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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, martes 22 de enero de 2013 486590 g. Participar en las capacitaciones, cursos y talleres que brinde Qali Warma. h. Llevar un registro de usuarios atendidos y reporte de raciones o productos entregados conforme a los procedimientos específi cos que apruebe Qali Warma. 6.3. De las organizaciones 6.3.1. Las organizaciones que se constituyan para proveer los bienes y servicios de los programas, que representen o promuevan la participación de la comunidad, ejecutarán las Fases de Compra y de Gestión del Servicio del modelo de cogestión, cuando no sea posible la conformación de los CAE, o de los Comités de Compra, ni la reasignación de los ámbitos de cobertura de estos últimos, para la atención del servicio alimentario. Qali Warma aprobará las disposiciones complementarias que resulten necesarias para su operatividad. 6.4. Del Proceso de Compra 6.4.1. El proceso de compra es llevado a cabo, de manera cogestionada, por Qali Warma y el Comité de Compra. El Comité de Compra tiene autonomía y criterio de decisión para la elección del proveedor. 6.4.2. Qali Warma elabora y aprueba las Bases de los procesos de compra para la adquisición de los productos y raciones, las cuales son de uso obligatorio por los Comités de Compra. 6.4.3. Los requisitos y procedimientos específi cos del proceso de compra son establecidos en un Manual de Compras que Qali Warma aprobará en el plazo máximo de diez (10) días hábiles de publicada la presente directiva. 6.4.4. Los Comités de Compra realizan las contrataciones de productos y raciones para la atención del servicio alimentario, de acuerdo con el siguiente proceso: a. Convocatoria y distribución de Bases: La convocatoria es la invitación que realiza el Comité de Compra a los proveedores de productos y raciones para la prestación del servicio alimentario. Se materializa mediante la publicación en el portal institucional de Qali Warma (www.qaliwarma.gob.pe). Además, la convocatoria podrá publicarse en otros medios de comunicación que disponga Qali Warma. Las Bases del proceso de compra contienen las especifi caciones técnicas de los productos y raciones que se requieren para la atención del servicio de alimentación escolar, así como las reglas aplicables al proceso de compra específi co. Las Bases se descargan gratuitamente de la página web de Qali Warma. b. Formulación y absolución de consultas: Los interesados pueden solicitar la aclaración sobre el contenido de las Bases o de aspectos técnicos relacionados con el proceso de compra. Qali Warma absolverá las consultas formuladas, publicando las respectivas respuestas en su portal institucional. La formulación y absolución de consultas se realiza en las fechas establecidas en el cronograma del proceso de compra. Luego de absueltas las consultas, Qali Warma realiza las modifi caciones que resulten necesarias a las Bases, como consecuencia de las consultas formuladas, las cuales son publicadas en su portal institucional, en la fecha señalada en el cronograma. c. Presentación de propuestas: Los postores interesados en participar en el proceso de compra presentan en las Ofi cinas de la Unidad Territorial de Qali Warma que corresponda, una propuesta técnica y una propuesta económica. La propuesta técnica debe contener la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos obligatorios establecidos en las Bases, en tanto que la propuesta económica, debe incluir los impuestos, seguros, transporte, entre otros aspectos, de acuerdo con el formato establecido en las Bases del proceso de compra. Concluido el plazo para la recepción de propuestas, las Unidades Territoriales de Qali Warma ponen a disposición del Comité de Compra, dicha documentación para la evaluación correspondiente. d. Evaluación y selección de propuestas: El Comité de Compra evalúa las propuestas técnica y económica, y selecciona la propuesta ganadora, según el procedimiento específi co previsto en el Manual de Compras y las disposiciones establecidas en las Bases. Posteriormente, remite a Qali Warma el acta de selección para su publicación en el portal institucional del Programa. e. Firma del contrato: Una vez elegido el/los ganador/es del proceso de compra para la atención del servicio alimentario, se procede a la fi rma del contrato. El contrato es suscrito por el Presidente del Comité de Compra y por el proveedor. Los requisitos para la suscripción del contrato son establecidos en el Manual de Compras que apruebe Qali Warma. No se permite la subcontratación de la prestación ni la cesión de posición contractual. 6.5. Transferencia de recursos fi nancieros El proceso de transferencia de recursos fi nancieros se realiza mediante el siguiente proceso: 6.5.1. Programación de transferencia de recursos fi nancieros: a. El Comité de Compra remite copia de los contratos suscritos con los proveedores a Qali Warma. b. Qali Warma registra los contratos para efectos de programar las fechas para la transferencia de recursos fi nancieros a las cuentas correspondientes del Comité de Compra. 6.5.2 Verifi cación de conformidad: a. El Comité de Compra, con la asistencia técnica de Qali Warma, revisa y verifi ca la veracidad de la documentación que sustenta la conformidad de recepción de los productos y raciones, suscrita por los Comités de Alimentación Escolar. b. El Comité de Compra remite una copia de la documentación señalada en el párrafo precedente a la Unidad Territorial que corresponda, solicitando la autorización de transferencia de recursos fi nancieros. 6.5.3 Transferencia de recursos fi nancieros: a. La Unidad Territorial respectiva remite a la sede central de Qali Warma la solicitud de autorización formulada por el Comité de Compra y la documentación que sustenta la conformidad en la atención del servicio alimentario, para su evaluación y autorización, en caso corresponda, por la máxima autoridad administrativa de Qali Warma. 6.6. Del Sistema de Veedurías 6.3.1. Ejercen el rol de veedores de las Fases de Compra y de Gestión del Servicio Alimentario, el Comité de Transparencia y Vigilancia Ciudadana de los Programas Sociales del MIDIS, la Mesa de Concertación de Lucha contra la Pobreza y/o la Unidad de Gestión Educativa Local de la Dirección Regional de Educación de los Gobiernos Regionales, de acuerdo con sus competencias. 6.3.2. Mediante resolución de la máxima autoridad administrativa de Qali Warma, se aprueban las disposiciones referidas a los procedimientos que rigen el sistema de veeduría. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Primera.- Qali Warma aprobará, mediante resolución de su máxima autoridad administrativa, la relación de las instituciones educativas públicas que, de acuerdo al modelo de cogestión, serán atendidas con el servicio alimentario para el año escolar 2013, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contado a partir de la entrada en vigencia de la presente directiva, la cual será publicada en su portal institucional y en el portal institucional del MIDIS. Segunda.- Durante el año escolar 2013, en el marco de lo establecido por la Primera Disposición Complementaria Final del Decreto Supremo Nº 001-2013-MIDIS y, dentro