Norma Legal Oficial del día 11 de octubre del año 1998 (11/10/1998)
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3. De la documentacion adiunta a la solicitud de autorizacion de pago. Para considerar que la solicitud de autorizacion de pago de presupuestos adicionales cuenta con la documentacion completa, debera ser acompanada de la siguiente documentacion: 3.1 Presupuesto adicional que no cuenta con presupuestos deductivos. al Resolucion aprobatoria de la ejecucion del presupuesto adicional proveniente de la MORDAZA autoridad de la entidad contratante, en la que se consigna las partidas genericas y especificas a las cuales se afectara el gasto de las valorizaciones que resulten del presupuesto adicional. b) Expediente tecnico de la contratacion (licitacion, adjudicacion directa o de menor cuantia), asi como las bases de licitacion, consultas, absolucion de consulta, aclaraciones y otros documentos que representen condiciones para la formulacion de la oferta de los postores. c) Contrato de ejecucion de obra. d) Presupuesto de obra y analisis de precios unitarios que sustenta el monto del contrato. e) Presupuesto adicional detallado. D Analisis de precios unitarios de las partidas nuevas detallando: rendimientos (mano de obra y maquinarias), cuadrilla de mano de obra y cotizaciones de insumos nuevos (minimo 31. g) MORDAZA de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen, aprobacion de ejecucion y ocurrencias de las obras, que hayan generado el presupuesto adicional. h) Especificaciones tecnicas, planos y planillas de metrados, debidamente referenciados entre si, acompanados de diskettes u otros medios informaticos que contengan la informacion que sustenta el presupuesto adicional. La referida informacion debera presentarse con el detalle suficiente que permita su verificacion; asimismo, en el caso de mayores metrados, el sustento debera comprender el total de la obra en ejecucion. il El informe legal emitido por funcionarios de la entidad que contendra analisis y pronunciamiento sobre la causal generadora del presupuesto adicional, asi como de la viabilidad legal de reconocer el pago adicional al contratista. de acuerdo con las clausulas contractuales y los sistemas y modalidades de contratacion previstos en los Arts. 28" y 29" del reglamento de la Ley N" 26850. j I Informe tecnico emitido por el inspector o supervisor de obra, segun sea el caso, y el funcionario competente de la entidad, incidiendo basicamente en la sustentacion de cada una de las partidas o item que conforma el presupuesto adicional. en lo que respecta a: origen, descripcion de los trabajos, y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las presentadas en la ejecucion de la obra. k) Programa de ejecucion de obra valorizado y actualizado por partidas que incluya todas las variaciones contractuales (adicionales y deductivos I. 1, Otros que requieran para mejor resolver, y que a criterio de la Contraloria General MORDAZA necesarios. 3.2 Presupuesto adicional que considera presupuestos deductivos. En el caso que el monto del presupuesto adicional cuya autorizacion se solicita, sea calculada considerando los presupuestos deductivos vinculados a este, ademas de lo requerido en el numeral precedente, deberan acompanarse los siguiente documentos: a. Resolucion aprobatoria del presupuesto deductivo proveniente de la MORDAZA autoridad de la entidad contratante. b. Presupuesto deductivo correspondiente, detallado, con sus respectivas planillas de metrados. c. MORDAZA de los folios del cuaderno de obra donde se evidencie el origen y ocurrencia de las obras sustituidas, materia del presupuesto deductivo. d. Informe Tecnico emitido por el inspector o supervisor de obra, segun sea el caso, y el funcionario competente de la entidad incidiendo en la sustentacion del origen de cada una de las partidas o item que conforma el presupuesto deductivo.
3.3 Presupuestos adicionales vinculados a otros presupuestos adicionales que no requieren de autorizacion de pago de la Contraloria General. En el caso que las partidas del presupuesto adicional en tramite se encuentre vinculado a otros presupuestos adicionales anteriores, aprobados y pagados por la entidad, por no exceder el porcentaje estipulado en el Art. 115" del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se requiere ademas: a. Resolucion aprobatoria de la ejecucion del (los) presupuesto(s) adicionakes I respectivo(s). b. Presupuesto detallado de la obra(s) adicionaI respectivo(s). 3.4 Formalidades para la MORDAZA de la documentacion. a. La referida informacion debera contar con indice detallado por item (senalando numero de folios), de tal forma que permita su inmediata ubicacion. b. El integro de la documentacion adjunta a la solicitud de autorizacion de pago de presupuestos adicionales, sera presentada en MORDAZA certificada, autenticada por su fedatario 0 por el Secretario General en su caso. 4. De la MORDAZA y recepcion de la solicitud de autorizacion de pago. 4.1. La solicitud de autorizacion de pago de presupuestos adicionales, sera presentada ante la Unidad de administracion documentaria, la que verificara si acompana todos los recaudos y formalidades previstas en el numeral 3 de las disposiciones especificas. 4.2 En caso, de evidenciar que la solicitud no este acompanada de los recaudos correspondientes o se encuentran afectadas por defecto u omision formal prevista en la presente MORDAZA,, la Unidad de administracion documentaria, sin perjuicio de la recepcion. realizara las observaciones pertinentes, invitando al recurrente a subsanar las mismas. Las observaciones deberan efectuarse bajo firma del receptor en la solicitud y en la MORDAZA que conservara el recurrente, y en tanto no se subsanen, se tendra por no presentada la solicitud. 4.3 La solicitud de autorizacion de pago se considera ingresada para los efectos del computo del plazo para el pronunciamiento de la Contraloria General, una vez que la Unidad de administracion documentaria, otorgue conformidad de acuerdo a lo senalado precedentemente. 5. Plazo de la Contraloria General para requerir documentacion complementaria. 5.1 Cuando la unidad organica competente, al evaluar la solicitud presentada encuentre que la documentacion remitida resulta tecnicamente incompleta, la Contraloria General a mas tardar al MORDAZA (5) dia habil contado a partir del dia siguiente de la recepcion de la misma sin observaciones, comunicara de ello a la entidad, para su atencion a la brevedad, haciendo de conocimiento este hecho a los interesados. 5.2 El requerimiento de documentacion complementaria, interrumpira el plazo de calificacion, reiniciando el plazo nuevamente, desde la fecha de MORDAZA completa de la documentacion solicitada. 6. Plazo de la Entidad para presentar documentacion complementaria. 6.1. La entidad cuenta con cinco (5) dias habiles para cumplir con el requerimiento de la Contraloria General de documentacion complementaria, contados desde la fecha de recepcion de la comunicacion, la cual debe ser presentada bajo las mismas formalidades previstas en el numeral tercero de las disposiciones especificas. 6.2. Transcurrido el plazo establecido precedentemente, y pasan ademas treinta (30) dias, mas el termino de la distancia, desde que fuera requerido para cumplir con la MORDAZA completa de la documentacion, sin que la entidad atendiera el tramite, el procedimiento de autorizacion de pago se considerara en abandono, conforme a lo revisto en el Art. 90" del Texto Unico Ordenado de la E ey de Normas Generales de Procedimientos Administrativos. aprobado por D.S. N" 002-94.JUS.
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