Norma Legal Oficial del día 17 de junio del año 2001 (17/06/2001)


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MORDAZA, MORDAZA 17 de junio de 2001

NORMAS LEGALES

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l) Otros que asigne el Director Ejecutivo. DE LA ASESORIA LEGAL Articulo 33º.- La Asesoria Legal, constituye un organo que presta el asesoramiento juridico y legal a la Alta Direccion y demas areas del Proyecto, cuando estas lo soliciten, emitiendo para el efecto los informes verbales y/o escritos pertinentes. Articulo 34º.- La Asesoria Legal, esta a cargo de un Asesor Legal y depende jerarquicamente de la Direccion Ejecutiva del Proyecto. Articulo 35º.- Las funciones y atribuciones de la Asesoria Legal son las siguientes: a) Emitir opinion en expedientes sobre tramites derivados de la ejecucion de convenios, contratos y otros documentos suscritos por el Proyecto. b) Elaborar anteproyectos de dispositivos legales relacionados con la gestion administrativa, financiera y de desarrollo del Proyecto. c) Formular proyectos de contratos y convenios a ser suscritos por el Director Ejecutivo u otros funcionarios autorizados, con entidades publicas o privadas. d) Tomar a su cargo o hacer el seguimiento segun sea el caso, de los procesos administrativos y juridicos relativos a los recursos que se planteen ante el Tribunal de Licitaciones y Contratos de Obras Publicas, y otros. e) Realizar coordinaciones con entidades del sector publico o privado sobre asuntos legales juridicos que se le encarguen. f) Llevar el archivo de los originales de los convenios, contratos y otros que celebre el Proyecto, para el cumplimiento de sus fines. g) Formular proyectos de dispositivos de caracter administrativo y tecnico que requiera el Proyecto para la ejecucion de sus actividades. h) Desempenar las demas funciones que en el ambito de su competencia le MORDAZA asignadas por la Direccion Ejecutiva. DE LA OFICINA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION Articulo 36º.- La Oficina de Seguimiento y Evaluacion es el organo responsable de efectuar la formulacion, evaluacion y seguimiento del MORDAZA de implementacion y resultados de los objetivos, metas y actividades desarrolladas por el Proyecto proponiendo los cambios necesarios para lograr oportunamente las mejoras en su desarrollo y garantizar el exito del mismo, contribuyendo al mejoramiento de los niveles de eficiencia y eficacia de la gestion para cada uno de los componentes del proyecto. Articulo 37º.- La Oficina de Seguimiento y Evaluacion, esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Direccion Ejecutiva del Proyecto. Articulo 38º.- Las Funciones y Atribuciones de la Oficina de Seguimiento y Evaluacion son: a) Programar, coordinar, efectuar el seguimiento y consolidar la evaluacion de los objetivos y metas trazadas por el Proyecto. b) Evaluar la Ejecucion del Plan Estrategico del Proyecto, asi como de los Planes Operativos, proponiendo los cambios necesarios y medidas correctivas para lograr oportunamente las mejoras en su desarrollo y garantizar el cumplimiento del objetivo del Proyecto. c) Desarrollar acciones de consolidacion y suministro de la informacion relacionada con la programacion. d) Controlar y proporcionar informacion ejecutiva y estadistica, asi como la de efectuar la preparacion de la Memoria Anual, Evaluacion de Medio Termino del Proyecto y Evaluacion Final del mismo, a fin de cuantificar la magnitud del cambio en la conservacion y el manejo racional productivo de los recursos naturales, con respecto al punto referencial de inicio del Proyecto, asi como verificar los resultados de internalizacion en los campesinos de los objetivos del Proyecto, el uso adecuado de los recursos financieros asignados para la

ejecucion del Proyecto, el cumplimiento de objetivos y el alcance de los beneficios esperados. e) Preparar la informacion que requiera la Contraloria General de la Republica y el CONSUCODE referente al seguimiento y evaluacion del Plan de Adquisiciones del Proyecto. f) Asesorar a la Direccion Ejecutiva y los demas organos del Proyecto en asuntos relacionados con las Politicas del Proyecto y consecucion de sus objetivos. g) Emitir periodicamente los informes operativos del Proyecto que muestren la situacion de avance de las metas, cumplimiento de objetivos, alcance de beneficiarios, evaluacion de los sistemas de gestion y trabajo de campo. h) Proponer los estudios de base necesarios que se requieran para la consecucion de los objetivos del Proyecto. i) Desarrollar y proponer un sistema de seguimiento y monitoreo de los componentes del Proyecto, implementado los indicadores de gestion, de desarrollo y fisicos, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del cumplimiento de las metas previstas en los planes operativos. j) Desempenar las demas funciones que en el ambito de su competencia le MORDAZA asignadas por la Direccion Ejecutiva. Capitulo V del Organo de Apoyo DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 39º.- La Oficina de Administracion, es un organo de apoyo del Proyecto y responsable de administrar los recursos economicos, humanos y materiales de la Unidad de Coordinacion del Proyecto MARENASS. Articulo 40º.- La Oficina de Administracion, esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Direccion Ejecutiva del Proyecto. Articulo 41º.- Las funciones y atribuciones de la Oficina de Administracion del Proyecto son las siguientes: a) Conducir los Sistemas Administrativos de acuerdo a la normatividad vigente del Sector Publico y a los Contratos, Convenios y/o Acuerdos con Organismos Internacionales y Entidades Financieras. b) Participar en la formulacion de plan Institucional y planes operativos anuales y conducir el MORDAZA Presupuestario de la Unidad de Coordinacion del Proyecto en todas sus fases: Formulacion, Programacion, Aprobacion, Ejecucion y Evaluacion del Presupuesto Anual. c) Cotejar las demandas anuales de recursos del Proyecto, con la disponibilidad de fondos y recomendar a la Direccion Ejecutiva sobre ajustes a realizar. d) Elaborar la documentacion sustentatoria, para gestionar los desembolsos de las diferentes MORDAZA de financiamiento y realizar las acciones necesarias ante el Ministerio de Economia y Finanzas y las Entidades Financiadoras, para la obtencion oportuna de los recursos asignados a la Unidad de Coordinacion del Proyecto, que permitan la ejecucion de sus metas y cumplimiento de objetivos. e) Establecer en coordinacion con los diferentes Organos de la Unidad de Coordinacion del Proyecto, los mecanismos necesarios a fin de obtener un flujo oportuno y permanente de la informacion contable y financiera, requerida, por el Ministerio de Economia y Finanzas, Entidades Financiadoras y otras Entidades, de acuerdo a las normas establecidas. f) Coordinar con los diferentes Organos de la Unidad de Coordinacion del Proyecto a fin de efectuar un seguimiento permanente de la informacion de metas que permita efectuar una adecuada asignacion de recursos, para el cumplimiento de los objetivos senalados en el Plan Operativo; e informar de la evaluacion de dichas metas. g) Coordinar con los diferentes Organos de la Unidad de Coordinacion del Proyecto la asignacion y distribucion de los recursos. h) Establecer un sistema de contabilidad y finanzas de acuerdo a la normatividad y del Contrato de Prestamo. Elaborar y presentar oportunamente los estados financieros y de situacion economica al termino de cada

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