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Pág. 164874 cl perttam, ~:hV:L~ 3. De la documentación adiunta a la solicitud del>ima. domingo 1 I dc octubn: dc 1W8 autorización de pago.3.3 Presupuestos adicionales vinculados a otros presupuestos adicionales que no requieren de au- torización de pago de la Contraloría General. Para considerar que la solicitud de autorización de pago de presupuestos adicionales cuenta con la documen- tación completa, deberá ser acompañada de la siguiente documentación: 3.1 Presupuesto adicional que no cuenta con presupuestos deductivos.En el caso que las partidas del presupuesto adicional en trámite se encuentre vinculado a otros presupuestos adicionales anteriores, aprobados y pagados por la enti- dad, por no exceder el porcentaje estipulado en el Art. 115” del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisicio- nes del Estado, se requiere además: al Resolución aprobatoria de la ejecución del presu- puesto adicional proveniente de la máxima autoridad de la entidad contratante, en la que se consigna las partidas genéricas y específicas a las cuales se afectará el gasto de las valorizaciones que resulten del presupuesto adicional. b) Expediente técnico de la contratación (licitación, adjudicación directa o de menor cuantía), así como las bases de licitación, consultas, absolución de consulta, aclaraciones y otros documentos que representen condi- ciones para la formulación de la oferta de los postores. c) Contrato de ejecución de obra. d) Presupuesto de obra y análisis de precios unitarios que sustenta el monto del contrato. e) Presupuesto adicional detallado. D Análisis de precios unitarios de las partidas nuevas detallando: rendimientos (mano de obra y maquinarias), cuadrilla de mano de obra y cotizaciones de insumos nuevos (mínimo 31.a. Resolución aprobatoria de la ejecución del (los) presupuesto(s) adicionakes I respectivo(s). b. Presupuesto detallado de la obra(s) adicionaI respectivo(s). 3.4 Formalidades para la presentación de la documentación. a. La referida información deberá contar con índice detallado por ítem (señalando número de folios), de tal forma que permita su inmediata ubicación. b. El íntegro de la documentación adjunta a la solicitud de autorización de pago de presupuestos adicionales, será presentada en copia certificada, autenticada por su feda- tario 0 por el Secretario General en su caso. 4. De la presentación y recepción de la solicitud de autorización de pago. g) Copia de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen, aprobación de ejecución y ocurrencias de las obras, que hayan generado el presupuesto adicio- nal. h) Especificaciones técnicas, planos y planillas de metrados, debidamente referenciados entre sí, acompa- ñados de diskettes u otros medios informáticos que con- tengan la información que sustenta el presupuesto adicio- nal. La referida información deberá presentarse con el detalle suficiente que permita su verificación; asimismo, en el caso de mayores metrados, el sustento deberá comprender el total de la obra en ejecución.4.1. La solicitud de autorización de pago de presupues- tos adicionales, será presentada ante la Unidad de admi- nistración documentaria, la que verificará si acompaña todos los recaudos y formalidades previstas en el numeral 3 de las disposiciones específicas. 4.2 En caso, de evidenciar que la solicitud no esté acompañada de los recaudos correspondientes o se en- cuentran afectadas por defecto u omisión formal prevista en la presente norma,, la Unidad de administración docu- mentaria, sin perjuicio de la recepción. realizará las observaciones pertinentes, invitando al recurrente a sub- sanar las mismas. il El informe legal emitido por funcionarios de la entidad que contendrá análisis y pronunciamiento sobre la causal generadora del presupuesto adicional, así como de la viabilidad legal de reconocer el pago adicional al contratista. de acuerdo con las cláusulas contractuales y los sistemas y modalidades de contratación previstos en los Arts. 28” y 29” del reglamento de la Ley N” 26850. j I Informe técnico emitido por el inspector o supervisor de obra, según sea el caso, y el funcionario competente de la entidad, incidiendo básicamente en la sustentación de cada una de las partidas o ítem que conforma el presu- puesto adicional. en lo que respecta a: origen, descripción de los trabajos, y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las presentadas en la ejecu- ción de la obra.Las observaciones deberán efectuarse bajo firma del receptor en la solicitud y en la copia que conservará el recurrente, y en tanto no se subsanen, se tendrá por no presentada la solicitud. 4.3 La solicitud de autorización de pago se considera ingresada para los efectos del cómputo del plazo para el pronunciamiento de la Contraloría General, una vez que la Unidad de administración documentaria, otorgue con- formidad de acuerdo a lo señalado precedentemente. 5. Plazo de la Contraloría General para requerir documentación complementaria. k) Programa de ejecución de obra valorizado y actuali- zado por partidas que incluya todas las variaciones con- tractuales (adicionales y deductivos I. 1, Otros que requieran para mejor resolver, y que a criterio de la Contraloría General sean necesarios.5.1 Cuando la unidad orgánica competente, al evaluar la solicitud presentada encuentre que la documentación remitida resulta técnicamente incompleta, la Contraloría General a más tardar al quinto (5) día hábil contado a partir del día siguiente de la recepción de la misma sin observaciones, comunicará de ello a la entidad, para su atención a la brevedad, haciendo de conocimiento este hecho a los interesados. 3.2 Presupuesto adicional que considera presu- puestos deductivos.5.2 El requerimiento de documentación complemen- taria, interrumpirá el plazo de calificación, reiniciando el plazo nuevamente, desde la fecha de presentación com- pleta de la documentación solicitada. En el caso que el monto del presupuesto adicional cuya autorización se solicita, sea calculada considerando los presupuestos deductivos vinculados a éste, además de lo requerido en el numeral precedente, deberán acompa- ñarse los siguiente documentos:6. Plazo de la Entidad para presentar documen- tación complementaria. a. Resolución aprobatoria del presupuesto deductivo proveniente de la máxima autoridad de la entidad contra- tante.6.1. La entidad cuenta con cinco (5) días hábiles para cumplir con el requerimiento de la Contraloría General de documentación complementaria, contados desde la fecha de recepción de la comunicación, la cual debe ser presen- tada bajo las mismas formalidades previstas en el nume- ral tercero de las disposiciones específicas. b. Presupuesto deductivo correspondiente, detallado, con sus respectivas planillas de metrados.6.2. Transcurrido el plazo establecido precedente- c. Copia de los folios del cuaderno de obra donde semente, y pasan además treinta (30) días, más el térmi- evidencie el origen y ocurrencia de las obras sustituidas,no de la distancia, desde que fuera requerido para materia del presupuesto deductivo.cumplir con la presentación completa de la documen- d. Informe Técnico emitido por el inspector o supervi-tación, sin que la entidad atendiera el trámite, el sor de obra, según sea el caso, y el funcionario competenteprocedimiento de autorización de pago se considerará en abandono, conforme a lo revisto en el Art. 90” del de la entidad incidiendo en la sustentación del origen de Texto Unico Ordenado de la Eey de Normas Generales cada una de las partidas o item que conforma el presu- de Procedimientos Administrativos. aprobado por D.S. puesto deductivo. N” 002-94.JUS.-