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Pág. 218525 NORMAS LEGALES Lima, viernes 1 de marzo de 2002 2. OBJETIVO: Normar, orientar, promover y difundir la Administra- ción, Uso, Manejo, Comercialización y Donación de la variedad de plantas e insumos agrícolas que produce el Vivero de la Municipalidad Distrital de Los Olivos; ade- más de la prestación de los servicios de capacitación y mantenimiento que brindan. 3. ALCANCE: La presente Directiva es de aplicación obligatoria en toda la estructura Orgánica de la Municipalidad. 4. BASE LEGAL: ⇒ Constitución Política del Perú. ⇒ Ley Nº 23853 - Ley Orgánica de Municipalidades. ⇒ Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administra- tivo General. ⇒ Ley Nº 27573 - Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2002. ⇒ Manual y Reglamento de Organización y Funcio- nes de la Municipalidad de Los Olivos, aprobado con Re- solución de Alcaldía Nº 0231-2001 de fecha 02/04/01 ⇒ R.D. Nº 026-80-EF/77.15 Normas Generales de Tesorería NGT - 01. Sistema Nacional de Tesorería. 5. RESPONSABILIDAD: Los responsables del cumplimiento de la presente Di- rectiva son la Dirección Municipal, la Oficina de Admi- nistración y la Dirección de Servicios a la Ciudad, ase- gurando la calidad, transparencia y eficiencia en la pres- tación de los servicios. 6. DISPOSICIONES GENERALES: La Dirección de Servicios a la Ciudad y la División de Ecología son los responsables directos de la Administra- ción, Uso, Manejo, Comercialización y Donación de las variedades de plantas e insumos agrícolas que produce el Vivero Municipal desde la etapa de preparación del te- rreno, manejo y desinfección de las semillas, almacigado, repique, labores culturales hasta sus características defi- nitivas para hacer los trasladados (campo, parques, ber- mas, etc.), aplicando las tecnologías de producción más apropiadas. Así como, de los Servicios de Mantenimiento y de Capacitación y de las modalidades de Convenios y Contratos de contraprestación que pudiera suscribirse con Personas Naturales, Personas Jurídicas, Entidades Pú- blicas y Privadas con o sin fines de lucro. Para la descripción de los procesos es necesario de- tallar las siguientes definiciones: 6.1. Bienes: Entiéndase por bienes producidos en el Vivero Municipal a lo siguiente: ⇒ Plantas Ornamentales ⇒ Plantas Florales ⇒ Plantas Forestales ⇒ Flores comerciales de corte ⇒ Insumos agrícolas La producción de las diferentes variedades de plan- tas e insumos agrícolas que produce el Vivero Municipal y que se indican en el Anexo Nº 01 serán destinados de la siguiente forma: El sesenta por ciento (60%) para la atención de los Servicios Internos que brinda la Munici- palidad como prioridad principal y en un máximo del cua- renta por ciento (40%) para la prestación de Servicios Externos distribuidos como se detalla: ⇒ Comercialización: veinticinco por ciento (25%). ⇒ Donaciones y/o Convenios quince por ciento (15%). Estos porcentajes pueden ser variados de acuerdo a las necesidades de nuestra Mun icipalidad previo Vº Bº de Dirección Municipal.6.2. Servicios: Entiéndase por servicios que brinda el Vivero Municipal: ⇒ Mantenimiento en general y Control Fitosanitario de jardines particulares. ⇒ Capacitación (Talleres Eco - Ambientales). ⇒ Poda de Árboles 6.3. Venta: Entiéndase como toda transacción que represente ingresos económicos por los bienes y servi- cios que genere o brinde el Vivero Municipal. 6.4. Convenios: Son aquellos acuerdos suscritos con Instituciones de Derecho Público o Privado, con o sin fines de lucro, siempre que conlleve la contraprestación de beneficios mutuos. 6.5. Donaciones: Constituye la entrega de los bie- nes o servicios sin retribución alguna a Instituciones de Derecho Público o Privado sin fines de lucro. 7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS: 7.1. La Administración, utilización, manejo y distribu- ción de las diferentes variedades de plantas, insumos agrícolas, así como las formas y modalidades de la pres- tación de servicios de mantenimiento para la atención de los Servicios Públicos de las áreas verdes y otros que brinda la Municipalidad al distrito como prioridad prin- cipal, están definidos claramente en el Reglamento de Organización y Funciones del Municipio. 7.2. Los procedimientos para la venta de las plantas e insumos agrícolas son: ⇒ El Usuario solicita la adquisición del bien la que es derivada al Encargado de Ventas quien a su vez emi- tirá una Nota de Pedido por triplicado (Encargado de Ventas, Seguridad y Cliente-Usuario); luego el Encarga- do de Caja emitirá la Boleta o Factura por triplicado se- gún sea el caso (Caja, SUNAT y Cliente-Usuario), para su cancelación. Realizado el pago pasará al área de despacho para la recepción del bien, el cual será contro- lado por el área de seguridad. ⇒ En caso de que el encargado de venta no cuente con el Stock suficiente, el responsable del Vivero solici- tará la autorización de ampliación respectiva a la Jefatu- ra de Ecología. ⇒ El encargado de caja en el Vivero deberá deposi- tar diariamente y bajo responsabilidad el íntegro de los Ingresos del día en la Tesorería del Palacio Municipal. 7.3. Los procedimientos para brindar de servicios de mantenimiento poda, corte de césped, control Fitosani- tario y de capacitación son: ⇒ El Usuario solicita la prestación del Servicio la que es derivada al Encargado del Área que otorga el servi- cio, quien a su vez emitirá una Nota de Servicio, por tri- plicado (Promotor de Servicios o Promotor de Talleres Eco Ambientales, Seguridad y Cliente-Usuario) para el visto bueno del responsable del Vivero; luego el Encar- gado de Caja emitirá la Boleta o Factura por triplicado según sea el caso (Caja, SUNAT y Cliente-Usuario); rea- lizado el pago pasará al área correspondiente para la prestación del servicio, el cual será controlado a través de una conformidad de servicio del usuario. 7.4. Los procedimientos para los casos de Convenios y/o Contratos de Contraprestación son:: 7.4.1. Cuando nuestra Institución requiera celebrar Convenios: ⇒ El responsable del Vivero Municipal emitirá un in- forme al Jefe de la División de Ecología el cual detallará la necesidad y factibilidad de suscribir un Convenio con determinada Institución y los beneficios que nos brinda- rá; el Jefe de la División de Ecología en coordinación con la Institución formula el Proyecto de Convenio esta-