Norma Legal Oficial del día 02 de enero del año 2005 (02/01/2005)

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TEXTO DE LA PÁGINA 7

MORDAZA, MORDAZA 2 de enero de 2005

NORMAS LEGALES

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c) En ausencia de los titulares, los miembros alternos, debidamente acreditados por su administracion respectiva, asistiran a las reuniones del Comite de Administracion teniendo todas las facultades del titular. d) El Comite de Administracion solamente podra sesionar si cuenta con la presencia de todos los miembros que lo conforman (Embajada de MORDAZA y la Agencia Peruana de Cooperacion Internacional). e) Durante las sesiones del Comite de Administracion, los miembros titulares o alternos tienen pleno poder de decision. f) La agenda de las reuniones ordinarias del Comite de Administracion sera preparada por la Secretaria Tecnica y distribuida entre los representantes por lo menos una semana MORDAZA de la fecha de reunion. Cualquier punto no contemplado en la agenda, podra incluirse siempre y cuando cuente con la aprobacion de los representantes asistentes a la reunion. g) El Comite de Administracion se reunira como minimo dos veces al ano con la finalidad de ejercer las funciones determinadas en el articulo 5, numeral 5.2 del presente acuerdo. h) Los acuerdos del Comite de Administracion se tomaran por consenso entre las representaciones peruana y francesa para que puedan ejecutarse. i) Los acuerdos mencionados seran registrados en un libro de actas debidamente legalizado. Las actas seran sistematicamente aprobadas por los miembros asistentes a la reunion por intercambio de cartas a la brevedad posible. 5.2 Las funciones del Comite de Administracion son las siguientes: a) Asegurar la aplicacion de las politicas estrategicas en el MORDAZA de un programa MORDAZA para la seguridad alimentaria y el respeto de las modalidades de funcionamiento definidas en el presente Protocolo. b) Definir el organigrama y nombrar a los miembros de la Secretaria Tecnica del Fondo de Contravalor que ejerce un papel de asesoramiento al Comite de Administracion. c) Decidir y aprobar la asignacion del presupuesto para el financiamiento del Fondo. d) Aprobar o rechazar los proyectos propuestos por la Secretaria Tecnica durante las sesiones del Comite de Administracion. e) Introducir un procedimiento especial de decision para los proyectos de caracter de MORDAZA alimentario que puedan requerir una toma de decision rapida fuera del Comite. f) Aprobar los balances financieros, el Informe de Actividades y Memoria Anual de El Fondo preparados por la Secretaria Tecnica, y llegado el caso, pedir a esta Secretaria informaciones complementarias. g) Firmar, a propuesta de la Secretaria Tecnica, los contratos de ejecucion o los convenios de financiamiento relativos a la ejecucion de los proyectos aprobados, asi como las actas de entrega o de cierre de los proyectos. h) Designar a las personas autorizadas para administrar los fondos y las cuentas bancarias. i) Aprobar anualmente un presupuesto de funcionamiento para la Secretaria Tecnica en conformidad con los limites presupuestales establecidos en el articulo 6 numeral 1 del presente Protocolo de acuerdo. ARTICULO 6: LA SECRETARIA TECNICA 6.1 La Secretaria Tecnica es un organo dependiente del Comite de Administracion. Sus principales funciones son: - brindar asesoria tecnica al Comite de Administracion en la identificacion, seguimiento y evaluacion de los proyectos. - asegurar la puesta en marcha de las decisiones tomadas por el Comite de Administracion. - la composicion permanente de la Secretaria Tecnica es la siguiente: . un(a) especialista en la evaluacion, la puesta en marcha y el seguimiento tecnico de proyectos, con el fin de responder a las necesidades inherentes a las prioridades tematicas; . un(a) administrador(a) responsable de las supervisiones contables, administrativas y presupuestarias de los proyectos y de la ejecucion de los gastos de funcionamiento; . un(a) Secretario(a). De conformidad con la reglamentacion vigente, el Fondo de Contravalor recurrira puntualmente a un(a) contador(a) publico(a) peruano(a) responsable de la

aplicacion de las normas legales contables y de la certificacion de las cuentas correspondientes y, llegado el caso, a expertos externos encargados de la supervision y de la pericia tecnica de los proyectos. El personal sera remunerado por el Fondo de Contravalor previa aprobacion de un presupuesto anual por parte del Comite de Administracion que asegure que el costo global de la Secretaria Tecnica sea no mayor de USD 120,000. 6.2 Las funciones de la Secretaria Tecnica del Fondo de Contravalor son las siguientes: a) Asegurar la ejecucion y el seguimiento administrativo y contable de los procesos de monetizacion de la ayuda, b) Identificar, analizar y evaluar los proyectos que se someteran al Comite de Administracion en el MORDAZA de las prioridades tematicas determinadas en el articulo 3, c) Mantener un sistema de informacion, archivos, supervision y evaluacion para los proyectos aprobados por el Comite de Administracion, d) Efectuar el seguimiento contable de los proyectos, e) Generar los informes y las apreciaciones necesarias para el examen de la situacion financiera de cada proyecto del Fondo, f) Elaborar los siguientes documentos: - una guia destinada a los beneficiarios potenciales del Fondo indicando las orientaciones tematicas y el tramite a seguir para presentar proyectos, - un manual detallado de los procedimientos administrativos, - informes trimestrales y anuales de actividades, - memoria Anual del Fondo. ARTICULO 7: DEFINICION Y EJECUCION DE LOS PROYECTOS 7.1 Los proyectos elegibles para la utilizacion de los recursos financieros del Fondo de Contravalor PeruFrancia podran ser presentados por las siguientes organizaciones: a) Ministerios, Organismos Publicos Descentralizados, Gobiernos Regionales o Locales encargados de la puesta en marcha de acciones en el MORDAZA de las prioridades tematicas determinadas en el articulo 3, b) Universidades peruanas, c) Organizaciones profesionales agricolas representativas de diversos MORDAZA de la produccion en el Peru, d) Organizaciones no gubernamentales (ONG) debidamente registradas ante APCI, d) Otros organismos competentes en las prioridades tematicas del fondo determinados en el articulo 3, e) Las asociaciones y/o poblaciones definidas en el MORDAZA de las acciones determinadas por el articulo 3. 7.2 Los proyectos presentados deberan ser objeto de un informe de MORDAZA que contenga, como minimo, los siguientes aspectos: a) Objetivos del proyecto, b) Resultados esperados en el ambito del mejoramiento de la seguridad alimentaria, c) Modalidades previstas para la puesta en ejecucion, d) Descripcion de las poblaciones beneficiarias directas (naturaleza, cantidad, etc.), e) MORDAZA de los ejecutores a cargo de las diferentes fases, f) Presupuesto detallado y sustentado, g) Detalle de los co-financiamientos y MORDAZA de los eventuales financiadores asociados, h) Cronograma previsto de las actividades, i) Indicadores objetivos del avance de la ejecucion del proyecto y de la evaluacion de los resultados. Los costos, incluidos aquellos inherentes a una evaluacion general exterior para los proyectos de un monto superior a los USD 200,000, seran incorporados al presupuesto general de cada proyecto. 7.3 Las modalidades de ejecucion presupuestal seran las siguientes: por cada proyecto la Secretaria Tecnica del Fondo, elaborara un convenio de financiamiento o un contrato de ejecucion que sera firmado por todos los miembros del Comite de Administracion. Dicho convenio de financiamiento respetara la legislacion vigente en el Peru y debera precisar imperativamente las