Norma Legal Oficial del día 22 de enero del año 2013 (22/01/2013)

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TEXTO DE LA PÁGINA 7

El Peruano MORDAZA, martes 22 de enero de 2013

NORMAS LEGALES

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a la normativa tecnica y legal aprobada por el Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social y Qali Warma, segun corresponda. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1. De los Comites de Compra 6.1.1. Los Comites de Compra se constituyen para la compra de productos y raciones para la atencion del servicio alimentario a los usuarios de Qali Warma. Los Comites de Compra congregan a representantes de la sociedad civil y entidades publicas que involucradas en el modelo de cogestion de Qali Warma. 6.1.2. Los Comites de Compra se conforman segun lo previsto en el Decreto Supremo N° 001-2013-MIDIS, y se renuevan cada ano en el ambito descentralizado. 6.1.3. La determinacion del numero de Comites de Compra a nivel nacional y sus ambitos de cobertura se definen por resolucion de la MORDAZA autoridad administrativa de Qali Warma, agrupando determinado numero de instituciones educativas publicas, segun criterios tecnicos y/u operativos. 6.1.4. En los casos en que, luego de aprobado el ambito de cobertura de los Comites de Compra, no pueda conformarse alguno de estos, Qali Warma reasignara, de manera temporal, el ambito de cobertura de dicho Comite, segun criterios de distancia, acceso, capacidad, entre otros, a uno o mas Comites de Compra, asegurando la atencion del servicio alimentario a las instituciones educativas publicas que correspondan. 6.1.5. En los supuestos en que, por motivos de dificil acceso o distancia, Qali Warma determine la existencia de costos de transaccion elevados o verifique la imposibilidad de entregar o proveer productos y raciones en determinadas instituciones educativas publicas, los Comites de Alimentacion Escolar desarrolla las funciones de los Comites de Compra, para lo cual deben ser reconocidos previamente por Qali Warma, conforme a los procedimientos que se aprueben para tal efecto. 6.1.6. Los Comites de Compra son presididos por el Gerente de Desarrollo Social, o quien haga sus veces, de las Municipalidades Provinciales, o Distritales en el caso de MORDAZA Metropolitana. En la sesion de instalacion del Comite de Compra se elige al tesorero y secretario, de acuerdo con los procedimientos aprobados por Qali Warma. 6.1.7. Qali Warma brinda asistencia tecnica permanente a los Comites de Compra durante todas las etapas del MORDAZA de compra. 6.1.8. Los actos, deliberaciones y acuerdos que MORDAZA el Comite de Compra constan en actas. El quorum requerido para el desarrollo de las sesiones del Comite de Compra es de al menos tres (3) integrantes. Los acuerdos se adoptan por mayoria, es decir con el MORDAZA favorable de tres (3) de sus integrantes. 6.1.9. Procedimiento para la constitucion de Comites de Compra: a. Qali Warma identifica y convoca a los integrantes del Comite de Compra para la sesion de constitucion. b. En la fecha y lugar programado, se reunen los integrantes del Comite de Compra y el representante de Qali Warma, a efectos de suscribir el Acta de Constitucion del Comite de Compra y los formatos que, para tal efecto, apruebe Qali Warma. c. Suscrita el Acta de Constitucion y realizada la verificacion de la informacion proporcionada por los integrantes del Comite de Compra, la MORDAZA autoridad administrativa de Qali Warma, mediante resolucion, reconoce su constitucion. d. Dentro de un plazo MORDAZA de cinco (5) dias calendario, una vez notificada la resolucion de constitucion, se reunen los integrantes del Comite de Compra para la sesion de instalacion, suscripcion del convenio de cooperacion con Qali Warma e inicio del MORDAZA de compra, entre otros. 6.1.10. Funciones y responsabilidades de Comites de Compra: a. Conducir el MORDAZA de compra de productos y raciones de acuerdo con las recetas, programacion, especificaciones y criterios tecnicos definidos por Qali Warma. b. Seleccionar a los proveedores de los productos y raciones de acuerdo con los criterios establecidos en las

Bases de los procesos de compra aprobadas por Qali Warma. c. Suscribir contrato con los proveedores seleccionados, de conformidad con lo establecido en las Bases correspondientes. d. Resolver contratos para la provision de productos y raciones, en caso de incumplimiento o cumplimiento parcial, MORDAZA o defectuoso, salvo que el incumplimiento se MORDAZA ocasionado por caso fortuito o fuerza mayor. e. Autorizar los pagos a los proveedores y rendir cuenta documentada de los recursos transferidos, de acuerdo con lo establecido en los procedimientos especificos de transferencia, desembolso y rendicion de cuentas aprobados por Qali Warma. f. Implementar las acciones y recomendaciones que disponga Qali Warma, como resultado de la supervision y asistencia tecnica que realice. 6.1.11. Las causales de remocion del cargo de los integrantes del Comites de Compra son establecidas por Qali Warma. La remocion y la nueva conformacion del Comite de Compra se aprueban por resolucion de la MORDAZA autoridad administrativa de Qali Warma, sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles y/o penales a que hubiera lugar. 6.1.12. Las funciones y responsabilidades del presidente, secretario, tesorero y demas integrantes del Comite de Compra, asi como sus procedimientos operativos especificos se aprueban por resolucion de la MORDAZA autoridad administrativa de Qali Warma. 6.2. De los Comites de Alimentacion Escolar (CAE) 6.2.1. Los CAE se constituyen en cada institucion educativa publica a nivel nacional, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 001-2013-MIDIS, para ejecutar y vigilar la prestacion del servicio alimentario para los usuarios de Qali Warma. 6.2.2. Los integrantes del CAE no pueden integrar ningun Comite de Compra. 6.2.3. En aquellos casos en que la institucion educativa publica cuente con un Consejo Educativo Institucional (CONEI) constituido, los miembros del CAE deben ser representantes que ya participen en dicha instancia. 6.2.4. Qali Warma capacita a los integrantes del CAE en temas vinculados con la gestion del servicio alimentario, segun la normativa de la materia. 6.2.5. Procedimiento para la constitucion de los integrantes de los CAE: a. El Director de la institucion educativa publica, o su representante, comunica a la Unidad Territorial de Qali Warma correspondiente, la relacion de las personas que constituiran el CAE. b. La Unidad Territorial de Qali Warma recibe la comunicacion, programa la fecha de la sesion de constitucion e instalacion, y convoca a sesion a las personas identificadas para constituir el CAE. c. En la fecha y lugar programados, se reunen las personas identificadas para constituir el CAE, para suscribir el Acta de Constitucion y Compromiso respectivo, remitiendola a la Unidad Territorial correspondiente de Qali Warma. 6.2.6. Funciones y responsabilidades de los CAE: a. Gestionar el acopio y almacenamiento de los productos y raciones preparadas que son entregadas por los proveedores seleccionados en el MORDAZA de compra, segun corresponda. b. Otorgar conformidad de la recepcion de los productos y raciones. c. Organizar la preparacion de los alimentos segun la programacion de recetas escolares aprobada por Qali Warma, cuando corresponda. d. Entregar y distribuir los alimentos a los usuarios de Qali Warma en la institucion educativa publica que corresponda. e. Vigilar el consumo de los alimentos por parte de los usuarios de Qali Warma en la institucion educativa publica y comunicar al Programa cualquier incidencia con relacion a la entrega o prestacion del servicio alimentario, a traves de sus Unidades Territoriales. f. Cumplir las buenas practicas de manipulacion de alimentos que promueve Qali Warma, conforme a la regulacion del sector salud.