Norma Legal Oficial del día 15 de septiembre del año 2000 (15/09/2000)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, viernes 15 de setiembre de 2000
informe a un cliente determinado a cambio de trabajos futuros de consultoria. 4. Para poder ser calificadas como auditoras ambientales, las empresas deberan contar con la informacion necesaria que permita demostrar que poseen una solida organizacion e infraestructura adecuadas. Permitira asegurar que trabajos de auditoria MORDAZA ejecutados adecuadamente y de acuerdo a las exigencias de la normatividad ambiental. Como minimo para tener este aseguramiento, se debera presentar los siguientes requerimientos basicos: a) Razon Social y denominacion de la empresa solicitante. b) Direccion, telefono o telefax, correo electronico (de contar con este servicio). c) RUC de la Empresa. d) Nombre del Representante Legal, adjuntando su firma. e) Nomina de accionistas. f) Testimonio o MORDAZA Simple de la Escritura Publica de Constitucion Social de la Empresa. Las empresas extranjeras deberan tener este documento registrado en los Registros Publicos del MORDAZA de su constitucion. Tambien debe estar inscrito y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores asi como por el Consulado Peruano en el MORDAZA de su constitucion. El objeto de la empresa estara expresamente dirigida a realizar trabajos de auditoria ambiental. 5. Para poder ser calificadas como auditoras ambientales, las empresas deberan contar con un medio que permita demostrar que poseen la capacidad tecnica adecuada. Esta capacidad se refiere a la posibilidad de que las auditoras efectuen trabajos de naturaleza tecnica y multidisciplinaria. Se podra demostrar esta capacidad tecnica cumpliendo con los siguientes requerimientos: a) Presentar un minimo de 5 profesionales, quienes conformaran el equipo base de la empresa, con las siguientes caracteristicas: · 1 profesional con por lo menos 2 anos de experiencia en auditoria ambiental y un minimo de 3 auditorias comprobadas (auditor senior). Dicho profesional tambien debe tener un minimo de 2 anos en consultoria ambiental. · 2 profesionales con por lo menos 5 anos de experiencia en la industria manufacturera. · 2 profesionales con por lo menos 2 anos de experiencia en asuntos ambientales. Adicionalmente, el equipo podra ser integrado por otros profesionales que cuenten con estudios de especializacion en materia ambiental. Para cada uno de los profesionales se adjuntara Curriculum Vitae documentado, indicando los trabajos desarrollados y el cargo ocupado en ellos. Asimismo, se presentara certificado de habilitacion del colegio profesional para aquellas profesiones que lo tuviesen. En caso de tratarse de un profesional extranjero, el titulo profesional debe estar visado o certificado por el Consulado Peruano en el MORDAZA de obtencion del titulo. Para cada trabajo de auditoria que se realice, se debe designar al auditor MORDAZA como lider del estudio. El lider debe supervisar el estudio y asegurar la calidad y veracidad de la informacion presentada. La labor del lider no implica necesariamente trabajo de campo. La firma de dicho profesional sera registrada en el MITINCI, una vez que la empresa MORDAZA sido aceptada en el Registro. El profesional registrado, asi como los demas profesionales que hayan participado en la auditoria, deberan incluir su firma en el informe. La preferencia de las especialidades de los profesionales a modo indicativo y no limitativo es: Profesional con experiencia en auditorias ambientales · Se requiere de un profesional con conocimiento y experiencia en procedimientos, procesos y tecnicas de auditoria, con el objeto de garantizar el trabajo de auditoria. Profesional con experiencia en asuntos ambientales · Especializado en ciencias ambientales (biologia, quimica, ecologia, ciencias sociales, geologia o gestion ambiental). El grado de Maestria en temas afines a asuntos ambientales contara como 6 meses de experiencia y el de
