Norma Legal Oficial del día 11 de febrero del año 2005 (11/02/2005)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 11 de febrero de 2005

Contabilidad), al asumir el cargo en MORDAZA de 2002, la contabilidad tenia un atraso de seis meses y no se habia emitido ningun estado financiero y que diversa documentacion no habia sido remitida por la Unidad de Tesoreria pese a sus reiteradas peticiones; asimismo, senala que no contaban con un software apropiado para el registro contable y presupuestario lo que no permitio que cumplieran con la conciliacion entre las partidas presupuestales y registros contables; MORDAZA Shely MORDAZA MORDAZA (ex Directora Municipal), de conformidad con las normas presupuestales, las afectaciones de gastos, se ejecutan exclusivamente dentro del ejercicio fiscal, efectuandose el cierre de ejecucion presupuestal al termino de cada ejercicio por la Oficina de Presupuesto y el Area de Contabilidad, registra los compromisos de gastos dentro del ejercicio fiscal a cuyo termino efectua su cierre contable; sin embargo, ejercio sus funciones al inicio del ano y no a fines; MORDAZA MORDAZA Araya (ex Jefe de la Oficina de Planif., Rac. y Presup.),mediante documento de fecha 5.ENE.05, presenta su descargo extemporaneamente, es decir 11 dias despues desde la fecha de publicacion (17.DIC.04) de la Resolucion de Alcaldia Nº 000481 del 9.DIC.04, por lo que no resulta procedente su solicitud; Que, los presuntos responsables MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Jefe de la Oficina de Planif., Rac. y Presup.; MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Director de Administracion y ex Jefe de la Oficina de Planif., Rac. y Presup.; MORDAZA MORDAZA MORDAZA Chalen, ex Director de Administracion; MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Director Municipal, MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Director Municipal y Willy MORDAZA Llance, ex Jefe de la Unidad de Contabilidad, no cumplieron con presentar sus descargos; Que la Directiva Nº 011-2002-EF/76.01 (Pub. 29.DIC.02) en su Articulo 5º, senala, la Oficina de Administracion y la Oficina de Presupuesto o las que MORDAZA sus veces del Pliego, conjuntamente con la Oficina de Contabilidad, bajo responsabilidad de sus Jefaturas, deben conciliar la informacion presupuestaria y financiera de ingresos y gastos proporcionada por las Unidades Ejecutoras; a su vez el Art. 40º del Reglamento de Organizacion y Funciones "ROF" senala que son funciones y atribuciones de la Unidad de Contabilidad, Inc. e) llevar y mantener actualizados los registros, cuentas, conciliaciones de cuentas bancarias y financieras, como la respectiva documentacion sustentatoria y Inc. g) conciliar mensualmente las cuentas y registros contables con la Intendencia Municipal de Administracion Tributaria, Oficina de Planificacion y Presupuesto y la Direccion de Administracion, la encargada de normar dirigir, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesoreria y abastecimiento; en consecuencia, es responsable de las actividades que estas realicen; en tal sentido, asumen responsabilidad administrativa MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Director de Administracion; MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Director de Administracion, ex Jefe de la Oficina de Planif. Rac. y Presup.; MORDAZA MORDAZA MORDAZA Chalen, ex Director de Administracion; MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Jefe de la Unidad de Contabilidad y Willy MORDAZA Llance, ex Jefe de la Unidad de Contabilidad; Que, la Observacion Nº 03, senala que la Unidad de Contabilidad en el ejercicio 2002, utilizo un software contable no gubernamental, cuya denominacion es "PROCOM" disenado para empresas privadas, lo que no permitio registrar y procesar la informacion presupuestal; las siguientes personas presentaron sus descargos: MORDAZA MORDAZA MORDAZA Erazo (ex Jefe de la Unidad de Informatica), expresa, su funcion es estrictamente de soporte, correspondiendo a la Oficina de Contabilidad, solicitar el software, dar la conformidad y verificar si cumple con las necesidades, en la entrega de cargo efectuada, no figura ningun software contable en inventario y que mediante Informe Nº 01542001/OIE-MDSJM, la Oficina de Informatica hace de conocimiento a la Direccion de Administracion la desinstalacion de software sin licencia donde no aparece uno contable y que en la evaluacion efectuada por el Organo de Control Institucional a la Oficina de

