizacion y modificacion de los documentos de gestion que coadyuven a la modernizacion de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF), Cuadro de Asignacion de Personal (CAP), Manuales de Organizacion y Funciones (MOF), MORDAZA Organicos, Organigramas y Manuales de Procedimientos (MAPRO), mediante la formulacion y aprobacion de las correspondientes Directivas. q. Proyectar directivas y lineamientos metodologicos para la elaboracion y/o modificacion del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad y gestionar su aprobacion, sustentado con la estructura de costos que elabore la Gerencia de Administracion y Finanzas. r. Asesorar a la Gerencia de Recursos Humanos en la formulacion del Presupuesto Analitico de Personal (PAP). s. Normar y conducir la recopilacion de datos estadisticos de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Porres y brindar servicios de informacion estadistica a los organos municipales, entidades publicas y privadas, y/o publico en General. t. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboracion del Informe Estadistico Municipal. u. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. "Articulo 31º.- GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: La Gerencia de Administracion y Finanzas, es el organo de apoyo responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades economico-financieros, contables, logisticos e informaticas, para lo cual aplica las politicas municipales orientadas a optimizar el manejo de los recursos. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Gerente, depende del Gerente Municipal y cumple las siguientes funciones generales: a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los Sistemas de Tesoreria, Contabilidad, Logistica e Informatica. b. Conducir el MORDAZA de la administracion general municipal, a traves de los sistemas a su cargo, en MORDAZA con la normatividad vigente, y teniendo en cuenta las atribuciones y responsabilidades asignadas en el ambito del Sector Publico. c. Formular y emitir directivas, de manejo administrativo, conducentes a efectuar un mejor y mayor control de los recursos, adecuandose a las normas tecnicas y gubernamentales, d. Atender los requerimientos de la Alta Direccion y los demas organos utilizando criterios de racionalidad y austeridad en el gasto. e. Conducir y supervisar el MORDAZA de abastecimiento, en sus etapas de adquisicion, almacenaje, distribucion y mantenimiento; asi como del control patrimonial de los bienes municipales. f. Controlar los procesos de seleccion de las diferentes modalidades de adquisicion para el aprovisionamiento de bienes, servicios, consultorias, consultorias de Obras, de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. g. Conducir y supervisar el MORDAZA de contabilidad gubernamental integrada de la Municipalidad. h. Controlar la apropiada aplicacion de los procedimientos contables para el registro de las operaciones economicas-financieras de la Municipalidad, considerando los principios de la contabilidad y las obligaciones tributarias, a fin de estructurar los estados financieros basicos consolidados. i. Conducir el MORDAZA financiero de administracion de ingresos y egresos de fondos, respetando las normas tecnicas y gubernamentales. j. Desarrollar las actividades relacionadas con la administracion de fondos, valores, creditos y seguros, para garantizar una adecuada gestion y posesion de solvencia con relacion a los recursos, asi como una eficaz proteccion de los bienes de la Municipalidad. k. Autorizar los egresos de conformidad con las normas vigentes y el presupuesto aprobado. l. Optimizar la administracion financiera de la Municipalidad, y proporcionar la informacion contable de manera adecuada y oportuna.

m. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la Municipalidad, canalizando los ingresos y efectuando los pagos por los compromisos contraidos de acuerdo a la normatividad vigente. n. Sustentar la estructura de costos de los derechos de tramite contenidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), en coordinacion con las Unidades Organicas de la Municipalidad. o. Elevar mensualmente a la Alcaldia con MORDAZA a la Gerencia Municipal un informe conteniendo la ejecucion financiera de ingresos y gastos a fin de dar cuenta al Concejo Municipal respecto del control del manejo financiero de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Porres. p. Conformar y presidir el Comite de bajas y enajenacion de los bienes de la Municipalidad, segun la normatividad vigente. q. Controlar el margesi de bienes de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Porres, asi como conducir y orientar su actualizacion. r. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a la administracion de los recursos. s. Conducir y supervisar los procesos de Informatica y el establecimiento de redes y archivos Informaticos necesarios para la toma de decisiones eficiente y oportuna. t. Supervisar la actualizacion del MORDAZA Electronico de la Municipalidad de San MORDAZA de Porres. u. Emitir Resoluciones Gerenciales, de caracter administrativo, segun su ambito funcional. v. Elaborar la informacion estadistica basica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacion que se genera en la Gerencia. w. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. Articulo 34º.- UNIDAD DE TESORERIA: La Unidad de Tesoreria es el organo encargado de la administracion de los recursos financieros o area de fondos. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Jefe de Unidad, depende del Gerente de Administracion y Finanzas; cumple las siguientes funciones generales: a. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades del Sistema de Tesoreria, asi como de aquellas acciones dirigidas al funcionamiento de la Unidad de Tesoreria. b. Elaborar y emitir flujos de MORDAZA en concordancia con la programacion presupuestaria y la disponibilidad efectiva de recursos financieros. c. Aperturar y mantener actualizadas las cuentas bancarias de la Municipalidad. d. Realizar las conciliaciones bancarias. e. Recepcionar, depositar, controlar, verificar y cautelar los ingresos de fondos por rentas y tributos recaudados por los organos generadores de ingresos, asi como las transferencias efectuadas, de acuerdo a la Ley de Gestion Presupuestaria del Estado, Ley MORDAZA de la Administracion Financiera del Sector Publico, Directivas de la Direccion Nacional del Tesoro Publico, de la Direccion Nacional de Presupuesto Publico, y demas normas complementarias. f. Efectivizar el pago a proveedores por bienes y servicios prestados, asi como el pago de planillas de sueldos y salarios. g. Supervisar el uso de fondos para pagos en efectivo, segun normatividad correspondiente. h. Archivar y custodiar los comprobantes de pago que sustentan el gasto, proporcionando una MORDAZA a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para la respectiva conciliacion a nivel del Gasto. i. Coordinar, proponer y realizar una vez aprobadas las gestiones de endeudamiento; y pagos de las obligaciones financieras. j. Mantener actualizado el registro, control y custodia de las fianzas, garantias, polizas de seguros, y otros valores de la Municipalidad. k. Adoptar medidas de seguridad para la custodia, traslado y depositos de fondos. l. Elaborar la informacion estadistica basica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacion que se genera en la unidad. m. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administracion y Finanzas.