PhD en temas afines en asuntos ambientales como 1 ano; debiendo anexar los certificados de los cursos aprobados en materia ambiental. Profesionales con experiencia en la industria manufacturera · Profesional en cualquiera de las ramas industriales: industrial, quimico, metalurgista, industrias alimentarias, textil, mecanico, electricista o profesiones afines. Del mismo modo, la especializacion se medira tanto por los MORDAZA academicos como por los resultados que MORDAZA obtenido en su desempeno profesional. El grado de Maestria en temas afines a asuntos ambientales equivaldra a 6 meses ano experiencia y el PhD en temas afines a asuntos ambientales, equivaldra a 1 ano; debiendo anexar los certificados de los cursos aprobados en materia ambiental. b) Presentar pruebas de relacion permanente de los profesionales propuestos con la empresa (planilla o MORDAZA de los recibos de honorarios correspondientes a los ultimos 3 meses). En el caso de profesionales que no tengan relacion permanente con la empresa, se presentara Carta Certificada Notarial de Compromiso de los profesionales en el que se comprometen a prestar servicios a la empresa cuando esta lo requiera. Ninguno de los 5 profesionales que aparezcan en el equipo base de la nomina de una empresa podra aparecer en el equipo base de la nomina de otra empresa (auditora o consultora ambiental); no obstante podra figurar como profesional adicional. c) Presentar una carta compromiso notarial en el que la empresa auditora se comprometa a no realizar labores de auditoria en aquellas areas donde la empresa o alguno de sus profesionales MORDAZA tenido o tenga participacion como consultor ambiental u otra vinculacion de cualquier indole. d) Adjuntar carta de compromiso de confidencialidad e independencia de partes, para garantizar transparencia en el MORDAZA de auditoria. 6. Contar con una metodologia de evaluacion de las solicitudes de inscripcion, de manera que esta pueda efectuarse eficazmente y dentro del plazo fijado. Permitira lograr la calidad de atencion a las empresas solicitantes de inscripcion. Debido a que los periodos de fiscalizacion se inician solamente en enero de cada ano, las solicitudes de inscripcion unicamente podran hacerse durante los meses de setiembre, octubre y noviembre de cada ano. Obtenido la aprobacion de registro, recien podra ser ejercida a partir del primer dia del ano siguiente, para lo cual durante el mes de diciembre la Direccion de Asuntos Ambientales publicara la relacion de empresas habiles para poder ejercer labores de auditoria. La aprobacion o desaprobacion de las solicitudes deberan hacerse conocer en un plazo no mayor de 30 dias calendario. El plazo de evaluacion de la documentacion se empezara a contar a partir de la fecha de recepcion de las solicitudes en la Direccion de Asuntos Ambientales. Los solicitantes seran notificados de la fecha en que la Direccion de Asuntos Ambientales recibio sus solicitudes. En caso de no emitirse comunicacion alguna dentro del plazo fijado, la solicitud sera aprobada automaticamente. El periodo de vigencia en el Registro sera de 1 ano, despues del cual la empresa debe renovar su inscripcion. De esta manera, el MITINCI podra mantener actualizado el Registro, tanto en lo que respecta al cumplimiento de los requisitos basicos de las auditoras, como en lo que respecta a su permanencia en el mercado. En todo caso, los datos de la empresa deben ser actualizados continuamente, notificando al MITINCI los sucesos que se produjeron en la empresa durante la vigencia de su autorizacion como consultora ambiental. 7. Permitir una modalidad de control de las contrataciones y retribuciones por los servicios prestados por las empresas de auditoria ambiental. El objeto del control de las contrataciones sera evitar se cometan vicios de toda indole en los trabajos que realizan las auditoras ambientales. Para este efecto se propone tener las siguientes consideraciones: Para evitar que las auditoras prorroguen indefinidamente sus contratos con las empresas a fiscalizar, se propone que los contratos que celebren no tengan una continuidad superior a los dos anos, obligandose por lo tanto a las empresas a partir de este tiempo a cambiar de auditora ambiental. Podra restablecerse la contratacion a la misma