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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 27 de octubre de 2010 428238 i) Planear, organizar y optimizar la administración fi nanciera de “Construyendo Ventanilla” y proporcionar la información contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones. j) Planear, supervisar y custodiar los fondos y valores fi nancieros de “Construyendo Ventanilla”, elaborando para ello las respectivas políticas de captación y colocaciones, cronogramas de pago y fl ujos proyectados de carácter fi nanciero. k) Brindar asistencia técnica y especializada a las unidades orgánicas, en aspectos de costos, a través de la elaboración de trabajos específi cos. l) Analizar y evaluar los estados y costos fi nancieros, así como proponer y emitir normas que regulen la gestión de sus unidades orgánicas. m) Planear, organizar y elaborar, los informes destinados a evaluar la gestión económica y fi nanciera de “Construyendo Ventanilla”, así como los estudios económicos relativos a la gestión recaudatoria, al costeo de operaciones, a la administración de los recursos fi nancieros y el seguimiento de la coyuntura económica. n) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. o) Proponer a la Alta Dirección los proyectos normativos en asuntos inherentes a las actividades técnicas de contrataciones y adquisiciones, relaciones laborales o compensaciones, contabilidad y fi nanzas, de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes. p) Mantener actualizados los registros estadísticos de la Gerencia. q) Informar a la Gerencia General sobre el desarrollo de sus actividades. r) Otras que le asigne la Gerencia General. De la Gerencia de Planifi cación y Presupuesto Artículo Vigésimo Tercero.- La Gerencia de Planifi cación y Presupuesto es el órgano de asesoramiento responsable de conducir, coordinar, supervisar y evaluar los procesos derivados de los sistemas de planifi cación y presupuesto en Construyendo Ventanilla, de conformidad a lo establecido en la normatividad correspondiente. Para el logro de sus objetivos mantiene relaciones funcionales con los órganos de la Municipalidad, organismos rectores de los sistemas administrativos a su cargo y otras entidades vinculadas al ámbito de su competencia. Artículo Vigésimo Cuarto.- Son funciones de la Gerencia de Planifi cación y Presupuesto: a) Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de planeamiento, presupuesto, racionalización y estadística de “Construyendo Ventanilla” en armonía con la legislación vigente. b) Asesorar a la Gerencia General y demás dependencias en materia de Planifi cación, diseño de políticas, proceso presupuestario y en la defi nición de las metas y objetivos del organismo. c) Programar, supervisar, controlar y evaluar los procesos de formulación, evaluación y control del Presupuesto de Construyendo Ventanilla, en concordancia con la normatividad vigente. d) Programar, organizar, dirigir y monitorear la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el Plan Operativo, proponiendo las modifi caciones necesarias y las políticas y acciones para una adecuada utilización de los recursos económicos. e) Proponer modifi caciones de la estructura funcional y orgánica de “Construyendo Ventanilla”. f) Conducir, asesorar, elaborar y actualizar los instrumentos de Gestión: El Reglamento de Organización y Funciones (R.O.F.), el Manual de Organización y Funciones (M.O.F.), el Manual de Procedimientos (MAPRO) así como los fl ujogramas operacionales correspondientes; en coordinación con las diferentes unidades orgánicas del Organismo. g) Formular y proponer a la Gerencia General, los proyectos del Cuadro para la Asignación de Personal (CAP). h) Planear, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación de programas de mejora y rediseño de procesos, así como proponer, mantener y ejecutar el mejoramiento continuo de los procesos. i) Asesorar, sistematizar, consolidar y formular el Plan Operativo Institucional, en el contexto de lineamientos estratégicos institucionales y del desarrollo local, así como la evaluación periódica en el cumplimiento de las metas y objetivos, y la ejecución de proyectos establecidos en el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional, en coordinación con las diferentes unidades orgánicas. j) Asesorar, sistematizar, consolidar y emitir la Memoria Anual del Ejercicio Económico concluido, en coordinación con las unidades orgánicas respectivas, y gestionar su aprobación ante el Consejo Directivo, en forma oportuna y dentro de los plazos establecidos por Ley. k) Asesorar y coordinar los procesos de reorganización, reestructuración, descentralización, desconcentración, simplifi cación y racionalización administrativa de “Construyendo Ventanilla”. l) Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos, gastos de “Construyendo Ventanilla”. m) Elaborar y proponer las modifi caciones presupuestales que correspondan de “Construyendo Ventanilla”. n) Realizar las evaluaciones del presupuesto conforme lo señala la Dirección Nacional de Presupuesto Público a través de la Directiva pertinente. o) Autorizar el compromiso de los gastos de acuerdo a la evaluación de los requerimientos de las diferentes unidades orgánicas los que deben ser parte de las acciones del Plan Operativo Institucional, en función a la disponibilidad presupuestaria. p) Proponer Directivas y políticas de austeridad y racionalización de los gastos en el marco legal vigente. De la Gerencia de Asesoría Jurídica Artículo Vigésimo Quinto.- La Gerencia de Asesoría Jurídica es el órgano encargado de asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten Construyendo Ventanilla. Depende jerárquicamente de la Gerencia General. Artículo Vigésimo Sexto.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica: a) Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Gerencia General y de los demás órganos de Construyendo Ventanilla. b) Revisar y/o proponer la normatividad específi ca de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestión, conforme a la legislación general vigente. c) Interpretar las normas legales de observancia por Construyendo Ventanilla. d) Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre modifi caciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus funciones. e) Proponer proyectos de normas para un actuar diligente, efi caz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa. f) Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas con el Organismo, tanto en forma impresa como a través de medios informáticos. g) Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Gerencia General. h) Proceder al visado de las Resoluciones que deben ser suscritas por el Gerente General, en señal de conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo. i) Sistematizar y difundir la normatividad legal y específi ca de los asuntos legales de Construyendo Ventanilla. j) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando éstos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones y, en tanto no fueren denunciados por Construyendo Ventanilla, o por algún órgano componente del Sistema Nacional de Control. k) Informar mensualmente al Gerente General, el desarrollo de sus actividades a su cargo.