Norma Legal Oficial del día 14 de julio del año 2005 (14/07/2005)

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TEXTO DE LA PÁGINA 7

MORDAZA, jueves 14 de MORDAZA de 2005

NORMAS LEGALES

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f) Las demas que le corresponde de acuerdo a la naturaleza y finalidad institucional, en concordancia con las disposiciones legales en vigencia. Articulo 11º. Jefatura del INIEA La Jefatura es el organo de ejecucion de mayor jerarquia del INIEA. Tiene como mision ejecutar los acuerdos del Consejo Directivo y cumplir y hacer cumplir las politicas emanadas de la Alta Direccion del Sector, en materia de investigacion, transferencia de tecnologia y extension agraria. Dirige las actividades tecnicas y administrativas del INIEA y lo representa ante los organismos publicos y privados, nacionales e internacionales. Esta a cargo de un Jefe. Articulo 12º. Funciones del Jefe del INIEA Son funciones del Jefe del INIEA: a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Directivo. b) Ejercer la representacion legal del INIEA y la titularidad del Pliego Presupuestal de la Institucion. c) Supervisar la ejecucion de los planes, estrategias, programas, proyectos y presupuestos del INIEA. d) Promover el desarrollo de la investigacion, transferencia de tecnologia y extension agraria, en coordinacion con los Organismos Publicos Descentralizados del Sector Agrario, Gobiernos Regionales, Locales y otras instituciones nacionales e internacionales, afines a los temas de su competencia. e) Disponer la ejecucion de planes, programas y proyectos institucionales a propuesta de la Oficina General de Planificacion, en concordancia con las politicas del Sector. f) Implementar, a nivel nacional y regional, los mecanismos de coordinacion intersectorial e interinstitucional, que MORDAZA establecido el Consejo Directivo, con las entidades publicas y privadas que ejecutan acciones integradas de extension agraria, con enfoque de sistemas. g) Resolver en MORDAZA y MORDAZA instancia administrativa los asuntos que le corresponda. h) Establecer lineamientos de politica y disenar estrategias, en materia de desarrollo institucional. i) Aprobar y suscribir convenios y contratos que se requieran para el cumplimiento de los fines institucionales. j) Dictar las medidas necesarias para regular el funcionamiento de la Institucion dando cuenta al Consejo Directivo. k) Designar o remover a los titulares de los cargos de confianza de la institucion, dando cuenta al Consejo Directivo. l) Designar, remover, MORDAZA y rotar al personal de la Institucion, segun sea el caso, dando cuenta al Consejo Directivo y de conformidad con los dispositivos legales vigentes. m) Desempenar las funciones de Secretario del Consejo Directivo. n) Ejercer otras funciones que le MORDAZA asignadas por el Consejo Directivo. Articulo 13º. Secretaria General La Secretaria General es el Organo de la alta direccion, encargado de organizar: las reuniones y apoyo al secretario del Consejo Directivo, el despacho documentario de la Jefatura, administrar las actividades relacionadas con el tramite documentario, mantener el archivo general y organizar las actividades de relaciones publicas. Esta a cargo de un Secretario General que es designado y depende jerarquicamente del Jefe del INIEA. Articulo 14º. Funciones de la Secretaria General Son funciones de la Secretaria General: a) Apoyar a la jefatura en el manejo del archivo de actas del Consejo Directivo; b) Tramita las resoluciones jefaturales; c) Organizar y centralizar en una mesa de partes unica el tramite documentario de la documentacion que ingresa y egresa del INIEA;

d) Registra, controla, deriva y agiliza el tramite de la documentacion interna entre dependencias, asi como de la documentacion que egresa de la institucion; e) Tramitar, registrar y custodiar las resoluciones expedidas por la jefatura; f) Administrar y conservar la documentacion administrativa sustentatoria que corresponde al archivo general del INIEA; g) Realizar actividades de protocolo, relaciones publicas e imagen institucional; h) Realizar acciones de fedatario de la institucion. i) Cumplir con las demas funciones que le asigne la jefatura en concordancia con su ambito funcional y las disposiciones legales vigentes. CAPITULO II: ORGANO DE CONTROL Articulo 15º. Organo de Control Institucional Es el Organo de Control del INIEA, conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar oportunamente el control gubernamental interno posterior y el control gubernamental externo, en todas las actividades del INIEA. Dicho control se realiza en forma sistematica y permanente, con arreglo a las normas establecidas por el Sistema Nacional de Control. Promueve la correcta y transparente gestion de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, asi como el logro de sus resultados, mediante la ejecucion de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. Funcionalmente, depende de la Contraloria General de la Republica. Articulo 16º. Funciones del Organo de Control Institucional Son funciones del Organo de Control Institucional: a) Efectuar el control interno posterior a los actos y operaciones del INIEA, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Articulo 7º de la Ley Organica del Sistema Nacional de Control, y el control externo a que se refiere el Art. 8º de la Ley, por encargo de la Contraloria General. b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la institucion, asi como a la gestion de la misma, de conformidad con las pautas que senale la Contraloria General de la Republica. Alternativamente, estas auditorias podran ser contratadas por el INIEA con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecion al Reglamento sobre la materia. c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del INIEA, que disponga la Contraloria General de la Republica, asi como, las que MORDAZA requeridas por el Jefe del INIEA. Cuando estas tengan caracter de no programadas, su realizacion sera comunicada a la Contraloria por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. d) Efectuar control preventivo sin caracter vinculante, al organo de mas alto nivel del INIEA con el proposito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinion que comprometa el ejercicio de su funcion, via el control posterior. e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria General, asi como, al Jefe del INIEA y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omision o de incumplimiento, informando al Jefe del INIEA para que adopte las medidas correctivas pertinentes. g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores publicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones del INIEA, otorgandole el tramite que corresponda a su merito y documentacion sustentatoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.