Norma Legal Oficial del día 20 de diciembre del año 2004 (20/12/2004)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 9

MORDAZA, lunes 20 de diciembre de 2004

NORMAS LEGALES

Pag. 282767

f) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloria General para la ejecucion de las acciones de control en el ambito de la entidad; g) Realizar inspecciones e investigaciones sobre aspectos tecnicos, administrativos, economicos y contables de las actividades de la Entidad, en MORDAZA con la normatividad vigente y terminos contractuales establecidos, proponiendo las recomendaciones a que hubiere lugar; h) Emitir los informes resultantes de las acciones de control, proponiendo a la Direccion Ejecutiva las medidas correctivas pertinentes; i) Mantener permanentemente informada a la Direccion Ejecutiva los resultados de las acciones de control programadas e inopinadas, recomendando las acciones correctivas necesarias y posteriormente efectuar el seguimiento correspondiente para superar las observaciones e implantar las recomendaciones; j) Proponer a la Direccion Ejecutiva para su aprobacion las normas y procedimientos que orienten el desarrollo de las actividades de la Gerencia de Auditoria Interna, relacionadas a la mejor aplicacion de la normatividad del Sistema Nacional de Control; k) Evaluar el control interno y brindar asistencia especializada a la Direccion Ejecutiva y demas organos de la Entidad, respecto a la normatividad del Sistema Nacional de Control; l) Formular recomendaciones a la Direccion Ejecutiva y a los diferentes organos de la Entidad para mejorar los procesos, practicas e instrumentos de control interno, aportando informacion evaluada y criterios sustentables que MORDAZA producto del analisis de situaciones acontecidas; m) Realizar por encargo de la Contraloria General de la Republica, la supervision de las Auditorias Externas, acorde con la normatividad del sistema Nacional de Control; n) Investigar las irregularidades verificadas en el MORDAZA de control y las denuncias sobre hechos que afecten los intereses de la entidad; o) Verificar y controlar el cumplimiento de las disposiciones internas de la entidad, asi como la normatividad del Sistema Nacional de Control; p) Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Direccion Ejecutiva de la Entidad." "Articulo 14º.- La Gerencia de Auditoria Interna esta a cargo de un Gerente, que es designado de acuerdo a la normatividad vigente y coordina con los demas Organos de PROVIAS NACIONAL y con la Oficina General de Auditoria Interna del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, manteniendo dependencia funcional y administrativa respecto de la Contraloria General de la Republica." "Articulo 16º.- La Gerencia de Administracion tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, controlar y supervisar los sistemas Administrativos de acuerdo a las condiciones establecidas en los Contratos, Convenios y Acuerdos de Prestamo con las entidades financieras y las normas nacionales de los referidos Sistemas; b) Administrar, supervisar y controlar los recursos humanos, materiales y economicos de la Entidad; c) Ejecutar el presupuesto de los recursos economicos asignados a la entidad; d) Formular y presentar oportunamente los Estados Financieros y Estados de Situacion Economica al termino de cada ejercicio fiscal y cuando lo requieran las Entidades Financieras y Cofinanciadoras; e) Formular el Plan de Cuentas de la Entidad; f) Coordinar la adquisicion de bienes y servicios y brindar un adecuado apoyo logistico necesarios para el adecuado funcionamiento de la Entidad; g) Administrar los Activos de la Entidad, manteniendo actualizados los correspondientes inventarios y Margesi de Bienes; h) Administrar los Almacenes de la Entidad; i) Verificar la conformidad de las garantias contractuales y demas documentacion necesaria, previa a la ejecucion de los pagos a que hubiere lugar;

j) Administrar y custodiar las garantias contractuales otorgadas a favor de la Entidad; k) Administrar y conducir el archivo de contratos y el archivo central de la Entidad; l) Administrar las subcuentas y cuentas corrientes de Tesoro Publico y Endeudamiento Externo, constituyendose como la Oficina Giradora de la Entidad; m) Participar en la elaboracion del Plan Anual de Adquisiciones en los asuntos de su competencia; n) Revisar y visar los contratos, clausulas, clausulas adicionales y adendas que se deriven de las licitaciones y concursos, dentro de su competencia; o) Coordinar y concretar la transferencia de obras liquidadas a las empresas, concesionarios u otras entidades receptoras, de acuerdo a la legislacion vigente; p) Gestionar el tramite de publicacion de las convocatorias y demas actos de licitaciones publicas, concursos publicos y adjudicaciones directas publicas, en los asuntos de su competencia; q) Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Direccion Ejecutiva." "Articulo 19º.- La Gerencia de Asuntos Legales tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Direccion Ejecutiva y demas organos de la Entidad, absolviendo consultas y emitiendo opiniones en asuntos de caracter juridico y legal que involucren a la administracion y MORDAZA puestos a su consideracion; b) Absolver las consultas de caracter juridico y legal que le formulen los Comites Especiales designados para celebrar procesos de seleccion en la Entidad; c) Participar en comisiones de solucion de controversias que se originen como consecuencia de la ejecucion de los contratos suscritos con la Entidad asi como en otras comisiones que requieran de asistencia juridico y legal, previa autorizacion escrita de la Direccion Ejecutiva; d) Elaborar, proponer y/o revisar disposiciones legales, asi como formular proyectos de documentos oficiales, orientados a la mejor gestion de la Entidad; e) Formular y/o revisar los contratos, convenios, clausulas adicionales, adendas y otros documentos que suscriba la Entidad; f) Formular y/o revisar y visar proyectos de Resoluciones Directorales y las que emitan las Gerencias, respecto a Bases y Valores Referenciales; g) Formular proyectos de Resoluciones, Informes Legales y Ayudas Memoria y cualquier otro documento que involucre tramites ante la instancia del Despacho Ministerial y Viceministerial; h) Numerar, transcribir y notificar las Resoluciones Directorales que correspondan; i) Coordinar con la Procuraduria Publica encargada de los procesos y procedimientos de PROVIAS NACIONAL, asi como con la Oficina General de Asesoria Juridica del Sector, la defensa de los intereses de la Entidad ante las instancias judiciales, arbitrales y administrativas; j) Mantener un archivo actualizado de las normas legales de gestion de la Entidad, incluyendo las Resoluciones Directorales, Viceministeriales y Ministeriales y del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del CONSUCODE que fueran notificadas, relacionadas con la Entidad; k) Participar, en materia de su competencia, en conversatorios, charlas, seminarios y planes instructivos sobre los dispositivos legales que rigen las contrataciones y adquisiciones del Estado, con la finalidad de optimizar los procedimientos administrativos que involucren la gestion de la Entidad, cuando estos MORDAZA solicitados; l) Numerar y remitir a las partes los Convenios y sus adendas, segun corresponda; m) Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Direccion Ejecutiva." "Articulo 20º.- La Gerencia de Asuntos Legales esta a cargo de un Gerente, que es designado por el Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL de quien depende jerarquicamente, mantiene relaciones funcio-