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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G36/G36/G31/G35 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 14 de julio de 2005 b) Organizar, sistematizar y mantener actualizada, el material bibliográfico concerniente a la investigación yextensión agraria. c) Planear, proponer, organizar y dirigir el desarrollo e implantación de los sistemas de información. d) Promover y verificar el uso de los avances tecno- lógicos en materia de los proyectos de automatización de los sistemas de información. e) Formular el plan de implementación y el desarrollo de los sistemas informáticos, de acuerdo a los planes y programas orientados al cumplimiento de los objetivosinstitucionales. f) Dirigir, coordinar y supervisar la estandarización de los sistemas de información, emitiendo las normas yprocedimientos sobre los servicios informáticos. g) Asegurar el funcionamiento de los equipos de cóm- puto, sistemas de información y la adecuada capacita-ción del personal técnico. h) Planificar y desarrollar la asignación de los recur- sos informáticos, con el objeto de satisfacer las necesi-dades institucionales. i) Coordinar y desarrollar programas de entrenamiento a los usuarios de los Sistemas de Información. j) Administrar la gestión técnica y operativa de la red de cómputo. k) Efectuar estudios sobre nuevas tecnologías infor- máticas, para determinar su posible uso con la finalidad de lograr la optimización de la gestión. l) Proponer el uso óptimo de los recursos informáti- cos, fuente de datos y dispositivos de comunicación. m) Elaborar el Plan de Contingencias, que establez- ca los procedimientos a utilizarse para evitar interrup-ciones en la operatividad del sistema de cómputo. n) Otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia. Artículo 35º. Estructura Orgánica de la Oficina General de Información Tecnológica a) Oficina de Servicios de información Tecnológica b) Oficina de Desarrollo de Tecnologías de Informa- ción c) Oficina de Soporte Tecnológico Artículo 36º. Funciones de la Oficina de Servi- cios de información Tecnológica Es la encargada de registrar y efectuar la sistemati- zación de las tecnologías agrarias desarrolladas por el INIEA y validada de terceros. Así mismo, de mantener un registro digital de la información correspondiente decada uno de ellos, con la finalidad de dar soporte tecno- lógico a las estaciones experimentales, a los agriculto- res/campesinos, a las instituciones públicas y privadasque requieran acceder a dicha información. Le corresponde las siguientes funciones: a) Registrar y actualizar la cartera tecnológica de la Institución a través de un Sistema de Información de fácil acceso a los agricultores/campesinos, Proveedo-res de Asistencia Técnica (PAT) y personal de las Uni- dades Zonales de Extensión. b) Registrar y actualizar las tecnologías generadas por las demás instituciones, nacionales e internaciona- les, que se dedique a la investigación científica; así como aquellas generadas por los productores a nivel nacional. c) Brindar el apoyo necesario para el desarrollo o aplicación de metodologías que utilicen Internet y tecno- logía Multimedia, como medio efectivo de TransferenciaTecnológica. d) Establecer y mantener contacto con las entidades que tienen acceso a fuentes de información para regis-trar tecnologías agrarias como la Dirección General de Información Agraria del Ministerio de Agricultura, Biblio- teca Agraria Nacional, y demás entidades relacionadascon la difusión de Información Tecnológica, en coordina- ción con las direcciones de línea. e) Administrar y conservar la documentación impre- sa (libros, revistas, folletos) y formato digital (fichas, tex- tos, imágenes) de la Oficina General de Información Tec- nológica. f) Promover y apoyar la difusión de la Información Tecnológica Agraria a los sectores de la población rural y urbana.g) Promover el establecimiento de convenios con entidades públicas y privadas, con énfasis en el sectoreducativo, para difundir en forma masiva la tecnología agraria de la institución. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Información Tecnológica en concordancia con su ámbito funcional y las que corresponden de acuerdo a disposiciones lega-les vigentes Artículo 37º. Funciones de la Oficina de Desarro- llo de Tecnologías de Información. Es la encargada de definir metodologías de desarro- llo, planificar, organizar y controlar las actividades delproceso mecanizado; así como los métodos, normas y procedimientos que soportan las funciones administrati- vas y operativas de la institución. Son funciones de la Oficina de Desarrollo de Tecno- logías de Información: a) Planificar, organizar, definir y desarrollar las activi- dades de análisis, diseño, programación, pruebas, im- plantación y documentación de aplicativos. b) Planificar y priorizar el desarrollo e implementa- ción de los aplicativos que requiera la institución para el cumplimiento de sus fines. c) Desarrollar, elaborar e implementar Manuales de Procedimientos y Guías de Usuario de los procesos operativos. d) Planificar y desarrollar la capacitación de usuarios incidiendo en los utilitarios que faciliten la explotación de la información, según la plataforma en que se encuen-tren. e) Desarrollar la tecnología de Educación a Distancia y el portal de Internet e Intranet institucional. f) Participar y/o evaluar software de terceros y efec- tuar la supervisión y/o mantenimiento de los Aplicativos propios y de terceros, según sea el caso. g) Efectuar estudios sobre las innovaciones y mejo- ras del uso de lenguajes, así como técnicas de análisis, diseño y administrativas para el mejor cumplimiento dela gestión institucional. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de InformaciónTecnológica en concordancia con su ámbito funcional y las que corresponden de acuerdo a disposiciones lega- les vigentes. Artículo 38º. Funciones de la Oficina de Soporte Tecnológico La Oficina de Soporte Tecnológico, es la encargada de recomendar la tecnología que garantice con amplitud y seguridad el cumplimiento de los planes de la Organi-zación y el soporte técnico en el uso optimo de los equi- pos de computo, procesamiento, base de datos, red de computadoras, comunicaciones (Internet-Intranet) ytransferencia de información a nivel local y las estacio- nes experimentales. a) Atender los requerimientos de las otras unida- des de la Oficina, respecto a medición de rendimiento de equipos y servidores, propuestas de ampliacionesde memoria, discos y periféricos e instruir a los usua- rios sobre la mejor manera de aprovechar las capaci- dades y recursos de las computadoras personales ylos servidores de redes (correo, Web, base de datos, etc.). b) Recomendar el equipamiento de cómputo y redes acorde con las necesidades de la institución y el mejor medio de comunicación entre los distintos puntos donde se efectúen procesos centralizados, descentralizadoso distribución, asegurando que la transferencia de infor- mación sea segura, completa y en el menor tiempo posi- ble, planteando planes de contingencias para superarproblemas en las comunicaciones. c) Efectuar la evaluación y verificación técnica de equipos de cómputo y complementos adquiridos. d) Supervisar el uso de software autorizado en con- cordancia con las disposiciones legales vigentes. e) Recomendar y administrar el software y herra- mientas de seguridad, base de datos y sistemas opera- tivos, para garantizar la continuidad de operación de la institución.