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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 14 DE JULIO DEL AÑO 2005 (14/07/2005)

CANTIDAD DE PAGINAS: 112

TEXTO PAGINA: 10

/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G36/G36/G31/G34 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 14 de julio de 2005 a) Conducir el sistema administrativo de personal del INIEA; así como lo relacionado a las remuneraciones ybeneficios sociales del personal; b) Elabora y propone los lineamientos y normatividad de líneas de carrera por grupos ocupacionales para elpersonal del INIEA, así como niveles remunerativos y su estrategia de implementación. c) Establecer y ejecutar las políticas de desarrollo humano, basado en la capacitación, bienestar y seguri- dad social. d) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar la aplicación de los procesos técnicos de administración de personal del INIEA. e) Formular la normatividad interna de los procesos técnicos de personal; control de asistencia y puntuali- dad, organización del escalafón y estadísticas relacio- nadas con la administración de personal. f) Elaborar el proyecto de presupuesto analítico de personal - PAP. g) Formular y mantener actualizado el cuadro nomi- nativo del personal del INIEA. h) Elaborar las planillas de remuneraciones de la Sede Central y estaciones experimentales del INIEA, así comolas planillas de liquidación de beneficios sociales. i) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Administra-ción. Artículo 30º. Funciones de la Oficina de Contabi- lidad Le corresponde las siguientes funciones: a) Dirigir y supervisar los procesos de contabiliza- ción documentaria institucional, de forma oportuna, exacta y veraz. b) Aplicar el Plan Contable gubernamental, en la ela- boración del balance de comprobación, estados finan- cieros y presupuestarios. c) Dirigir y supervisar la elaboración del estado finan- ciero, ejecución presupuestal y la evaluación de gestión, para su presentación oportuna ante la contaduría públi-ca de la nación. d) Ejecutar y controlar los recursos asignados de acuerdo al calendario de compromisos aprobado por elMinisterio de Economía y Finanzas. e) Realizar el control previo de la documentación contable y de las rendiciones de cuenta de acuerdo a lanormatividad vigente. f) Evaluar, supervisar y revisar la información finan- ciera y de gastos de las unidades ejecutoras que con-forman el pliego INIEA. g) Orientar y apoyar a las unidades ejecutoras en la aplicación de la normatividad contable y presupuestaria. h) Organizar, controlar y mantener actualizados los registros contables por las operaciones econó- micas, financieras y presupuestarías que realiza elINIEA. i) Elaborar el análisis de cuenta de los saldos conta- bles. j) Llevar el registro de los libros principales y auxilia- res. k) Elaboración de información financiera de los pro- yectos y rendiciones de cuentas ante las entidades res- pectivas. l) Presentación de información a la SUNAT (PDT-ren- ta de cuarta, IGV y otros). m) Conciliación de cierre del ejercicio presupuestal ante la Dirección Nacional de Presupuesto Publico. n) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Administra- ción en concordancia con su ámbito funcional y las quecorresponden de acuerdo a disposiciones legales vi- gentes Artículo 31º. Funciones de la Oficina de Tesorería Le corresponde las siguientes funciones: a) Conducir y supervisar los fondos de los Recursos Públicos de acuerdo a las normas Tesorería vigente. b) Controlar y verificar la aprobación de los giros en el SIAF-SP. c) Revisar y firmar comprobantes de pago de che- ques.d) Apertura de las cuentas bancarias de la institución según normas. e) Cumplir con el proceso del registro SIAF-SP en sus fases: Devengado, Girado y Pagado. f) Elaboración de comprobantes de pago y cheques.g) Efectuar las conciliaciones de las cuentas banca- rias. h) Realizar pagos mediante abono en cuentas ban- carias individuales del personal CAP, Servicios No per- sonales, Transferencia de fondos a Estaciones Experi- mentales y pago a proveedores. o) Consolidación de la cuenta de enlace a nivel pliego ante la Dirección Nacional del Tesoro Público. i) Controlar y custodiar los títulos, valores y cartas fianzas. j) Manejo del Fondo para pagos en efectivo y/o caja chica, reposición de los fondos y registros de los gastosafectados. k) Llevar el registro de libros de compras y otros libros auxiliares. l) Preparar y presentar la información de bienes y servicios mediante el COA-SUNAT de los encargos re- cibidos. m) Elaborar los recibos de ingresos por las ventas realizadas y efectuar los depósitos en cuentas corrien- tes según normas, así como emitir las facturas y boletasde venta. n) Informar a las Oficinas de Administracion y Conta- bilidad sobre los saldos disponibles en cuentas corrien-tes. o) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Administra-ción en concordancia con su ámbito funcional y las que corresponden de acuerdo a disposiciones legales vi- gentes Artículo 32º. Funciones de la Oficina de Logísti- ca Le corresponde las siguientes funciones: a) Dirigir, organizar e implementar los procesos del sistema de Logística del INIEA. b) Ejercer el control patrimonial de los bienes del INIEA, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. c) Conducir los servicios logísticos y administrar los bienes muebles e inmuebles del INIEA, en forma oportu- na, racional y eficiente. d) Programar las necesidades de bienes y servicios en coordinación con las dependencias de la Institución. e) Formular, en coordinación con los demás órga- nos, el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Instituto, de acuerdo a la normatividad vigente. f) Organizar, administrar, custodiar y conservar los bienes y materiales del almacén en buenas condiciones adoptando las medidas de seguridad pertinentes. g) Mantener actualizado los inventarios de almacén.h) Efectuar los contratos de locación de servicios y llevar registro de éstos. i) Supervisar y brindar los servicios de mantenimien- to del parque automotor, de seguridad, vigilancia y lim- pieza de la Institución. j) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Administra- ción en concordancia con su ámbito funcional y las que corresponden de acuerdo a disposiciones legales vi-gentes. Artículo 33º. Oficina General de Información Tec- nológica La Oficina General de Información Tecnológica es la unidad encargada de conducir los Sistemas de Informa-ción, e implementación de las políticas relativas a la ge- neración y utilización de información, empleando los avan- ces de la tecnología y de apoyar la definición de losprocesos administrativos y operativos. Está a cargo de un Director General el que es designado y depende je- rárquicamente del jefe del INIEA. Artículo 34º. Funciones de la Oficina General de Información Tecnológica a) Organizar y mantener las bases de datos de in- vestigación y transferencia de tecnología.