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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 319762El Peruano Martes 30 de mayo de 2006 f. Ejercer el control previo de las operaciones que se realizan en el ámbito de los sistemas administrativos; g. Atender los requerimientos del Ministerio de Economía y Finanzas referidos al planeamiento, presupuesto, programación y evaluación de los recursos asignados o a ser asignados a la DINI; h. Emitir las directivas correspondientes para el cumplimiento de sus funciones; i. Otras que le sean asignadas por el Director Ejecutivo. SUBTÍTULO III ÓRGANO DE CONTROL CAPÍTULO V DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 17º.- De la Oficina de Control Institucional La Oficina de Control Institucional es la encargada de programar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades decontrol posterior en el ámbito de la DINI, de conformidad con lodispuesto en las normas del Sistema Nacional de Control. La Oficina de Control Institucional (en adelante OCI) está a cargo de un funcionario quien depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República. Artículo 18º.- Funciones y Atribucionesa. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley del Sistema Nacional de control y de la Contraloría General de la República, y el control externo a que se refiere el Artículo 8º de la Ley,por encargo de la Contraloría General. b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma de conformidad con las pautas que señale la ContraloríaGeneral. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia. c. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización serácomunicada a la Contraloría General por el Jefe de laOCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. d. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejorar los procesos,prácticas e instrumentos de control interno, sin que ellogenere prejuzgamiento u opinión que compromete al ejercicio de su función, vía el control posterior. e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al Titularde la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentaciónsustentatoria respectiva. h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conformea los términos y plazos respectivos. Dicha función comprendeefectuar el seguimiento de los procesos judiciales yadministrativos derivados de las acciones de control. j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control enel ámbito de la entidad. Asimismo, el jefe del OCI y elpersonal de dicho Órgano colaborarán, por disposiciónde la Contraloría General, en otras acciones de controlexterno, por razones operativas o de especialidad. k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte delas unidades orgánicas y personal de ésta.l. Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobacióncorrespondiente por la entidad. m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. n. Otras que establezca la Contraloría General. Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Órgano de Control Institucional ejercerá las atribuciones que le confiere el Artículo 15º de la Ley del Sistema Nacional de Control. SUBTÍTULO IV ÓRGANOS DE APOYO CAPÍTULO VI DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Artículo 19º.- De la Oficina de Administración Es el órgano encargado de la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la entidad, así como de la ejecución del presupuestoinstitucional. Para el desempeño de sus funciones podrá contar con las dependencias internas de: contabilidad y finanzas; recursos humanos; y logística; su organización interna se adecuará a las disposiciones legales vigentes. La Oficina de Administración está a cargo de un funcionario que depende del Director Ejecutivo. Artículo 20º.- Funciones a) Proponer, conducir, supervisar, evaluar, ejecutar, y hacer cumplir las normas y procedimientos de los asuntos administrativos de los sistemas relacionados a Administración,Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos, Patrimoniales y Logísticos, vigentes en la Administración Pública. b) Proponer a la Dirección Ejecutiva acciones de bienestar social. c) Someter a consideración de la Dirección Ejecutiva, para su aprobación, los planes administrativos, financieros y demás acciones, en el ámbito de su competencia. d) Proponer a la Dirección Ejecutiva los cuadros para asignación de personal (CAP) y el presupuesto analítico de personal (PAP) así como disponer de las acciones depersonal, en el ámbito de su competencia, necesariaspara el cumplimiento de las metas institucionales. e) Elaborar el plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) y someterlo a la aprobación delDirector Ejecutivo. f) Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Control. g) Atender los requerimientos de bienes y servicios de las unidades orgánicas de la DINI aprobadas por la Dirección Ejecutiva. h) Cautelar el Patrimonio de la DINI.i) Procesar y consolidar la ejecución presupuestal del pliego en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto. j) Proponer a la Dirección Ejecutiva las normas referentes a aspectos de su competencia. k) Emitir las resoluciones que le permitan los temas de su competencia. l) Otras que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva. CAPÍTULO VII DE LA OFICINA DE SOPORTE TÉCNICO Artículo 21º.- De la Oficina de Soporte Técnico La Oficina de Soporte Técnico es la encargada de brindar el apoyo, asesoría técnica, desarrollo, seguridad y soporte a los sistemas tecnológicos y de comunicaciones de la DINI. Asimismo propone políticas sobre tecnología y comunicaciones para los órganos componentes del SINA y les brinda los servicios que estén a su alcance. La Oficina de Soporte Técnico está a cargo de un funcionario que depende del Director Ejecutivo. Artículo 22º.- Funciones a. Desarrollar y ejecutar el plan de soporte tecnológico sujeto a los objetivos trazados en el plan estratégicoinstitucional en coordinación con las diversas unidadesorgánicas de la DINI y los órganos del SINA;