Norma Legal Oficial del día 24 de diciembre del año 2010 (24/12/2010)

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TEXTO DE LA PÁGINA 110

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, viernes 24 de diciembre de 2010

Que, de conformidad con el articulo 12° de la Directiva N° 001-2009-AGN/DNAAI, Normas para la Transferencia de los Archivos Notariales, establece que cumplidos los dos anos del cese del notario, el Archivo General de la Nacion, iniciara el procedimiento de trasferencia de los archivos notariales comunicando tal situacion al Colegio de Notarios de Lima; en caso de los Archivos Regionales la comunicacion sera cursada al Colegio de Notarios respectivo; asimismo el articulo 6° de la citada MORDAZA, establece que la trasferencia se llevara a cabo de manera obligatoria despues de transcurridos los dos anos de ocurrido el cese; Que, el articulo 63° del Decreto Legislativo N° 1049, Ley del Notariado establece, que transcurridos los 2 anos de ocurrido el cese del notario, los archivos notariales seran transferidos al Archivo General de la Nacion o a los archivos departamentales, de conformidad con el articulo 5° del Decreto Ley N° 19414 y el articulo 9° de su Reglamento; Que, mediante Nota Informativa N°016-2009-GRSAM/ AR, de fecha 23 de noviembre del 2009, el Director (e) del Archivo Regional del Gobierno Regional de San MORDAZA, solicita al Gerente Regional de Desarrollo Social iniciar los tramites para la transferencia del fondo documental del ex notario Sr. MORDAZA MORDAZA Mendoza; Que, con Oficio N° 717-2009-GRSM/GRDS, de fecha 01 de diciembre del 2009, la Gerencia Regional de Desarrollo Social, solicita al Colegio de Notarios de San MORDAZA, la transferencia de los registros notariales del Ex Notario Publico Sr. . MORDAZA MORDAZA Mendoza; Que, con Oficio N° 186-2009/CN, de fecha 26 de noviembre del 2009, el Colegio de Notarios de San MORDAZA, reitera la solicitud realizada mediante Oficio N° 040-2009/ NC, para la celebracion del convenio entre el Gobierno Regional de San MORDAZA y el Colegio de Notarios, a fin de que el colegio de Notarios, mantenga y conserve bajo custodia el archivo y protocolo de los notarios de la Region San Martin; Que, mediante Memorando N° 1468-2009-GRSM/ GRDS, de fecha 11 de diciembre del 2009, la Gerencia Regional de Desarrollo Social, solicita a la Direccion del Archivo Regional de San MORDAZA, un Informe Tecnico, en relacion al Oficio N° 186-2009/CN, de fecha 26 de noviembre del 2009; Que, mediante Informe Tecnico N° 011-2009-GRSM/ AR, de fecha 16 de diciembre del 2009, la Direccion del Archivo Regional de San MORDAZA, deniega en forma definitiva la posibilidad de la firma del convenio requerido mediante Oficio N°186-2009/CN, de fecha 26 de noviembre del 2009; por ello la Gerencia Regional de Desarrollo Social, remite el Oficio N° 752-2009-GRSM/ GRDS, de fecha 23 de diciembre del 2009, reiterando la imposibilidad de atender la solicitud del Colegio de Notarios por los motivos expuestos en el Informe Tecnico MORDAZA mencionado, ante la insistencia del Colegio de Notarios sobre sus pretensiones en la firma del Convenio, el Gerente Regional de Desarrollo Social solicita opinion legal respecto al tema al Archivo General de la Nacion, ente rector del Sistema Nacional de Archivos el mismo que es respondido mediante Oficio N° 117-2010.AGN/J, de fecha 29 de enero del 2010, que el Gobierno Regional debe evaluar el convenio, toda vez que no existe obligacion de celebrarlo, sino la posibilidad, lo que implica evaluar lo mas conveniente para el Patrimonio Documental y los ciudadanos, considerando no solo aspectos economicos, sino ademas culturales y de seguridad juridica, por lo que senala recomendando la no celebracion del convenio; Que, con Oficio N° 118-2010-GRSM/GRDS, de fecha 25 de marzo del 2010, establece nuevamente la transferencia de los archivos notariales del ex Notario Sr. MORDAZA MORDAZA MORDAZA, el mismo que debera realizarse en forma impostergable el 16 de MORDAZA del presente ano, ademas se solicita que brinde todas las facilidades del caso al personal del Archivo Regional de San MORDAZA que realizara el inventario y verificacion de la documentacion a transferir a partir del 13 de abril. No habiendo respuesta alguna por parte del Decano; Que, mediante Informe Legal N° 549-2010-GRSM/ ORAL, de fecha 14 de junio del 2010, la Oficina Regional de Asesoria Legal emite opinion respecto a la posible subscripcion de convenio de cooperacion a celebrase entre el Gobierno Regional de San MORDAZA y el Colegio de

