TEXTO PAGINA: 78
PÆg. 278000 NORMAS LEGALES Lima, viernes 8 de octubre de 2004 o. Asesorar en la implementación y mejoramiento de las funciones, cargos y procedimientos administrativos. p. Orientar, asesorar y coordinar con las áreas de la en- tidad en la elaboración, actualización y modificación de losdocumentos de gestión que coadyuven a la modernizaciónde los procesos de la Municipalidad, tales como el Regla- mento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro de Asig- nación de Personal (CAP), Manuales de Organización yFunciones (MOF), Cuadros Orgánicos, Organigramas yManuales de Procedimientos (MAPRO), mediante la formu-lación y aprobación de las correspondientes Directivas. q. Proyectar directivas y lineamientos metodológicos para la elaboración y/o modificación del Texto Único de Procedi- mientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad y ges-tionar su aprobación, sustentado con la estructura de cos-tos que elabore la Gerencia de Administración y Finanzas. r. Asesorar a la Gerencia de Recursos Humanos en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP). s. Normar y conducir la recopilación de datos estadísti- cos de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ybrindar servicios de información estadística a los órganosmunicipales, entidades públicas y privadas, y/o público enGeneral. t. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboración del In- forme Estadístico Municipal. u. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. “Artículo 31º.- GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS: La Gerencia de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades económico-finan-cieros, contables, logísticos e informáticas, para lo cualaplica las políticas municipales orientadas a optimizar elmanejo de los recursos. Está a cargo de un funcionario de confianza con cate- goría de Gerente, depende del Gerente Municipal y cum- ple las siguientes funciones generales: a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los Sis- temas de Tesorería, Contabilidad, Logística e Informática. b. Conducir el proceso de la administración general mu- nicipal, a través de los sistemas a su cargo, en armonía con la normatividad vigente, y teniendo en cuenta las atri-buciones y responsabilidades asignadas en el ámbito delSector Público. c. Formular y emitir directivas, de manejo administrati- vo, conducentes a efectuar un mejor y mayor control de los recursos, adecuándose a las normas técnicas y guberna- mentales, d. Atender los requerimientos de la Alta Dirección y los demás órganos utilizando criterios de racionalidad y aus-teridad en el gasto. e. Conducir y supervisar el proceso de abastecimiento, en sus etapas de adquisición, almacenaje, distribución y mantenimiento; así como del control patrimonial de los bie-nes municipales. f. Controlar los procesos de selección de las diferentes modalidades de adquisición para el aprovisionamiento debienes, servicios, consultorías, consultorías de Obras, de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. g. Conducir y supervisar el proceso de contabilidad gu- bernamental integrada de la Municipalidad. h. Controlar la apropiada aplicación de los procedimien- tos contables para el registro de las operaciones económi- cas-financieras de la Municipalidad, considerando los prin- cipios de la contabilidad y las obligaciones tributarias, a finde estructurar los estados financieros básicos consolidados. i. Conducir el proceso financiero de administración de ingresos y egresos de fondos, respetando las normas téc-nicas y gubernamentales. j. Desarrollar las actividades relacionadas con la admi- nistración de fondos, valores, créditos y seguros, para ga-rantizar una adecuada gestión y posesión de solvencia conrelación a los recursos, así como una eficaz protección delos bienes de la Municipalidad. k. Autorizar los egresos de conformidad con las nor- mas vigentes y el presupuesto aprobado. l. Optimizar la administración financiera de la Municipa- lidad, y proporcionar la información contable de maneraadecuada y oportuna.m. Administrar y supervisar los fondos y valores finan- cieros de la Municipalidad, canalizando los ingresos y efec-tuando los pagos por los compromisos contraídos de acuer-do a la normatividad vigente. n. Sustentar la estructura de costos de los derechos de trámite contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en coordinación con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. o. Elevar mensualmente a la Alcaldía con copia a la Gerencia Municipal un informe conteniendo la ejecuciónfinanciera de ingresos y gastos a fin de dar cuenta al Con-cejo Municipal respecto del control del manejo financiero de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres. p. Conformar y presidir el Comité de bajas y enajena- ción de los bienes de la Municipalidad, según la normativi-dad vigente. q. Controlar el margesí de bienes de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres, así como conducir y orien- tar su actualización. r. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a la administra-ción de los recursos. s. Conducir y supervisar los procesos de Informática y el establecimiento de redes y archivos Informáticos nece- sarios para la toma de decisiones eficiente y oportuna. t. Supervisar la actualización del Portal Electrónico de la Municipalidad de San Martín de Porres. u. Emitir Resoluciones Gerenciales, de carácter admi- nistrativo, según su ámbito funcional. v. Elaborar la información estadística básica sistemati- zada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Gerencia. w. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Mu- nicipal. Artículo 34º.- UNIDAD DE TESORERÍA: La Unidad de Tesorería es el órgano encargado de la administración de los recursos financieros o área de fondos. Está a cargo de un funcionario de confianza con catego- ría de Jefe de Unidad, depende del Gerente de Administra-ción y Finanzas; cumple las siguientes funciones generales: a. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades del Sistema de Tesorería, asícomo de aquellas acciones dirigidas al funcionamiento dela Unidad de Tesorería. b. Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la programación presupuestaria y la disponibilidad efectiva de recursos financieros. c. Aperturar y mantener actualizadas las cuentas ban- carias de la Municipalidad. d. Realizar las conciliaciones bancarias.e. Recepcionar, depositar, controlar, verificar y cautelar los ingresos de fondos por rentas y tributos recaudados por los órganos generadores de ingresos, así como las transfe- rencias efectuadas, de acuerdo a la Ley de Gestión Presu-puestaria del Estado, Ley Marco de la Administración Finan-ciera del Sector Público, Directivas de la Dirección Nacionaldel Tesoro Público, de la Dirección Nacional de PresupuestoPúblico, y demás normas complementarias. f. Efectivizar el pago a proveedores por bienes y servi- cios prestados, así como el pago de planillas de sueldos ysalarios. g. Supervisar el uso de fondos para pagos en efectivo, según normatividad correspondiente. h. Archivar y custodiar los comprobantes de pago que sustentan el gasto, proporcionando una copia a la Geren- cia de Planeamiento y Presupuesto, para la respectiva con-ciliación a nivel del Gasto. i. Coordinar, proponer y realizar una vez aprobadas las gestiones de endeudamiento; y pagos de las obligacionesfinancieras. j. Mantener actualizado el registro, control y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguros, y otros valo-res de la Municipalidad. k. Adoptar medidas de seguridad para la custodia, tras- lado y depósitos de fondos. l. Elaborar la información estadística básica sistemati- zada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la unidad. m. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.