NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 16 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 1998 (16/09/1998)

I.ima, miércoles 16 de hetiemhrc de I WX $[m Pág. 163991 Artículo 42”.- Son funciones de la Secretaría General: a) Proponer la política de prensa y relaciones públicas, administración documentaria, personal, financiera y lo- gística. b) Planear, organizar, coordinar y supervisar los pro- cesos técnicos y acciones de administración documenta- ria, prensa y relaciones públicas, personal, financiera y logística. c) Controlar y supervisar el trámite de la documenta- ción que ingresa y sale de los Despachos del Presidente, y Vicepresidente del Instituto Nacional Penitenciario. d) Autenticar los documentos oficiales del INPE así comocertificarytranscribiral»sórganosdelinst~tuto,los acuerdos que se tomen. e) Apoyar y dar cuenta a la Presidencia de los asuntos relativos a Prensa y Relaciones Públicas, Recursos Huma- nos, Financiera y Logística. fo Las demás que le asigne el Presidente. Artículo 43”.- La Secretaría General está conforma- da por las siguientes unidades orgánicas: - Oficina de Prensa y Relaciones Públicas - Oficina de Recursos Humanos - Oficina Financiera - Oficina de Logística Artículo 44”.- La Oficina de Prensa y Relaciones Públicas, es el órgano de apoyo encargado de las activi- dades de difusión, de las relaciones públicas de la imagen institucional, de la administración documental y archivo del INPE así como de promover y desarrollar la integra- ción de los intereses comunes del INPE y la sociedad. Está a cargo de un Director. Artículo 45”.- La Oficina de Recursos Humanos, es el órgano de apoyo encargado de ejecutar los procesos técnicos y acciones de personal orientadas a mejorar sus niveles de calificación, empleo, bienestar y capacitación de conformidad con las normas legales vigentes y en función de los objetivos institucionales. Está a cargo de un Director. Artículo 46”.- La Oficina Financiera, es rl órgano de apoyo encargado de administrar los recursos fxonómi- cos y financieros del INPE, de conformidad con los proce- sos y normas de Ejecución Presupuesta1 y los Sistemas de Contabilidad y TesoreríaGubernamental. Está a cargo de un Director. Artículo 47”.- La Oficina de Logística, es el órgano de apoyo encargado de administrar en concordancia con las normas técnicas y legales, el abastecimiento y distri- bución de bienes y servicios que demanden los diferentes órganos del INPE para el cumplimiento de los planes institucionales. Está a cargo de un Director. CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE APOYO TECNICO DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Artículo 48”.-La Oficina General de Informatica es el órgano de apoyo técnico, encargado de administrar la correcta aplicación del procesamiento automático de la información, así como establecer redes y sistemas estadís- ticos, informáticos y de telecomunicaciones a nivel de Sede Central, Direcciones Regionales y Establecimientos Penitenciarios. Está a cargo de un Director General, quien depende del Vicepresidente. Artículo 49”.-Son funciones de la Oficina General de Informática: a) Proponer la política de Informática Institucional. b) Asesorar a la Alta Dirección en los aspectos relati- vos al Sistema Informático y Estadístico. c) Administrar la gestion técnica y operativa de la red de cómputo. d) Planificar y desarrollar la asignación de recursos y servicios informáticos. (Software y hardware) con el obje- to de satisfacer las necesidades institucionales. e) Coordinar permanentemente con los órganos de la institución, para establecer nuevos diseños informáticos a fin de optimizar sus funciones.f) Proponer normas y procedimientos relativos al em- pleo de los equipos y programas informáticos (hardware y software) para la obtención de mayores niveles de eficiencia y seguridad. g) Centralizar, procesar, consolidar y evaluar la infor- mación estadística institucional,, a fin de ser utilizada :omo instrumento de gestión técnico administrativo en la toma de decisiones. h) Desarrollar y mantener un banco de datos sobre el sistema penitenciario. i) Proponer, planificar y desarrollar la Red Nacional de Comunicaciones de tal manera que se integren los siste- mas informáticos y estadísticos de la institución. j) Formular el Plan Estadístico del INPE acorde con la normatividad institucional interna y aquéllas emitidas por el Sistema de Estadística Nacional. k) Formular normas y procedimientos que consoliden ~1 Sistema Estadístico del INPE. 1) Mantener actualizado los archivos del sistema esta- dístico. 11) Instalar, mantener y reparar los equipos y progra- mas informáticos y brindar asesoramiento y capacitación rn aspectos relacionados con el sistema de información. m) Las demás que le asigne el Vicepresidente o la Alta Dirección. Artículo 50”.- La Oficina General de Informática está conformada por las siguientes unidades orgánicas: - Oficina de Sistemas y Soporte Técnico - Oficina de Estadística Artículo 51”.- La Oficina de Sistemas y Soporte Técnico, es el órgano encargado de planificar, organi- zar, ejecutar, y evaluar la correcta aplicación del proce- samiento automático de la información, el estableci- miento de redes y sistemas, los sistemas de información y aplicaciones, las acciones de apoyo para la instalación, mantenimiento, reparación y buen funcionamiento de los equipos y redes informáticas así como la implemen- tación del soporte de telecomunicaciones. Está a cargo de un Director. Artículo 52”.- La Oficina de Estadística, es el órgano encargado de planear, organizar, ejecutar, coordi- nar y evaluar la aplicación y desarrollo del sistema esta- dístico, en función de la toma de decisiones y adecuada gestión del INPE. Está a cargo de un Director. DE LA OFICINA EJECUTIVA DE REGISTRO PENITENCIARIO Artículo 53”.- La Oficina Ejecutiva de Registro Peni- tenciario es el órgano de apoyo técnico encargado de administrar, normar y centralizar el registro sobre ingre- so, egreso, antecedentes, indultos, situación jurídica, be- neficios penitenciarios, cómputo de penas, traslados, ubi- cación y otras anotaciones relativas al interno en los Establecimientos Penitenciarios. Está a cargo de un Di- rector Ejecutivo, quien depende del Vicepresidente. Artículo 54”.- Son funciones de la Oficina Ejecutiva de Registro Penitenciario: a) Proponer y ejecutar políticas en materia de registro penitenciario. b) Formular normas y procedimientos en materia de registro penitenciario a nivel de Sede Central, Direccio- nes Regionales y Establecimientos Penitenciarios. c) Organizar, procesar, centralizar y administrar el archivo de registro penitenciario a nivel nacional rela- tivo al: - Ingreso y egreso de internos - Beneficios penitenciarios - Testimonios de condena - Cómputo de penas cumplidas - Indultos y pedidos de indultos - Procesados y sentenciados. d) Registrar y tramitar las Resoluciones Judiciales sobre anulación de antecedentes a nivel nacional. e) Sistematizare informatizar las actividades de regis- tro a nivel de Sede Central, Direcciones Regionales y Establecimientos Penitenciarios.