Notarios de San MORDAZA, detallando lo siguiente: que de acuerdo a la revision del proyecto de convenio redactado por el Colegio de Notarios, se aprecia que tiene como objeto que el Gobierno Regional de San MORDAZA entregue al Colegio de Notarios de San MORDAZA el archivo y protocolo de los Ex Notarios que se conserva actualmente en el Archivo Regional y Archivo Sub Regional en la Sede Tarapoto, para que se mantenga y conserve en forma definitiva, bajo su custodia; asimismo el Convenio establece que el Gobierno Regional de San MORDAZA se compromete a capacitar, a traves de los tecnicos correspondientes, a los miembros del Colegio de Notarios en temas de conservacion y archivo de documentos, por esta razon la Oficina Regional de Asesoria Legal opina por la no suscripcion del proyecto de convenio de Cooperacion entre el Gobiernos Regional de San MORDAZA y el Colegio de Notarios de San MORDAZA, asimismo recomienda se reitere el pedido de traslado de los archivos que retiene el Decano del Colegio de Notarios de San MORDAZA para su conservacion y custodia en el Archivo Regional del Gobierno Regional de San Martin; Que, el literal o) del articulo 21° de la Ley N° 27867, Ley Organica de Gobiernos regionales, establece que es atribucion del Presidente Regional promulgar Ordenanzas Regionales o hacer uso de su derecho a observarlas en el plazo de quince (15) dias habiles y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional; Que, el Consejo Regional del Gobierno Regional de San MORDAZA, en Sesion Ordinaria, desarrollada en el Auditorio del Gobierno Regional de San MORDAZA ­ Moyobamba, llevado a cabo el dia Lunes 14 de Junio del 2010, aprobo por mayoria la siguiente:
ORDENANZA REGIONAL:

Articulo Primero.- DISPONER que los archivos notariales del Departamento de San MORDAZA, cuyos titulares cesen o fallezcan, seran transferidos, despues de dos anos al Archivo Regional de San Martin. Articulo Segundo.- DECLARAR inviable la suscripcion del Proyecto de Convenio de Cooperacion entre el Gobierno Regional de San MORDAZA y el colegio de Notarios de San Martin. Articulo Tercero.- DISPONER, que el Colegio de Notarios de San MORDAZA, transfiera en forma obligatoria y definitiva los archivos notariales y protocolo del Ex Notario Publico Sr. MORDAZA MORDAZA MORDAZA, al Archivo Regional de San MORDAZA para su conservacion y custodia. Articulo Cuarto.- El Gobierno Regional de San MORDAZA, a traves de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, implementara los procedimientos respectivos y programara eventos de capacitacion para el personal del Archivo Regional de San MORDAZA y del Archivo Sub Regional, en temas de conservacion y procesos tecnicos del acervo documental archivistico. Articulo Quinto.- ENCARGAR a Gerencia General Regional del Gobierno Regional de San MORDAZA, realizar los tramites respectivos para la publicacion de la presente Ordenanza Regional en el diario de mayor circulacion de la Region San MORDAZA y en Diario Oficial "El Peruano", previa promulgacion del Presidente Regional del Gobierno Regional de San Martin. DERTIANO MORDAZA MORDAZA Presidente del Consejo Regional de San MORDAZA Comuniquese al senor Presidente del Gobierno Regional de San MORDAZA para su promulgacion. Dado en la Sede Central del Gobierno Regional de San MORDAZA a los seis dias del mes de MORDAZA del dos mil diez. POR TANTO: Mando se publique y cumpla. WILIAN A. MORDAZA MORDAZA Presidente Regional Gobierno Regional de San MORDAZA
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