Norma Legal Oficial del día 16 de septiembre del año 1998 (16/09/1998)

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TEXTO DE LA PÁGINA 13

I.ima, miercoles 16 de hetiemhrc de I WX Articulo 42".- Son funciones de la Secretaria General: a) Proponer la politica de prensa y relaciones publicas, administracion documentaria, personal, financiera y logistica. b) Planear, organizar, coordinar y supervisar los procesos tecnicos y acciones de administracion documentaria, prensa y relaciones publicas, personal, financiera y logistica. c) Controlar y supervisar el tramite de la documentacion que ingresa y sale de los Despachos del Presidente, y Vicepresidente del Instituto Nacional Penitenciario. d) Autenticar los documentos oficiales del INPE asi comocertificarytranscribiral»sorganosdelinst~tuto,los acuerdos que se tomen. e) Apoyar y dar cuenta a la Presidencia de los asuntos relativos a Prensa y Relaciones Publicas, Recursos Humanos, Financiera y Logistica. fo Las demas que le asigne el Presidente. Articulo 43".- La Secretaria General esta conformada por las siguientes unidades organicas: Oficina Oficina Oficina Oficina de Prensa y Relaciones Publicas de Recursos Humanos Financiera de Logistica

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f) Proponer normas y procedimientos relativos al empleo de los equipos y programas informaticos (hardware y software) para la obtencion de mayores niveles de eficiencia y seguridad. g) Centralizar, procesar, consolidar y evaluar la informacion estadistica institucional,, a fin de ser utilizada :omo instrumento de gestion tecnico administrativo en la toma de decisiones. h) Desarrollar y mantener un banco de datos sobre el sistema penitenciario. i) Proponer, planificar y desarrollar la Red Nacional de Comunicaciones de tal manera que se integren los sistemas informaticos y estadisticos de la institucion. j) Formular el Plan Estadistico del INPE acorde con la normatividad institucional interna y aquellas emitidas por el Sistema de Estadistica Nacional. k) Formular normas y procedimientos que consoliden ~1 Sistema Estadistico del INPE. 1) Mantener actualizado los archivos del sistema estadistico. 11) Instalar, mantener y reparar los equipos y programas informaticos y brindar asesoramiento y capacitacion rn aspectos relacionados con el sistema de informacion. m) Las demas que le asigne el Vicepresidente o la Alta Direccion. Articulo 50".- La Oficina General de Informatica esta conformada por las siguientes unidades organicas: - Oficina de Sistemas y Soporte Tecnico - Oficina de Estadistica Articulo 51".- La Oficina de Sistemas y Soporte Tecnico, es el organo encargado de planificar, organizar, ejecutar, y evaluar la correcta aplicacion del procesamiento automatico de la informacion, el establecimiento de redes y sistemas, los sistemas de informacion y aplicaciones, las acciones de apoyo para la instalacion, mantenimiento, reparacion y buen funcionamiento de los equipos y redes informaticas asi como la implementacion del soporte de telecomunicaciones. Esta a cargo de un Director. Articulo 52".- La Oficina de Estadistica, es el organo encargado de planear, organizar, ejecutar, coordinar y evaluar la aplicacion y desarrollo del sistema estadistico, en funcion de la toma de decisiones y adecuada gestion del INPE. Esta a cargo de un Director. DE LA OFICINA EJECUTIVA DE REGISTRO PENITENCIARIO Articulo 53".- La Oficina Ejecutiva de Registro Penitenciario es el organo de apoyo tecnico encargado de administrar, normar y centralizar el registro sobre ingreso, egreso, antecedentes, indultos, situacion juridica, beneficios penitenciarios, computo de penas, traslados, ubicacion y otras anotaciones relativas al interno en los Establecimientos Penitenciarios. Esta a cargo de un Director Ejecutivo, quien depende del Vicepresidente. Articulo 54".- Son funciones de la Oficina Ejecutiva de Registro Penitenciario: a) Proponer y ejecutar politicas en materia de registro penitenciario. b) Formular normas y procedimientos en materia de registro penitenciario a nivel de Sede Central, Direcciones Regionales y Establecimientos Penitenciarios. c) Organizar, procesar, centralizar y administrar el archivo de registro penitenciario a nivel nacional relativo al: Ingreso y egreso de internos Beneficios penitenciarios Testimonios de condena Computo de penas cumplidas Indultos y pedidos de indultos Procesados y sentenciados.

Articulo 44".- La Oficina de Prensa y Relaciones Publicas, es el organo de apoyo encargado de las actividades de difusion, de las relaciones publicas de la imagen institucional, de la administracion documental y archivo del INPE asi como de promover y desarrollar la integracion de los intereses comunes del INPE y la sociedad. Esta a cargo de un Director. Articulo 45".- La Oficina de Recursos Humanos, es el organo de apoyo encargado de ejecutar los procesos tecnicos y acciones de personal orientadas a mejorar sus niveles de calificacion, empleo, bienestar y capacitacion de conformidad con las normas legales vigentes y en funcion de los objetivos institucionales. Esta a cargo de un Director. Articulo 46".- La Oficina Financiera, es rl organo de apoyo encargado de administrar los recursos fxonomicos y financieros del INPE, de conformidad con los procesos y normas de Ejecucion Presupuesta1 y los Sistemas de Contabilidad y TesoreriaGubernamental. Esta a cargo de un Director. Articulo 47".- La Oficina de Logistica, es el organo de apoyo encargado de administrar en concordancia con las normas tecnicas y legales, el abastecimiento y distribucion de bienes y servicios que demanden los diferentes organos del INPE para el cumplimiento de los planes institucionales. Esta a cargo de un Director. CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE APOYO TECNICO DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Articulo 48".-La Oficina General de Informatica es el organo de apoyo tecnico, encargado de administrar la correcta aplicacion del procesamiento automatico de la informacion, asi como establecer redes y sistemas estadisticos, informaticos y de telecomunicaciones a nivel de Sede Central, Direcciones Regionales y Establecimientos Penitenciarios. Esta a cargo de un Director General, quien depende del Vicepresidente. Articulo 49".-Son funciones de la Oficina General de Informatica: a) Proponer la politica de Informatica Institucional. b) Asesorar a la Alta Direccion en los aspectos relativos al Sistema Informatico y Estadistico. c) Administrar la gestion tecnica y operativa de la red de computo. d) Planificar y desarrollar la asignacion de recursos y servicios informaticos. (Software y hardware) con el objeto de satisfacer las necesidades institucionales. e) Coordinar permanentemente con los organos de la institucion, para establecer nuevos disenos informaticos a fin de optimizar sus funciones.

d) Registrar y tramitar las Resoluciones Judiciales sobre anulacion de antecedentes a nivel nacional. e) Sistematizare informatizar las actividades de registro a nivel de Sede Central, Direcciones Regionales y Establecimientos Penitenciarios.