Norma Legal Oficial del día 16 de febrero del año 1999 (16/02/1999)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, martes 16 de febrero de 1999
b) Esta autorizado a solicitar informacion a los Magistrados y personal de apoyo jurisdiccional, consultando las estadisticas y toda otra documentacion que sirva al objeto de emitir las propuestas u opiniones al senor Presidente de la Corte Superior. c) Solicitar de ser necesario por intermedio de la Presidencia de la Corte Superior el apoyo de la Gerencia Central de la Reforma. Capitulo IV AGENDA DIARIA UNICA DEL GABINETE DE ASESORAMIENTO Articulo 9º.- Todas las acciones diarias que realice el Gabinete de Asesoramiento y sus resultados deberan ser anotados en una Agenda Diaria Unica obligatoria, para todos los Asesores. Articulo 10º.- La Agenda Diaria Unica sera ordenada y mantenida al dia puntualmente por la Secretaria del Gabinete, bajo su responsabilidad. Articulo 11º.- Los temas de la Agenda Diaria Unica deben ser ordenados por prioridades, desde los mas urgentes a menos urgentes. Dandose cuenta de las actividades a la Presidencia, por lo menos con un dia de anticipacion. Capitulo V DE LA SECRETARIA DEL GABINETE DE ASESORAMIENTO Articulo 12º.- La Secretaria esta encargada de llevar la Agenda Diaria Unica del Gabinete de Asesoramiento. Anotara en forma MORDAZA las opiniones, propuestas e ideas que se esbocen en la reunion del Gabinete de Asesoramiento. Estas anotaciones se archivaran en el dia, dandole nombre al archivo y luego trabajarlo. Redactara las actas de todas las reuniones que realice el Gabinete de Asesoramiento, las mismas que serviran de base para la labor de los miembros del Gabinete, debiendo archivarse ordenada y adecuadamente. Transcribira los documentos borradores que le entregue el Asesor del Gabinete en el mas breve plazo, presentandolo y entregando al Asesor. Articulo 13º.- La Secretaria guardara secreto de todo lo que se opine, se acuerde y se exprese en los documentos oficiales emitidos; para lo cual se le tomara el juramento respectivo, bajo apercibimiento de cometer infidencia y demas responsabilidades de ley. Articulo 14º.- De todo documento, idea, opinion que la Secretaria trabaje en el sistema informatico, sera responsable de guardarlo con el celo anteriormente indicado, para el efecto se le MORDAZA el codigo de seguridad de su exclusivo conocimiento, para evitar la infidencia y asegurar la informacion de los acuerdos y documentos, asi como de las opiniones vertidas en el ambiente del Gabinete de Asesoramiento. Capitulo VI DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL GABINETE Articulo 15º.- Una vez elaborado el documento este sera firmado por los miembros del Gabinete, en senal de aprobacion de las ideas y sugerencias dirigidas a la Presidencia. Articulo 16º.- Cada uno de los miembros del Gabinete de Asesoramiento usara, ademas de su firma, un sello antefirma que oficialice su contenido. Articulo 17º.- El documento debera contener necesariamente: a) El resumen de la consulta. b) El analisis del tema consultado. c) La opinion del Gabinete. d) Los anexos pertinentes, como documentos o proyectos de ser el caso. Articulo 18º.- Los documentos seran entregados a la Secretaria de la Presidencia de la Corte Superior; en
casos urgentes, seran entregados directamente al Presidente. Los documentos se remitiran tambien en diskette para ser puestos a consideracion del Presidente de la Corte. Articulo 19º.- Los documentos remitidos a la Presidencia seran archivados por la Secretaria del Gabinete de Asesoramiento guardando el orden cronologico, por temas, fechas y otros conceptos. Capitulo VII DE LAS RESPONSABILIDADES Articulo 20º.- Los integrantes del Gabinete de Asesoramiento deberan guardar la absoluta reserva de los asuntos tratados con la Presidencia de la Corte Superior, en tanto estos no MORDAZA oficializados por la propia Presidencia. Articulo 21º.- Los integrantes del Gabinete de Asesoramiento seran responsables administrativa y disciplinariamente por los excesos que cometan en el ejercicio de sus funciones; asimismo por el retardo en la emision de los informes que les MORDAZA solicitados. Actos que seran tomados en cuenta permanentemente por la Presidencia. 2201
Constituyen la Secretaria de la Presidencia como organo de apoyo dependiente de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA
RESOLUCION ADMINISTRATIVA Nº 128-99-P-CSJL-PJ MORDAZA, 15 de febrero de 1999 VISTOS: La problematica administrativa de la Corte Superior de Justicia; la opinion favorable del Gabinete de Asesoramiento de la Presidencia; y, CONSIDERANDO: Que, por Resolucion Administrativa Nº 093-A-96-PCSJL se fusiono las funciones de Secretaria General y Secretaria Administrativa, encargandose dichas funciones al Administrador del Distrito Judicial de MORDAZA, sin embargo tal decision ha significado una recarga de las labores de esta Oficina de Administracion, restandole tiempo para realizar las funciones atribuidas en el Articulo 4º de la Resolucion Administrativa Nº 074-96-CME-PJ del 2 de MORDAZA de 1996; Que, los problemas de organizacion deben ser manejados en forma correcta y coyuntural por el Titular de la Gestion, realizandose los ajustes estructurales en la medida en que vayan siendo necesarios; Que, la carencia de una organizacion en cuanto a su unidad, racionalidad, autoridad, disciplina y cumplimiento de las disposiciones administrativas, como de la existencia de documentos de gestion, ha originado desconocimiento de cargos, funciones y ubicacion fisica del personal; Que, conforme a lo expuesto precedentemente, la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA necesita contar en su estructura organica con una Secretaria de la Presidencia, siguiendo los postulados de la Reforma del Poder Judicial, a fin de brindar un servicio oportuno y eficaz al usuario y ademas se constituya en nexo con los senores magistrados y auxiliares jurisdiccionales a efecto de canalizar de la mejor manera sus peticiones; Que, la Resolucion Administrativa del Titular del Pliego del Poder Judicial Nº 197-96-SE-TP-CME-PJ, en el Articulo 3º permite a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, que para el desarrollo de sus atribuciones en materia de gestion, dicte la politica respecto al