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Pág. 174496 NORMAS LEGALES CONTRALORIA GENERAL Autorizan ampliación de alcance de auditoría para el examen a los estados financieros del ejercicio económico 1998 del Fondo de Apoyo Técnico del "Programa del Sector Inversiones" RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 074-99-CG Lima, 18 de junio de 1999 Vistos, la Hoja de Recomendación Nº 021-99-CG/NTE del 16 de junio de 1999, respecto a la procedencia de otorgar autorización para la ampliación del alcance de la auditoría externa solicitada por el Ministerio de Econo- mía y Finanzas para el examen a los estados financieros y otros aspectos operativos del período 1998, del Fondo de Apoyo Técnico del Préstamo BID Nº 985/OC-PE "Progra- ma de Reforma del Sector Inversiones" y al desembolso del segundo tramo del citado Préstamo, contando con las visaciones de la Gerencia de Supervisión y Desarrollo, Normas Técnicas y Secretaría Técnico Jurídica y de Etica. CONSIDERANDO: Que, mediante la Resolución de Contraloría Nº 058- 98-CG del 19 de marzo de 1997, resultado del Concurso Público de Méritos Nº 02-97-CG se designó a la Sociedad de Auditoría Coleridge y Asociados Sociedad Civil, ac- tualmente Medina Zaldívar y Asociados Sociedad Civil, para examinar los estados financieros y otros aspectos operativos del período 1996 del Préstamo BID Nº 985/OC- PE "Programa de Reforma del Sector Inversiones"; Que, el contrato del citado Préstamo BID Nº 985/OC- PE, celebrado entre la República del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo - BID, para financiar el citado Programa, fue suscrito el 31 de diciembre de 1996, aprobándose la operación de endeudamiento externo, mediante el Decreto Supremo Nº 126-96-EF, por un mon- to de US$ 150 millones de dólares americanos, a desem- bolsarse en dos tramos; habiéndose efectuado el primer tramo en dos desembolsos ascendentes a US$ 70 millones y US$ 5 millones de dólares americanos; Que, a través de la Resolución de Contraloría Nº 065- 98-CG del 15.JUN.98, se amplió el alcance de la precitada resolución, al incluirse el examen de los estados finan- cieros del componente de "Cooperación Técnica" incorpo- rado dentro del citado préstamo de ajuste sectorial, deno- minado Fondo de Apoyo Técnico, al cual se le asignó US$ 5 millones de dólares americanos desembolsado en el primer tramo, durante el año 1997; Que, los estados financieros del citado Fondo, deben ser examinados anualmente, y presentado sus resultados dentro de los ciento veinte (120) días de culminado el ejercicio anterior, siendo la fecha límite el 30 de abril de cada año, en cuanto al ejercicio 1998, el Banco Interame- ricano de Desarrollo - BID, ha otorgado una prórroga de noventa (90) días para el envío de los informes, siendo la nueva fecha límite el 31 de julio próximo; Que, el Ministerio de Economía y Finanzas, ha solici- tado ampliar los servicios de la firma auditora Medina Zaldívar y Asociados Sociedad Civil, para la auditoría a los estados financieros y otros aspectos operativos del ejerci- cio 1998 y al desembolso del segundo tramo del Préstamo BID 985-OC-PE; Que, el Banco Interamericano de Desarrollo - BID, mediante comunicación CPE-FAX-98/2979, da su no-ob- jeción a que la referida firma auditora, efectúe el citado examen, asimismo, sugiere que en el documento por el cual se formalice la contratación de los servicios de dicha firma, se deje constancia que la auditoría se realizará deacuerdo a los requisitos de auditoría independiente del BID, establecidos en el formulario AF-300; Que, según las cláusulas contractuales del Contrato de Préstamo, se establece que el desembolso del segundo tramo se prevé realizar antes del 31 de diciembre de 1999, y las auditorías a cada desembolso, deben efectuarse dentro de los noventa (90) días al último desembolso de cada tramo de financiamiento, el costo por concepto de honorarios contempla un incremento del 23%, elementos suficientes y razonables para que el indicado examen sea efectuado por una Sociedad de Auditoría que se designe mediante Concurso Público de Méritos; Que, la citada firma auditora ha realizado los trabajos anteriores de conformidad con lo estipulado en los contra- tos de locación de servicios profesionales de auditoría, tal como se desprende de los informes de la Comisión de Cautela, aspecto que garantiza la calidad del servicio a prestarse; Que, mediante acta de entendimiento suscrita con la firma auditora, se determinan los objetivos del examen, composición del equipo auditor, se establece la fecha de entrega de los informes relacionados al Fondo de Apoyo Técnico para el día 15 de julio próximo, el monto de honorarios profesionales a sufragarse guarda relación con el monto pactado en la auditoría anterior y horas/ hombre estimadas; por lo que al establecerse similares condiciones a las ofrecidas para la auditoría del citado Fondo, se contribuye a garantizar la calidad del trabajo a realizarse; Que, en mérito a lo expuesto, resulta pertinente otor- gar la autorización solicitada, teniendo en cuenta que la firma auditora ha recibido toda la información actualiza- da de las operaciones de la entidad, al haber efectuado la auditoría del período 1997 del Fondo de Apoyo Técnico; Que, la entidad conformará una comisión especial que se encargará de cautelar el cumplimiento del contrato, la que mantendrá informada a la Contraloría General de la República de las incidencias en su ejecución, además alcanzará la evaluación de su cumplimiento, según lo previsto en el Artículo 44º del Reglamento de Designación de Sociedades de Auditoría; Que, es necesario encargar a las Unidades de Normas Técnicas y Planificación y Supervisión del Sistema Nacio- nal de Control de la Gerencia de Supervisión y Desarrollo, las coordinaciones y procedimientos supletorios que de- ben aplicarse para formalizar lo autorizado en la presente Resolución, así como la supervisión del examen a efec- tuarse, respectivamente; Estando a las conclusiones y recomendaciones del documento de Vistos y de conformidad con el Reglamento de Designación de Sociedades de Auditoría, aprobado mediante Resolución de Contraloría Nº 162-93-CG del 19 de noviembre de 1993 y los Artículos 19º, 24º del Decreto Ley Nº 26162 - Ley del Sistema Nacional de Control; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Autorizar al Ministerio de Eco- nomía y Finanzas, la ampliación del alcance de la audito- ría para el examen a los estados financieros del ejercicio económico 1998, del Fondo de Apoyo Técnico del "Progra- ma de Reforma del Sector Inversiones" contrato de prés- tamo BID Nº 985/OC, debiendo suscribir la addenda al contrato correspondiente con la Sociedad de Auditoría Medina Zaldívar y Asociados Sociedad Civil, incluyendo los aspectos señalados en el sexto y sétimo considerandos de la presente resolución. Artículo Segundo.- La entidad autorizada en el artículo anterior deberá conformar la comisión especial a que se refiere el onceavo considerando de la presente resolución. Artículo Tercero.- La auditoría al desembolso del segundo tramo del citado Préstamo, deberá efectuarla una Sociedad de Auditoría designada mediante Concurso Pú- blico de Méritos, convocado por este Organismo Contralor. Artículo Cuarto.- Encargar a las Unidades de Nor- mas Técnicas y Planificación y Supervisión del Sistema Nacional de Control de la Gerencia de Supervisión y Desarrollo,las coordinaciones y procedimientos supleto- rios que deben aplicarse para formalizar lo autorizado en