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Pág. 215244 NORMAS LEGALES Lima, lunes 7 de enero de 2002 3.2. FUNCIONES Y RESPONSABILID ADES DEL PERSONAL DEL DEP ARTAMENTO DE LICENCIAS. a) Jefe del Departamento de Licencias 1. Proponer planes y procedimientos para la Preven- ción de Accidentes (PREVAC) dentro del ámbito de la ae- ronáutica civil, en materias de su competencia. 2. Integrar el Comité de Prevención de Accidentes y Aseguramiento de la Calidad. 3. Calificación diaria de solicitudes para expedición de Licencias, Habilitación, Duplicado y Convalidación de Li- cencias. 4. Supervisión del cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos para Licencias (Evaluaciones teóricas, Licencias Provisionales, resultados de instrucción y chequeo práctico). 5. Expedir licencias, convalidaciones y autorizaciones señaladas en las RAPs vigentes en lo que se refiere a per- sonal aeronáutico, como Jefe de Licencias de la Dirección de Seguridad Aérea. 6. Emisión de comunicaciones a diversos explotadores aéreos y público usuario, con relación a consultas sobre Licencias u observaciones efectuadas a solicitudes, por no cumplir con requerimientos establecidos en los proce- dimientos administrativos. 7. Disponer las normas administrativas internas que per- mitan la optimización de la gestión del Departamento. 8. Coordinación con la Subdirección de Operaciones para los Chequeos de Proficiencia, Inicial y en Ruta de Tri- pulantes Técnicos así como con la Subdirección de Aero- navegabilidad para chequeos prácticos. 9. Supervisión y evaluación de las aplicaciones que per- mitan la optimización del registro y control de las califica- ciones del personal aeronáutico, en el sistema automatiza- do. 10. Preservar la seguridad y actualización de la infor- mación de los libros y legajos del personal aeronáutico. 11. Proponer a la DSA modificaciones a las RAP´s re- lacionadas con el otorgamiento de Licencias y mantener actualizada la Guía del Usuario, en lo concerniente a Li- cencias. 12. Proponer a la DSA los casos a ser sometidos a la Junta de Infracciones y Sanciones Aeronáuticas por incum- plimiento de regulaciones referentes a Licencias. 13. Calificación del Anexo C de las diversas explotado- res aéreos que solicitan la Certificación o Recertificación de Operaciones (Personal Directivo Técnico). 14. Supervisión del Control de Horas de Vuelo. 15. Coordinaciones con el Encargado de Exámenes, para la programación semanal de los mismos. 16. Atención diaria a representantes de los explotado- res aéreos y público usuario con relación a Licencias del Personal. 17. Presentar informes mensuales acerca de la labor ejecutada a la DSA y OACI. 18. Delegar sus funciones en caso de ausencia o impe- dimento. 19. Desarrollar otras actividades afines que le sean en- comendadas por la DSA. b) Asistente Técnico del Departamento de Licencias 1. Control de horas de vuelo de los TT/TT y TT/AA re- gistrados en la DGAC. 2. Coordinación permanente con los encargados de ven- tanilla del Departamento de Licencias, sobre las renova- ciones de licencias del personal aeronáutico. 3. Supervisión del cumplimiento del envío de Partes Mensuales de los diversos Explotadores Aéreos del país y su procesamiento en el Sistema. 4. Emisión de Licencias Provisionales para reentrena- miento en Vuelo. 5. Informes solicitados por el Jefe del Departamento de Licencias sobre situación de TT/TT y Auxiliares. 6. Calificación de horas de vuelo requeridas para las diversas licencias otorgadas por la DGAC.7. Atención a los explotadores aéreos o público usuario sobre horas de vuelo y chequeos anuales y bimestrales de TT/TT. 8. Proponer al Jefe del Departamento el sometimiento a la Junta de Infracciones por el incumplimiento de la pre- sentación de los Partes Mensuales de los diferentes explo- tadores aéreos, así como por infracciones cometidas por el personal aeronáutico de vuelo. 9. Verificación de vigencia de contratos de los tripulan- tes de vuelo. 10. Asumir las funciones del Jefe del Departamento en caso de ausencia o impedimento de titular. 11. Otras funciones designadas por el Jefe del Depar- tamento de Licencias y la DSA. c) Secretaria del Departamento de Licencias 1. Registrar y archivar los documentos que ingresan al Departamento de Licencias. 2. Organizar y clasificar las solicitudes de licencias en trámite por explotador aéreo. 3. Mantener información técnica actualizada para la ade- cuada toma de decisiones del Jefe del Departamento de Licencias. 4. Redactar Oficios, Informes y Memorandos emitidos por el Departamento de Licencias, conforme a las indica- ciones del Jefe del Departamento de Licencias. 5. Emitir formatos para orden de exámenes teóricos y prácticos del personal aeronáutico. 6. Emitir recibos de acotación por servicio de chequeos prácticos del personal aeronáutico. 7. Emitir Licencias Provisionales para instrucción. 8. Efectuar el seguimiento del trámite de cada una de las solicitudes que ingresan al Departamento de Licencias. 9. Colaborar con la atención al público usuario. 10. Apoyar en las labores de revisión de ingreso de datos del personal aeronáutico al sistema computarizado. 11. Otras funciones designadas por el Jefe del Depar- tamento de Licencias y la DSA. d) Asistente Administrativo del Departamento de Li- cencias 1. Controlar los vencimientos de Chequeos de Profi- ciencia y Refresco en Simuladores o Aeronave, de las di- versas Tripulaciones Técnicas de los explotadores aéreos. 2. Controlar los vencimientos de aptos médicos de los tripulantes técnicos y auxiliares, de los explotadores aé- reos. 3. Seguimiento del cumplimiento de los Cursos Teóri- cos de los tripulantes de vuelo de los explotadores aé- reos. 4. Controlar y actualizar permanentemente la documen- tación de los legajos del personal aeronáutico de vuelo. 5. Emitir mensajes a CORPAC S.A. y comunicaciones a diversos explotadores aéreos, sobre suspensión de acti- vidades por falta de cumplimiento de chequeos o renova- ción de aptos médicos. 6. Emitir comunicaciones a los diversos Operadores Aé- reos atendiendo solicitudes de prórrogas para el cumpli- miento de Chequeos de Proficiencia y Cursos de Refres- co. 7. Revisar los datos de los contratos de personal aero- náutico, remitidos por los explotadores aéreos. 8. Efectuar reportes de situación de tripulantes técni- cos y auxiliares. 9. Otras funciones designadas por el Jefe del Departa- mento de Licencias y la DSA. e) Asistente Administrativo - Ventanilla 1 1. Atención al público usuario del Departamento de Li- cencias. 2. Brindar información y orientar al público usuario so- bre los requisitos y procedimientos de trámite para la ob- tención de licencias aeronáuticas, de tripulantes técnicos, auxiliares y personal de tierra. 3. Verificación de los documentos presentados por el público usuario, antes de su entrega en la Mesa de Partes del MTC.