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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G38/G33/G39/G32/G39 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, domingo 2 de enero de 2005 c)En ausencia de los titulares, los miembros alter- nos, debidamente acreditados por su administración res- pectiva, asistirán a las reuniones del Comité de Adminis- tración teniendo todas las facultades del titular. d)El Comité de Administración solamente podrá se- sionar si cuenta con la presencia de todos los miembros que lo conforman (Embajada de Francia y la AgenciaPeruana de Cooperación Internacional). e)Durante las sesiones del Comité de Administra- ción, los miembros titulares o alternos tienen pleno po-der de decisión. f) La agenda de las reuniones ordinarias del Comité de Administración será preparada por la Secretaría Téc-nica y distribuida entre los representantes por lo menos una semana antes de la fecha de reunión. Cualquier punto no contemplado en la agenda, podrá incluirse siem-pre y cuando cuente con la aprobación de los represen- tantes asistentes a la reunión. g)El Comité de Administración se reunirá como míni- mo dos veces al año con la finalidad de ejercer las fun- ciones determinadas en el artículo 5, numeral 5.2 del presente acuerdo. h)Los acuerdos del Comité de Administración se to- marán por consenso entre las representaciones perua- na y francesa para que puedan ejecutarse. i) Los acuerdos mencionados serán registrados en un libro de actas debidamente legalizado. Las actas serán sis- temáticamente aprobadas por los miembros asistentes a lareunión por intercambio de cartas a la brevedad posible. 5.2 Las funciones del Comité de Administración son las siguientes: a)Asegurar la aplicación de las políticas estratégi- cas en el marco de un programa marco para la seguri-dad alimentaria y el respeto de las modalidades de fun- cionamiento definidas en el presente Protocolo. b) Definir el organigrama y nombrar a los miembros de la Secretaría Técnica del Fondo de Contravalor que ejerce un papel de asesoramiento al Comité de Administración. c) Decidir y aprobar la asignación del presupuesto para el financiamiento del Fondo. d) Aprobar o rechazar los proyectos propuestos por la Secretaría Técnica durante las sesiones del Comité de Ad-ministración. e) Introducir un procedimiento especial de decisión para los proyectos de carácter de socorro alimentario que pue-dan requerir una toma de decisión rápida fuera del Comité. f) Aprobar los balances financieros, el Informe de Actividades y Memoria Anual de El Fondo preparadospor la Secretaría Técnica, y llegado el caso, pedir a esta Secretaría informaciones complementarias. g)Firmar, a propuesta de la Secretaría Técnica, los contratos de ejecución o los convenios de financiamiento relativos a la ejecución de los proyectos aprobados, así como las actas de entrega o de cierre de los proyectos. h)Designar a las personas autorizadas para admi- nistrar los fondos y las cuentas bancarias. i) Aprobar anualmente un presupuesto de funcio- namiento para la Secretaría Técnica en conformidad con los límites presupuestales establecidos en el artículo 6 numeral 1 del presente Protocolo de acuerdo. ARTÍCULO 6: LA SECRETARÍA TÉCNICA 6.1 La Secretaría Técnica es un órgano dependiente del Comité de Administración. Sus principales funciones son: - brindar asesoría técnica al Comité de Admi- nistración en la identificación, seguimiento y evaluación de los proyectos. - asegurar la puesta en marcha de las decisiones tomadas por el Comité de Administración. - la composición permanente de la Secretaría Téc- nica es la siguiente: . un(a) especialista en la evaluación, la puesta en marcha y el seguimiento técnico de proyectos, con el fin de responder a las necesidades inherentes a las priori- dades temáticas; . un(a) administrador(a) responsable de las super- visiones contables, administrativas y presupuestarias de los proyectos y de la ejecución de los gastos defuncionamiento; . un(a) Secretario(a). De conformidad con la reglamentación vigente, el Fondo de Contravalor recurrirá puntualmente a un(a)contador(a) público(a) peruano(a) responsable de laaplicación de las normas legales contables y de la certifi- cación de las cuentas correspondientes y, llegado el caso, a expertos externos encargados de la supervi- sión y de la pericia técnica de los proyectos. El personal será remunerado por el Fondo de Contra- valor previa aprobación de un presupuesto anual por partedel Comité de Administración que asegure que el costo glo- bal de la Secretaría Técnica sea no mayor de USD 120,000. 6.2 Las funciones de la Secretaría Técnica del Fondo de Contravalor son las siguientes: a)Asegurar la ejecución y el seguimiento admi- nistrativo y contable de los procesos de monetizaciónde la ayuda, b) Identificar, analizar y evaluar los proyectos que se someterán al Comité de Administración en el marco delas prioridades temáticas determinadas en el artículo 3, c)Mantener un sistema de información, archivos, supervisión y evaluación para los proyectos aprobadospor el Comité de Administración, d) Efectuar el seguimiento contable de los proyectos, e) Generar los informes y las apreciaciones necesa- rias para el examen de la situación financiera de cada proyecto del Fondo, f) Elaborar los siguientes documentos: - una guía destinada a los beneficiarios potenciales del Fondo indicando las orientaciones temáticas y el trá-mite a seguir para presentar proyectos, - un manual detallado de los procedimientos admi- nistrativos, - informes trimestrales y anuales de actividades, - memoria Anual del Fondo. ARTÍCULO 7: DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS 7.1 Los proyectos elegibles para la utilización de los recursos financieros del Fondo de Contravalor Perú-Francia podrán ser presentados por las siguientes or- ganizaciones: a) Ministerios, Organismos Públicos Descentraliza- dos, Gobiernos Regionales o Locales encargados de lapuesta en marcha de acciones en el marco de las prio- ridades temáticas determinadas en el artículo 3, b) Universidades peruanas,c) Organizaciones profesionales agrícolas represen- tativas de diversos campos de la producción en el Perú, d)Organizaciones no gubernamentales (ONG) de- bidamente registradas ante APCI, d) Otros organismos competentes en las prioridades temáticas del fondo determinados en el artículo 3, e) Las asociaciones y/o poblaciones definidas en el marco de las acciones determinadas por el artículo 3. 7.2 Los proyectos presentados deberán ser objeto de un informe de presentación que contenga, como míni- mo, los siguientes aspectos: a) Objetivos del proyecto, b)Resultados esperados en el ámbito del mejora- miento de la seguridad alimentaria, c)Modalidades previstas para la puesta en ejecu- ción, d) Descripción de las poblaciones beneficiarias di- rectas (naturaleza, cantidad, etc.), e) Presentación de los ejecutores a cargo de las di- ferentes fases, f) Presupuesto detallado y sustentado,g) Detalle de los co-financiamientos y presentación de los eventuales financiadores asociados, h) Cronograma previsto de las actividades,i) Indicadores objetivos del avance de la ejecución del proyecto y de la evaluación de los resultados. Los costos, incluidos aquellos inherentes a una evaluacióngeneral exterior para los proyectos de un monto supe- rior a los USD 200,000, serán incorporados al presu- puesto general de cada proyecto. 7.3 Las modalidades de ejecución presupuestal se- rán las siguientes: por cada proyecto la Secretaría Téc- nica del Fondo, elaborará un convenio de financiamiento o un contrato de ejecución que será firmado por todoslos miembros del Comité de Administración. Dicho convenio de financiamiento respetará la legislación vi- gente en el Perú y deberá precisar imperativamente las