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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G36/G36/G31/G31 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 14 de julio de 2005 f) Las demás que le corresponde de acuerdo a la naturaleza y finalidad institucional, en concordancia conlas disposiciones legales en vigencia. Artículo 11º. Jefatura del INIEA La Jefatura es el órgano de ejecución de mayor jerarquía del INIEA. Tiene como misión ejecutar los acuerdos del Consejo Directivo y cumplir y hacercumplir las políticas emanadas de la Alta Dirección del Sector, en materia de investigación, transferen- cia de tecnología y extensión agraria. Dirige las acti-vidades técnicas y administrativas del INIEA y lo re- presenta ante los organismos públicos y privados, nacionales e internacionales. Está a cargo de un Jefe. Artículo 12º. Funciones del Jefe del INIEA Son funciones del Jefe del INIEA: a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Directivo. b) Ejercer la representación legal del INIEA y la titula- ridad del Pliego Presupuestal de la Institución. c) Supervisar la ejecución de los planes, estrate- gias, programas, proyectos y presupuestos del INIEA. d) Promover el desarrollo de la investigación, trans- ferencia de tecnología y extensión agraria, en coordina- ción con los Organismos Públicos Descentralizados del Sector Agrario, Gobiernos Regionales, Locales y otrasinstituciones nacionales e internacionales, afines a los temas de su competencia. e) Disponer la ejecución de planes, programas y pro- yectos institucionales a propuesta de la Oficina General de Planificación, en concordancia con las políticas del Sector. f) Implementar, a nivel nacional y regional, los meca- nismos de coordinación intersectorial e interinstitucio- nal, que haya establecido el Consejo Directivo, con lasentidades públicas y privadas que ejecutan acciones integradas de extensión agraria, con enfoque de siste- mas. g) Resolver en segunda y última instancia adminis- trativa los asuntos que le corresponda. h) Establecer lineamientos de política y diseñar es- trategias, en materia de desarrollo institucional. i) Aprobar y suscribir convenios y contratos que se requieran para el cumplimiento de los fines instituciona-les. j) Dictar las medidas necesarias para regular el fun- cionamiento de la Institución dando cuenta al ConsejoDirectivo. k) Designar o remover a los titulares de los cargos de confianza de la institución, dando cuenta al ConsejoDirectivo. l) Designar, remover, cesar y rotar al personal de la Institución, según sea el caso, dando cuenta al ConsejoDirectivo y de conformidad con los dispositivos legales vigentes. m) Desempeñar las funciones de Secretario del Con- sejo Directivo. n) Ejercer otras funciones que le sean asignadas por el Consejo Directivo. Artículo 13º. Secretaría General La Secretaría General es el Órgano de la alta direc- ción, encargado de organizar: las reuniones y apoyo al secretario del Consejo Directivo, el despacho docu- mentario de la Jefatura, administrar las actividades re-lacionadas con el trámite documentario, mantener el archivo general y organizar las actividades de relacio- nes públicas. Está a cargo de un Secretario Generalque es designado y depende jerárquicamente del Jefe del INIEA. Artículo 14º. Funciones de la Secretaría General Son funciones de la Secretaría General: a) Apoyar a la jefatura en el manejo del archivo de actas del Consejo Directivo; b) Tramita las resoluciones jefaturales;c) Organizar y centralizar en una mesa de partes única el trámite documentario de la documentación que ingresa y egresa del INIEA;d) Registra, controla, deriva y agiliza el trámite de la documentación interna entre dependencias, así comode la documentación que egresa de la institución; e) Tramitar, registrar y custodiar las resoluciones expedidas por la jefatura; f) Administrar y conservar la documentación admi- nistrativa sustentatoria que corresponde al archivo ge- neral del INIEA; g) Realizar actividades de protocolo, relaciones pú- blicas e imagen institucional; h) Realizar acciones de fedatario de la institución.i) Cumplir con las demás funciones que le asigne la jefatura en concordancia con su ámbito funcional y las disposiciones legales vigentes. CAPÍTULO II: ÓRGANO DE CONTROL Artículo 15º. Órgano de Control Institucional Es el Órgano de Control del INIEA, conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutaroportunamente el control gubernamental interno poste- rior y el control gubernamental externo, en todas las actividades del INIEA. Dicho control se realiza en formasistemática y permanente, con arreglo a las normas establecidas por el Sistema Nacional de Control. Pro- mueve la correcta y transparente gestión de los recur-sos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones yactividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. Funcionalmente, depende de la Contraloría General de la República. Artículo 16º. Funciones del Órgano de Control Institucional Son funciones del Órgano de Control Institucional: a) Efectuar el control interno posterior a los actos y operaciones del INIEA, sobre la base de los lineamien- tos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley Orgánica del SistemaNacional de Control, y el control externo a que se refiere el Art. 8º de la Ley, por encargo de la Contraloría Gene- ral. b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la institución, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señalela Contraloría General de la República. Alternativamen- te, estas auditorías podrán ser contratadas por el INIEA con Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción alReglamento sobre la materia. c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del INIEA, que disponga la Con-traloría General de la República, así como, las que sean requeridas por el Jefe del INIEA. Cuando éstas tengan carácter de no programadas, su realización será comu-nicada a la Contraloría por el Jefe del OCI. Se conside- ran actividades de control, entre otras, las evaluacio- nes, diligencias, estudios, investigaciones, pronuncia-mientos, supervisiones y verificaciones. d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculan- te, al órgano de más alto nivel del INIEA con el propósitode optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejer-cicio de su función, vía el control posterior. e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al Jefe delINIEA y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operacio- nes de la entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Jefe del INIEA para que adopte las medidas correctivaspertinentes. g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobreactos y operaciones del INIEA, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación susten- tatoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Con- trol aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.