Norma Legal Oficial del día 01 de marzo del año 2002 (01/03/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 63
MORDAZA, viernes 1 de marzo de 2002
NORMAS LEGALES
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2. OBJETIVO: Normar, orientar, promover y difundir la Administracion, Uso, Manejo, Comercializacion y Donacion de la variedad de plantas e insumos agricolas que produce el Vivero de la Municipalidad Distrital de Los Olivos; ademas de la prestacion de los servicios de capacitacion y mantenimiento que brindan. 3. ALCANCE: La presente Directiva es de aplicacion obligatoria en toda la estructura Organica de la Municipalidad. 4. BASE LEGAL: Constitucion Politica del Peru. Ley Nº 23853 - Ley Organica de Municipalidades. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27573 - Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Ano Fiscal 2002. Manual y Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad de Los MORDAZA, aprobado con Resolucion de Alcaldia Nº 0231-2001 de fecha 02/04/01 R.D. Nº 026-80-EF/77.15 Normas Generales de Tesoreria NGT - 01. Sistema Nacional de Tesoreria. 5. RESPONSABILIDAD: Los responsables del cumplimiento de la presente Directiva son la Direccion Municipal, la Oficina de Administracion y la Direccion de Servicios a la MORDAZA, asegurando la calidad, transparencia y eficiencia en la prestacion de los servicios. 6. DISPOSICIONES GENERALES: La Direccion de Servicios a la MORDAZA y la Division de Ecologia son los responsables directos de la Administracion, Uso, Manejo, Comercializacion y Donacion de las variedades de plantas e insumos agricolas que produce el Vivero Municipal desde la etapa de preparacion del terreno, manejo y desinfeccion de las semillas, almacigado, repique, labores culturales hasta sus caracteristicas definitivas para hacer los trasladados (campo, parques, bermas, etc.), aplicando las tecnologias de produccion mas apropiadas. Asi como, de los Servicios de Mantenimiento y de Capacitacion y de las modalidades de Convenios y Contratos de contraprestacion que pudiera suscribirse con Personas Naturales, Personas Juridicas, Entidades Publicas y Privadas con o sin fines de lucro. Para la descripcion de los procesos es necesario detallar las siguientes definiciones: 6.1. Bienes: Entiendase por bienes producidos en el Vivero Municipal a lo siguiente: Plantas Ornamentales Plantas Florales Plantas Forestales MORDAZA comerciales de corte Insumos agricolas La produccion de las diferentes variedades de plantas e insumos agricolas que produce el Vivero Municipal y que se indican en el Anexo Nº 01 seran destinados de la siguiente forma: El sesenta por ciento (60%) para la atencion de los Servicios Internos que brinda la Municipalidad como prioridad principal y en un MORDAZA del cuarenta por ciento (40%) para la prestacion de Servicios Externos distribuidos como se detalla: Comercializacion: veinticinco por ciento (25%). Donaciones y/o Convenios quince por ciento (15%). Estos porcentajes pueden ser variados de acuerdo a las necesidades de nuestra Municipalidad previo Vº Bº de Direccion Municipal.
6.2. Servicios: Entiendase por servicios que brinda el Vivero Municipal: Mantenimiento en general y Control Fitosanitario de jardines particulares. Capacitacion (Talleres Eco - Ambientales). Poda de Arboles 6.3. Venta: Entiendase como toda transaccion que represente ingresos economicos por los bienes y servicios que genere o brinde el Vivero Municipal. 6.4. Convenios: Son aquellos acuerdos suscritos con Instituciones de Derecho Publico o Privado, con o sin fines de lucro, siempre que conlleve la contraprestacion de beneficios mutuos. 6.5. Donaciones: Constituye la entrega de los bienes o servicios sin retribucion alguna a Instituciones de Derecho Publico o Privado sin fines de lucro. 7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS: 7.1. La Administracion, utilizacion, manejo y distribucion de las diferentes variedades de plantas, insumos agricolas, asi como las formas y modalidades de la prestacion de servicios de mantenimiento para la atencion de los Servicios Publicos de las areas verdes y otros que brinda la Municipalidad al distrito como prioridad principal, estan definidos claramente en el Reglamento de Organizacion y Funciones del Municipio. 7.2. Los procedimientos para la venta de las plantas e insumos agricolas son: El Usuario solicita la adquisicion del bien la que es derivada al Encargado de Ventas quien a su vez emitira una Nota de Pedido por triplicado (Encargado de Ventas, Seguridad y Cliente-Usuario); luego el Encargado de MORDAZA emitira la Boleta o Factura por triplicado segun sea el caso (Caja, SUNAT y Cliente-Usuario), para su cancelacion. Realizado el pago pasara al area de despacho para la recepcion del bien, el cual sera controlado por el area de seguridad. En caso de que el encargado de venta no cuente con el Stock suficiente, el responsable del Vivero solicitara la autorizacion de ampliacion respectiva a la Jefatura de Ecologia. El encargado de MORDAZA en el Vivero debera depositar diariamente y bajo responsabilidad el integro de los Ingresos del dia en la Tesoreria del Palacio Municipal. 7.3. Los procedimientos para brindar de servicios de mantenimiento poda, corte de cesped, control Fitosanitario y de capacitacion son: El Usuario solicita la prestacion del Servicio la que es derivada al Encargado del Area que otorga el servicio, quien a su vez emitira una Nota de Servicio, por triplicado (Promotor de Servicios o Promotor de Talleres Eco Ambientales, Seguridad y Cliente-Usuario) para el visto MORDAZA del responsable del Vivero; luego el Encargado de MORDAZA emitira la Boleta o Factura por triplicado segun sea el caso (Caja, SUNAT y Cliente-Usuario); realizado el pago pasara al area correspondiente para la prestacion del servicio, el cual sera controlado a traves de una conformidad de servicio del usuario. 7.4. Los procedimientos para los casos de Convenios y/o Contratos de Contraprestacion son:: 7.4.1. Cuando nuestra Institucion requiera celebrar Convenios: El responsable del Vivero Municipal emitira un informe al Jefe de la Division de Ecologia el cual detallara la necesidad y factibilidad de suscribir un Convenio con determinada Institucion y los beneficios que nos brindara; el Jefe de la Division de Ecologia en coordinacion con la Institucion formula el Proyecto de Convenio esta-