Informatica referente al seguimiento de medidas correctivas, no se hace mencion a algun software contable gubernamental; MORDAZA MORDAZA MORDAZA (ex Director de Administracion), es responsabilidad de la Unidad de Contabilidad la utilizacion de software, dicha unidad durante su gestion nunca solicito la compra o implementacion del software contable gubernamental, segun lo senala la NTC Nº 280-02 Organizacion del Sistema Contable Gubernamental; MORDAZA MORDAZA MORDAZA (ex Directora Municipal), el uso del software contable es de uso exclusivo del area de contabilidad, por mantener dependencia tecnico funcional con la Contraloria Publica de la Nacion, al respecto la Ley del Sistema Nacional de Contabilidad Nº 24680, Art. 16º, establece: integran el Sistema Nacional de Contabilidad en el Sector publico los Organos de Contabilidad de las administraciones publicas de la actividad gubernamental y empresarial del estado en todas sus modalidades, siendo ademas responsabilidad del auditor interno, velar por el cumplimiento de lo normado por el Sistema Nacional de Contabilidad; MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA (ex jefe de la Unidad de Contabilidad), por las dificultades economicas que atravesaba la Municipalidad, no se pudo adquirir el software de contabilidad gubernamental, para un mejor control; Que, los presuntos responsables MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Director de Administracion y ex Jefe de la Oficina de Planif., Rac. y Presup.; MORDAZA MORDAZA MORDAZA Chalen, ex Director de Administracion; MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Director Municipal, MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Director Municipal y Willy MORDAZA Llance, ex Jefe de la Unidad de Contabilidad, no cumplieron con presentar sus descargos; Que, de acuerdo a lo senalado en la NTC Nº 28001, cometario 02, la contabilidad gubernamental tiene como mision producir informacion financiera sistematizada, integra, exacta y contable. Los estados financieros que produce la contabilidad son definitivos, permanentes y verificables y la toma de decisiones debe estar basada en la informacion financiera preparada por el area de contabilidad de cada entidad publica; a su vez, el Reglamento de Organizacion y Funciones ROF, en su Art. 40º senala que es funcion de la Subgerencia de Contabilidad, proporcionar a los usuarios, una base de datos comun, uniforme, oportuna y confiable para fines de analisis, control y la toma de decisiones administrativas, constituido sobre la base de validacion, clasificacion registro e informe sobre los resultados de las operaciones; en tal sentido, correspondio a la Unidad de Contabilidad, hacer el requerimiento para la implementacion oportuna de un sistema gubernamental adecuado para hacer efectivas sus funciones de registro e informacion contable presupuestal; y de la documentacion presentada por MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Jefe de la Unidad de Contabilidad, no se aprecia ningun documento a traves del cual MORDAZA realizado dicho requerimiento, por lo que le asiste responsabilidad al igual que a Willy MORDAZA Llance; Que, la Observacion Nº 04, se ha determinado diferencias de S/. 2,386,779 entre la ejecucion presupuestal con las planillas de remuneraciones y pensiones, lo que no permite determinar la razonabilidad de sus saldos; las siguientes personas presentaron sus descargos: MORDAZA MORDAZA MORDAZA (ex Jefe de la Unidad de Personal), fue designada en la Unidad de Personal, mediante R.A. Nº 00788 del 14.AGO.02 y concluyo mediante R.A. Nº 001017 del 16.SET.02, durante ese tiempo, no recibio entrega de cargo, el pago de planillas de remuneraciones se encontraba atrasado, y el Director de Administracion, dispuso la confeccion de autorizaciones de gasto y planillas de pago a cuenta; las planillas de remuneraciones de MORDAZA 2002, ya estaban confeccionadas y fueron remitidas por el Director de Administracion para la firma, a la fecha que concluyo su cargo, ya se encontraban confeccionadas las planillas de remuneraciones de agosto, quedando pendientes de suscripcion, desconoce el motivo de la diferencia no considerada en la ejecucion presupuestal; MORDAZA MORDAZA MORDAZA (ex Director de Administracion), las planillas de remuneraciones y pensiones, ha sido su-