TEXTO PAGINA: 15
Pág. 227433 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 31 de julio de 2002 • Fase I Pre - Solicitud • Fase II Solicitud Formal • Fase III Conformidad de la Documentación • Fase IV Inspección y Demostración • Fase V Certificación En algunos casos, puede que no sea apropiada la orientación y la secuencia sugerida de los eventos en esta Guía; en tales situaciones, la DGAC y el solicitante deben proceder de tal manera que se consideren las con- diciones y circunstancias existentes. Sin embargo, el so- licitante no asumirá su certificación como otorgada si la DGAC no tiene la certeza del cumplimiento cabal de la Ley de Aeronáutica Civil Nº 27261, su Reglamento y las RAP. 5.1 FASE I PRE - SOLICITUD 1. Con la mayor anticipación posible a la fecha esti- mada de inicio de funcionamiento del Centro de Instruc- ción / Escuela de Aviación, el solicitante del certificado deberá contactarse con la DSA de la DGAC y comunicar su intención de certificar bajo la RAP que le correspon- da. Se le facilitará la presente Guía del Usuario o podrá acceder a ella a través de la página Web de la DGAC: www.mtc.gob.pe/dgac.html , para informarse en términos generales de lo que implica el proceso de certificación de un Centro de Instrucción / Escuela de Aviación. Lue- go de haber leído esta Guía, se le absolverán las dudas que manifieste en una reunión de orientación inicial. 2. Si el solicitante desea dar inicio al proceso, deberá recabar un DICO (ver Apéndice 2) en la DSA, llenarlo correcta y claramente, firmarlo y remitirlo a la DGAC acompañado de la Carta de Solicitud de Certificación (ver Apéndice 1). 3. Si la información esta completa y es aceptada, la DSA nombrará al Jefe del Proceso de Certificación (JPC) y a su equipo. El JPC pasará a ser el vocero oficial de la DGAC durante todo el proceso de certificación. Si la in- formación estuviera incompleta o errónea, el DICO le será devuelto indicando en el mismo los motivos (Casillero 15 - Observaciones). 4. El solicitante debe esperar a ser citado para una reunión de presentación de las partes y explicación del proceso (Pre-Solicitud). Se requiere de la presencia de todo el personal de dirección del solicitante a la reunión. 5. La reunión de Pre-Solicitud consiste en confirmar la información del DICO y proporcionar al solicitante in- formación relevante del proceso de certificación. 6. El JPC y su equipo deberán dejar constancia en un Acta de Reunión lo informado, acordado y determinado en la reunión de Pre-Solicitud, la misma que debe ser firmada por todos los participantes. Los temas que se discutirán sólo serán de índole ope- rativos y técnicos (regulaciones pertinentes, requisitos y documentos), no así debates legales. Se estima que el proceso de certificación tenga una duración aproximada de 90 días (hábiles/útiles), siempre y cuando se cumpla con el cronograma de eventos esta- blecido. 5.2 FASE II SOLICITUD FORMAL Una vez que el solicitante ha desarrollado la docu- mentación requerida para la Solicitud Formal, deberá pre- sentarla a la DSA de la DGAC. Documentación que se deberá presentar en la Fase II de Solicitud Formal: 1 Documento de Intento de Certificación Operacional Copia en todos (DICO) los Archivos 2 Documentos de orden Económico - Financiero Archivo A 3 Documentos para la obtención de la Autorización Archivo B de Funcionamiento (Parte II de la presente Guía) 4 Documentos del Personal de Dirección y Aeronáutico Archivo C 5 Cronograma de Eventos Copia en todos los Archivos 6 Operaciones / Instrucción / Entrenamiento: Manuales Archivo D de Instrucción y documentos correspondientes. 7 Modelo Inicial de Carta de Cumplimiento según Parte Archivo D correspondiente de las RAP. 8 Documentos de Mantenimiento (si corresponde) Archivo E5.2.1 Reunión de Solicitud Formal A esta reunión debe asistir el personal de dirección del solicitante. Siendo el propósito de esta reunión la de discutir la Solicitud Formal, resolver sus errores u omi- siones menores y absolver las preguntas pertinentes con el JPC asignado y su equipo, el solicitante debe portar toda la documentación solicitada. Asimismo, se discutirá la práctica de los eventos programados y las fases si- guientes del proceso de certificación. La aceptación por parte de la DGAC de la Solicitud Formal no implica la aceptación o aprobación de los do- cumentos presentados; ya que éstos serán evaluados durante las siguientes fases del proceso. 5.2.2 Aceptación / Rechazo de la Solicitud Formal Luego de celebrada la reunión y terminada la evalua- ción del contenido de la Solicitud Formal; si ésta se en- contrase conforme con la documentación presentada, el JPC emitirá una comunicación al solicitante indicándole que su Solicitud Formal ha sido aceptada. Si la Solicitud Formal fuera rechazada, toda la docu- mentación será devuelta mediante un oficio precisando las razones de la negación. 5.3 FASE III CONFORMIDAD DE LA DOCUMEN- TACION Una vez aceptada la Solicitud Formal, el JPC y su equipo deben desarrollar una evaluación exhaustiva y completa de todos los manuales y documentos estable- cidos en esta Guía; la DGAC culminará la evaluación de acuerdo al cronograma de eventos del solicitante. Si un manual o documento está incompleto o defi- ciente, o si se detecta incumplimiento de las regulacio- nes, se devolverá el manual o documento para una ac- ción correctiva. Si fuera necesario documentación adicional o detalla- da que facilite el análisis de los documentos presenta- dos, se le comunicará al solicitante, el mismo que está en la obligación de presentarlos a fin de poder otorgar la conformidad de la documentación. Si los manuales y documentos son satisfactorios, se- rán aceptados provisionalmente en esta fase del proce- so de certificación hasta después de la Fase IV dónde serán finalmente aceptados o aprobados, conforme a lo que las RAP prescriben. La Carta de Cumplimiento totalmente completa cons- tituye la evolución final de la Carta de Cumplimiento Ini- cial, presentada con la Solicitud Formal. La Carta de Cum- plimiento (final) de las RAP garantiza haber desarrollado correctamente toda exigencia normativa correspondien- te, en los manuales, programas y/o procedimientos res- pectivos. 5.4 FASE IV INSPECCION Y DEMOSTRACION Las RAP exigen a un solicitante demostrar su capaci- dad para cumplir las regulaciones, las demostraciones incluyen la ejecución real de las actividades propias del Centro de Instrucción / Escuela de Aviación bajo la ob- servación de los Inspectores de la DGAC. Durante estas inspecciones y demostraciones la DGAC evaluará la efec- tividad de sus políticas, métodos, procedimientos e ins- trucciones descritas en los manuales y otros documen- tos del solicitante. Durante esta fase, se pone énfasis en la efectividad del manejo administrativo del solicitante. Se le indicarán al solicitante las deficiencias observadas (si las hubiera), debiendo éstas ser corregidas antes de dar paso a la expedición del certificado. Pago por derechos correspondientes a Inspección Téc- nica a Centros de Instrucción / Escuela de Aviación, de acuerdo al TUPA vigente. Para inspecciones técnicas fuera de Lima, será el so- licitante quien cubra los gastos de traslado de ida y retor- no del o los Inspectores requeridos. En términos generales, la Fase de Inspección y De- mostración incluye la evaluación de lo enunciado, sin que por ello las verificaciones se limiten a lo consignado a continuación: • Políticas, métodos, procedimientos e instrucciones descritas en los manuales y otros documentos. • Personal Aeronáutico.