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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, martes 20 de marzo de 2007 341883 El CONCEJO DISTRITAL DE LA VICTORIA POR CUANTO:Visto; en Sesión Extraordinaria de fecha 19 de marzo de 2007 el Dictamen Conjunto Nº 001-2007-CPA-CPBS-CPPPAL/MDLV de la Comisión de Administración, Bienestar Social y de Plani fi cación, Presupuesto y Asuntos Legales; y, CONSIDERANDO: Que, el literal c) del artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004, establece que se encuentran exonerados de los procesos de selección (procesos de licitación pública, concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía) las adquisiciones y contrataciones que se realicen en situación de emergencia o de desabastecimiento inminente declaradas con la presente Ley; debiéndose formalizarse ésta a través de la aprobación de un Acuerdo Municipal, de conformidad con lo señalado en el literal c) del artículo 20º de dicha normatividad; Que, asimismo, el artículo 20º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado concordado con el artículo 146º de su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, establece respecto del procedimiento de exoneración; que la Resolución o Acuerdo que apruebe la exoneración del proceso de selección, requiere obligatoriamente de uno o más informes previos, que contengan la justi fi cación técnica y legal de la procedencia y necesidad de la exoneración, el cual deberá ser publicado en el Diario Ofi cial El Peruano dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su emisión; Que, conforme a lo dispuesto por el artículo 21º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, se considera situación de desabastecimiento inminente, aquella situación de extraordinaria e imprevisible en la que la ausencia de determinado bien, servicio u obra compromete en forma directa e inminente la continuidad de las funciones, servicios, actividades y operaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo de manera esencial, lo que faculta a la Entidad a la adquisición por el tiempo o cantidad, según sea el caso necesario para resolver la situación y llevar a cabo el proceso de selección que corresponda; Que, con Informe Nº 068-07-PVL-GB/MDLV de fecha 26 de febrero de 2007, la Jefa del Programa del Vaso de Leche informa a la Gerencia de Bienestar Social que a la fecha no cuenta con los representantes nombrados por la Municipalidad del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, por lo que deja constancia que el retraso de su nombramiento pone en riesgo la provisión de los insumos para los bene fi ciarios en el año 2007, deja constancia además que las adendas celebradas con los proveedores del 2006, tienen vencimiento próximos, el de la hojuela de quinua enriquecida con fecha 27 de marzo y el de la leche evaporada entera el 14 de abril del 2007, por lo solicita se tomen medidas urgentes a fi n de no quedar desabastecidos de dichos insumos; Que, mediante Informe Técnico Nº 001-07-GBS/MDLV de fecha 12 de marzo de 2007, la Gerencia de Bienestar Social hace una exposición detallada de los hechos por los cuales se ha retrasado la conformación del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, resaltando en ellos una serie de documentos que envió tanto a la Organización del Programa del Vaso de Leche, como a los diversos Ministerios para que nombren a sus representantes para la conformación del referido Comité, siendo que, con fecha 2 de marzo del año en curso, el Concejo Municipal aprobó el Acuerdo de Concejo que designa la conformación del precitado Comité, por lo que dicho retraso ha ocasionado que recientemente con fecha 5 de marzo se remitan las especi fi caciones técnicas para la adquisición de los insumos para el Programa del Vaso de Leche, remitiéndose el Acta de Asamblea con el pedido de los insumos por los bene fi ciarios, el Informe de la nutricionista del Ministerio de Salud, el Acta de Sesión Extraordinaria del Comité de Administración por el cual se aprueba la canasta de alimentos y el requerimiento de insumos para el presente año; Que, la Subgerencia de Logística a través del Informe Nº 101-07-SGL-GA/MDLV de fecha 12 de marzo de 2007, señala entre otros puntos las cantidades de productos alimenticios del Programa del Vaso de Leche que aun quedan por abastecer y sus últimas fechas de entrega de acuerdo a los contratos complementarios que han sido suscritos por la Municipalidad, siendo que en el caso de leche evaporada el monto pendiente de entrega asciende a S/. 104,215.65 Nuevos Soles, monto con el que se puede adquirir 63,161 bolsas de leche, cantidad que a razón de 15,365 bolsas semanales cubrirá el abastecimiento del 7 al 14 de abril, quedando un saldo de 1,701 bolsas de leche, y en el caso de la hojuela de quinua enriquecida el monto pendiente de entrega asciende a S/.18,900.10 Nuevos Soles, cantidad que a razón de 4,545 bolsas semanales cubrirá la entrega del 14 al 21 de marzo, faltando en esta última entrega 90 bolsas de ½ kilogramo, por lo que el lapso de demora que toma llevar a cabo la licitación pública para la adquisición de los insumos del referido programa conllevará a una situación de desabastecimiento inminente; Que, mediante informe Nº 011-07-GA/MDLV del 12 de marzo de 2007, la Gerencia de Administración, señala que afi n de dar inicio al proceso de selección correspondiente necesita realizar el estudio de mercado respectivo, para lo cual necesita las especi fi caciones técnicas de los productos a adquirirse debidamente visadas por la Gerencia de Bienestar Social, las mismas que al fecha no han sido remitidas a su despacho, considerando que afi n de seguir con los tramites respectivos para que se ejecute el proceso de selección a la brevedad, se debe insistir con el área usuaria para que cumpla con remitir las especi fi caciones técnicas por el funcionario responsable, del modo que se cuente con la información para la descripción y especi fi caciones de los bienes, y asi de fi nir los valores referenciales de la adquisición o contratación; Que, la Gerencia de Plani fi cación, Presupuesto y Estadística, a través del Informe Nº 052-07-GPPE/MDLV de fecha 14 de marzo de 2007, señala que habiéndose generado un desabastecimiento inminente en el Programa del Vaso de Leche y siendo necesario efectuar su atención, esta cuenta con disponibilidad presupuestal para la adquisición de insumos, la cual se podrá atender por la partida 5.3.11.24 Alimentos de Personas, Actividad 100588 Programa del Vaso de Leche, y con la Fuente de Financiamiento 00 Recursos Ordinarios, atención que deberá ser por el término de 90 días calendario; Que, la Gerencia de Asesoría Jurídica mediante Informe Nº 118-07-GAJ/MDLV de fecha 14 de marzo de 2007, opina que estando la Municipalidad obligada por ley al abastecimiento de productos al tener como función especí fi ca controlar el cumplimiento de la distribución, almacenamiento y comercialización de bebidas y alimentos, por tanto se encuentra facultada a adquirir, contratar bienes y servicios, según sea el caso, a fi n de resolver determinada situación de acuerdo con la Ley Orgánica de Municipalidades. Por lo que dada la situación de urgencia existente con la fi nalidad de abastecer a los niños del distrito, considera que se exonere del proceso de selección por la causal de desabastecimiento inminente a fi n de adquirir los productos necesarios, por el tiempo que demande realizar la licitación pública correspondiente de conformidad con el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para cuyo fi n se deberá contar con el respectivo Acuerdo de Concejo Municipal;