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62 NORMAS LEGALES Miércoles 25 de octubre de 2023 El Peruano / Registros Civiles que funcionan en las municipalidades provinciales y distritales, municipios de centro poblado menor (hoy municipalidades de centro poblado), agencias municipales, comunidades nativas, guarniciones militares de frontera y misioneros religiosos autorizados a inscribir, las funciones previstas en los literales a), b), c), e), i), l), m), n), o), y q) del artículo 44° de la Ley N°26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identi fi cación y Estado Civil; Que mediante Resolución Jefatural N°000190-2013/ JNAC/RENIEC (13JUN2013), se dispuso la revocatoria de las facultades comprendidas en el artículo 44° (literales a, b, c, e y o) de la Ley N°26497, conferidas a la O fi cina de Registros de Estado Civil (OREC) de la Municipalidad Provincial de San Martín, Departamento de San Martín; Que mediante Resolución Jefatural N°000086-2021/ JNAC/RENIEC (04MAY2021), se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC y de acuerdo a lo señalado en su artículo 39° la Dirección de Registros Civiles es el órgano de línea técnico normativo del Sistema de Registros Civiles y se encarga, entre otros, de plani fi car, conducir, ejecutar y supervisar el proceso de integración, procesamiento y depuración de las actas registrales provenientes de las o fi cinas que conforman el Sistema de Registros Civiles; en este sentido, el literal f) del artículo 40° del citado Reglamento precisa que tiene entre sus funciones plani fi car, dirigir y supervisar el proceso de integración del acervo documentario de las ofi cinas del Sistema de Registros Civiles; Que el artículo 97° del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, establece que la Sub Dirección Técnico Normativa es la unidad orgánica de la Dirección de Registros Civiles encargada de formular políticas, lineamientos e instrumentos procedimentales en materia de registros civiles, para orientar el desarrollo de la función de las unidades del Sistema Registral, brindando asesoramiento a sus órganos conformantes; señala también que esta unidad controla, coordina y supervisa la integración a la institución, del acervo documentario registral de las O fi cinas autorizadas; en este sentido, el literal l) del artículo 98° establece entre sus funciones proponer estrategias para integrar los registros civiles según las diversas realidades y ámbitos geográ fi cos a nivel nacional e internacional; Que mediante el Informe de vistos la Sub Dirección Técnico Normativa precisa que en el marco del Proyecto de Inversión Pública “Mejoramiento del acceso a los Servicios de Registros Civiles e Identi fi cación de Calidad a Nivel Nacional”, la Unidad Ejecutora 002 del RENIEC, del referido proyecto, convocó al proceso de Licitación Pública Internacional (LPI) N°002-2021-MCSR correspondiente al “Servicio de inventario, traslado y transferencia del acervo documentario del RENIEC ubicado en 43 (cuarenta y tres) O fi cinas de Registros de Estado Civil (OREC) de las Municipalidades Provinciales y servicio de evaluación, digitalización, veri fi cación, digitación y control de calidad de imágenes y micrograbación de las actas registrales”, fi rmándose el Contrato Nº019-2022-GG/MCSR con la empresa ganadora del referido proceso de Licitación Pública Internacional y mediante Adenda N°01 del Contrato Nº019-2022-GG/MCSR, se amplió el alcance del servicio a 86 (ochenta y seis) OREC de municipalidades provinciales; Que la Sub Dirección Técnico Normativa señala que en la ejecución del referido contrato se estableció 3 fases: Fase Pre Operativa, Fase Operativa y Fase de Transferencia y cierre; en el marco de la Fase Operativa se ha previsto la transferencia del acervo documentario que se ejecutará durante el año 2023 y mediante el Ofi cio N°000649-2023/GG/MCSR/GG (11OCT2023), que re fi ere al Informe N°317-2023-GG/MCSR/CG/CTI- EC1 (09OCT2023), el Coordinador General la Unidad Ejecutora 002 del RENIEC señala que ha validado, entre otros, la programación de la fecha de incorporación de la OREC de la Municipalidad Provincial de San Martín, departamento de San Martín, la que inició su proceso de inventario el 02 de octubre de 2023; Que en ese sentido, la Sub Dirección Técnico Normativa propone la incorporación del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de una (01) OREC de municipalidad provincial parcialmente revocada; señalando que ello permitirá que los ciudadanos que realizaron registros en dicha o fi cina registral, puedan obtener copia certi fi cada de su acta en cualquier O fi cina Registral del RENIEC a nivel nacional, potenciando de esta forma el Sistema de Registros Civiles del RENIEC; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo al siguiente detalle: ITEM DEPARTAMENTO PROVINCIA CAPITALFECHA DE INCORPORACION 1 SAN MARTÍN SAN MARTÍN TARAPOTO 31/10/2023 Que mediante el Memorando N°000829-2022/ DSR/RENIEC (09AGO2022), la Dirección de Servicios Registrales en el ámbito de su competencia y el ejercicio de sus funciones, adjunta la relación del personal de la O fi cina Regional que deberá suscribir el Acta de Transferencia del acervo documentario de Registros Civiles con la Comisión de Transferencia de la Municipalidad, para inmediatamente proceder a la entrega del referido acervo documentario a los representantes debidamente acreditados de la empresa ganadora de la LPI N°002-2021-MCSR lo que deberá realizarse en acto continuo y en el mismo lugar de la OREC de la Municipalidad Provincial citada; Que la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio de sus funciones, estará encargada del proceso de monitoreo y supervisión de la incorporación del acervo documentario al RENIEC de la referida OREC; Que atendiendo a lo expuesto, corresponde aprobar la Incorporación del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de la OREC de la Municipalidad Provincial señalada en los considerandos precedentes; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si la tuviera; Que la presente Resolución Jefatural debe ser puesta en conocimiento de la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación; De conformidad con lo dispuesto por la Ley N°26497, Ley Orgánica del RENIEC, el Reglamento de las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Supremo N°015-98-PCM, el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural N°086-2021/JNAC/RENIEC (04MAY2021) y su modi fi catoria y lo dispuesto por el numeral 1) del artículo 10° del reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad, publicación de proyectos normativos y difusión de normas legales de carácter general, aprobado por el Decreto Supremo Nº001-2009-JUS (15ENE2009) y su modi fi catoria; SE RESUELVE:Artículo Primero.- AUTORIZAR la incorporación del acervo documentario registral de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de sus respectivos títulos archivados y la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de la O fi cina de Registro del Estado Civil de la Municipalidad Provincial de San Martín; la cual se hará efectiva conforme al siguiente detalle: ITEM DEPARTAMENTO PROVINCIA CAPITALFECHA DE INCORPORACION 1 SAN MARTÍN SAN MARTÍN TARAPOTO 31/10/2023 Artículo Segundo.- ENCARGAR a las O fi cinas Regionales de la Dirección de Servicios Registrales, realizar todas las coordinaciones y acciones pertinentes con las autoridades de la Municipalidad Provincial detallada en el Artículo Primero, a efectos de suscribir el acta de transferencia entre los funcionarios municipales y el RENIEC para la inmediata entrega del acervo documentario registral relativo a las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, sus respectivos títulos archivados, así como la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera; de la O fi cina de