Norma Legal Oficial del día 27 de octubre del año 2010 (27/10/2010)

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TEXTO DE LA PÁGINA 60

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, miercoles 27 de octubre de 2010

i) Planear, organizar y optimizar la administracion financiera de "Construyendo Ventanilla" y proporcionar la informacion contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones. j) Planear, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de "Construyendo Ventanilla", elaborando para ello las respectivas politicas de captacion y colocaciones, cronogramas de pago y flujos proyectados de caracter financiero. k) Brindar asistencia tecnica y especializada a las unidades organicas, en aspectos de costos, a traves de la elaboracion de trabajos especificos. l) Analizar y evaluar los estados y costos financieros, asi como proponer y emitir normas que regulen la gestion de sus unidades organicas. m) Planear, organizar y elaborar, los informes destinados a evaluar la gestion economica y financiera de "Construyendo Ventanilla", asi como los estudios economicos relativos a la gestion recaudatoria, al costeo de operaciones, a la administracion de los recursos financieros y el seguimiento de la coyuntura economica. n) Administrar toda la documentacion institucional que se encuentre en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. o) Proponer a la Alta Direccion los proyectos normativos en asuntos inherentes a las actividades tecnicas de contrataciones y adquisiciones, relaciones laborales o compensaciones, contabilidad y finanzas, de conformidad con las normas tecnicas y legales vigentes. p) Mantener actualizados los registros estadisticos de la Gerencia. q) Informar a la Gerencia General sobre el desarrollo de sus actividades. r) Otras que le asigne la Gerencia General. De la Gerencia de Planificacion y Presupuesto Articulo Vigesimo Tercero.- La Gerencia de Planificacion y Presupuesto es el organo de asesoramiento responsable de conducir, coordinar, supervisar y evaluar los procesos derivados de los sistemas de planificacion y presupuesto en Construyendo Ventanilla, de conformidad a lo establecido en la normatividad correspondiente. Para el logro de sus objetivos mantiene relaciones funcionales con los organos de la Municipalidad, organismos rectores de los sistemas administrativos a su cargo y otras entidades vinculadas al ambito de su competencia. Articulo Vigesimo Cuarto.- Son funciones de la Gerencia de Planificacion y Presupuesto: a) Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de planeamiento, presupuesto, racionalizacion y estadistica de "Construyendo Ventanilla" en MORDAZA con la legislacion vigente. b) Asesorar a la Gerencia General y demas dependencias en materia de Planificacion, diseno de politicas, MORDAZA presupuestario y en la definicion de las metas y objetivos del organismo. c) Programar, supervisar, controlar y evaluar los procesos de formulacion, evaluacion y control del Presupuesto de Construyendo Ventanilla, en concordancia con la normatividad vigente. d) Programar, organizar, dirigir y monitorear la ejecucion presupuestaria en funcion a las metas previstas en el Plan Operativo, proponiendo las modificaciones necesarias y las politicas y acciones para una adecuada utilizacion de los recursos economicos. e) Proponer modificaciones de la estructura funcional y organica de "Construyendo Ventanilla". f) Conducir, asesorar, elaborar y actualizar los instrumentos de Gestion: El Reglamento de Organizacion y Funciones (R.O.F.), el Manual de Organizacion y Funciones (M.O.F.), el Manual de Procedimientos (MAPRO) asi como los flujogramas operacionales correspondientes; en coordinacion con las diferentes unidades organicas del Organismo. g) Formular y proponer a la Gerencia General, los proyectos del Cuadro para la Asignacion de Personal (CAP). h) Planear, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicacion de programas de mejora y rediseno de

procesos, asi como proponer, mantener y ejecutar el mejoramiento continuo de los procesos. i) Asesorar, sistematizar, consolidar y formular el Plan Operativo Institucional, en el contexto de lineamientos estrategicos institucionales y del desarrollo local, asi como la evaluacion periodica en el cumplimiento de las metas y objetivos, y la ejecucion de proyectos establecidos en el Plan Estrategico Institucional y el Plan Operativo Institucional, en coordinacion con las diferentes unidades organicas. j) Asesorar, sistematizar, consolidar y emitir la Memoria Anual del Ejercicio Economico concluido, en coordinacion con las unidades organicas respectivas, y gestionar su aprobacion ante el Consejo Directivo, en forma oportuna y dentro de los plazos establecidos por Ley. k) Asesorar y coordinar los procesos de reorganizacion, reestructuracion, descentralizacion, desconcentracion, simplificacion y racionalizacion administrativa de "Construyendo Ventanilla". l) Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos, gastos de "Construyendo Ventanilla". m) Elaborar y proponer las modificaciones presupuestales que correspondan de "Construyendo Ventanilla". n) Realizar las evaluaciones del presupuesto conforme lo senala la Direccion Nacional de Presupuesto Publico a traves de la Directiva pertinente. o) Autorizar el compromiso de los gastos de acuerdo a la evaluacion de los requerimientos de las diferentes unidades organicas los que deben ser parte de las acciones del Plan Operativo Institucional, en funcion a la disponibilidad presupuestaria. p) Proponer Directivas y politicas de austeridad y racionalizacion de los gastos en el MORDAZA legal vigente. De la Gerencia de Asesoria Juridica Articulo Vigesimo Quinto.- La Gerencia de Asesoria Juridica es el organo encargado de asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretacion, asesoramiento, difusion y opinion sobre los asuntos legales que afecten Construyendo Ventanilla. Depende jerarquicamente de la Gerencia General. Articulo Vigesimo Sexto.- Son funciones de la Gerencia de Asesoria Juridica: a) Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Gerencia General y de los demas organos de Construyendo Ventanilla. b) Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestion, conforme a la legislacion general vigente. c) Interpretar las normas legales de observancia por Construyendo Ventanilla. d) Informar oportunamente a las unidades organicas competentes sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeno de sus funciones. e) Proponer proyectos de normas para un actuar diligente, eficaz y sobre la base del MORDAZA de legalidad por parte de la autoridad administrativa. f) Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas con el Organismo, tanto en forma impresa como a traves de medios informaticos. g) Emitir opinion legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Gerencia General. h) Proceder al visado de las Resoluciones que deben ser suscritas por el Gerente General, en senal de conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo. i) Sistematizar y difundir la normatividad legal y especifica de los asuntos legales de Construyendo Ventanilla. j) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando estos lo requieran, en tanto MORDAZA emplazados por el Ministerio Publico o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones y, en tanto no fueren denunciados por Construyendo Ventanilla, o por algun organo componente del Sistema Nacional de Control. k) Informar mensualmente al Gerente General, el desarrollo de sus actividades a su cargo.