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PÆg. 243617 NORMAS LEGALES Lima, lunes 5 de mayo de 2003 última reunión tendrá lugar a más tardar 3 (tres) meses antes de la expiración del presente Convenio con el finde examinar los elementos relativos al alcance de losresultados, a la justificación de los medios utilizados y delos eventuales saldos. 6.2.3 Las atribuciones y obligaciones del CDP son las siguientes: - Supervisar el respeto de los compromisos adquiri- dos por las Partes. - Apreciar el estado de avance del Programa y el alcance del objetivo general, basándose en los informes de ejecución del Programa. - Aprobar los planes de trabajo del Programa.- Aprobar las propuestas e informes de la UGCP relativos a ajustes o a modificaciones de los resultadosintermedios, respetando los objetivos específicos estipu-lados por el presente Convenio y el límite presupuestal fijado. - Planificar las auditorías, así como las misiones de seguimiento interno y externo del Programa. - Resolver todo problema de gestión presentado por la UGCP relativo a los recursos humanos, financieros omateriales, así como a la interpretación del presente Convenio o del DTF que sobrevenga para el buen desa- rrollo del Programa. - Aprobar la contratación del personal necesario a la ejecución del Programa. - Aprobar el informe final.- Decidir el destino final de los bienes y equipos ad- quiridos con los fondos del Programa. 6.3 La Unidad de Gestión y Coordinación del Progra- ma. 6.3.1 La UGCP estará conformada por: - el director del Programa; - el codirector del Programa;- el experto en Prevención;- el experto en Tratamiento;- el auxiliar de contabilidad; - el equipo de 9 (nueve) facilitadores locales de Pre- vención; - el epidemiólogo senior asimilado al Directorio del Observatorio. 6.3.2 Las atribuciones y obligaciones de la UGCP son las siguientes: - Ser responsable de la realización de los resultados intermedios del Programa en vista de cumplir con losobjetivos específicos fijados: - organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades del Programa; - redactar los informes semestrales de avance y el informe final de ejecución, y los informes de seguimientoevaluación según los formatos provistos por la CTB; - someter el estado de avance y la realización de los resultados intermedios al CDP; - proponer, en caso fuese necesario, la CDP los ajus- tes o modificaciones de las actividades y resultados in-termedios; - elaborar y someter al CDP los planes de trabajo del Programa y adaptar esta planificación en función de la evolución de la prestación. - Asumir la secretaría del CDP:- proponer el orden del día al presidente del CDP después de haber consultado a las partes implica- das; - transmitir, en los plazos necesarios, a los miembros del CDP los documentos preparatorios, entre otros, losinformes de avance y de utilización del presupuesto delperíodo anterior, así como la propuesta de operacionesy el presupuesto para el período futuro; - redactar las actas de las reuniones del CDP que serán aprobadas y firmadas por todas las partes, a mástardar un mes después de la reunión en que son retoma- dos en el informe de seguimiento evaluación. - Asumir la gestión administrativa y financiera del Pro- grama según los procedimientos vigentes: - redactar los informes contables; - velar por la buena utilización de los bienes adquiri- dos y/o puestos a disposición por el Programa; - administrar el personal contratado o puesto a dis- posición del Programa. - Estudiar todo problema de administración de recur- sos (humanos, financieros o materiales) o de interpreta-ción del presente Convenio específico o del DTF quesobrevenga para el buen funcionamiento del Programa,antes de someterlo al CDP en vista de la toma de deci-sión. 6.4 Las responsabilidades y obligaciones de los ór- ganos dirigentes del Programa serán precisados en unmanual de procedimientos, redactado por la UGCP enlos 3 (tres) meses siguientes a la firma del presenteConvenio y sometido a la aprobación del CDP. ARTÍCULO 7 - Adjudicaciones 7.1 Para la adjudicación de contratos de suministro, trabajos y servicios, se aplicará la legislación peruanavigente. 7.2 Antes de iniciar cualquier procedimiento, la UGCP transmitirá al responsable y al corresponsable, para pre-via aprobación, un ejemplar completo del expediente,precisando: - la modalidad de adjudicación del contrato (licitación general, restringido u otro); - en caso de no tratarse de una licitación general, la lista y las coordenadas de las empresas por con-sultar; - los criterios de adjudicación estipulados. El responsable y el corresponsable notificarán su acuerdo a la UGCP en los 30 (treinta) días calendario,contados a partir de la recepción de los documentosmencionados. 7.3 El director y el codirector procederán a la apertu- ra de las propuestas, al escrutinio de las ofertas y a su análisis. Las conclusiones de las propuestas y la elec-ción del contratista serán transmitidos al responsable yal corresponsable. 7.4 Para ser definitivos, la elección del contratista y el proyecto de orden de compra o de contrato deberán ser aprobados por el responsable y el corresponsable. Es- tos últimos realizarán sus observaciones en los 30 (trein-ta) días calendario siguientes a la fecha de la recepciónde las propuestas. Pasado este plazo las propuestas seconsiderarán aprobadas. 7.5 A la firma de la orden de compra o del contrato, una copia será transmitida al responsable y al corres- ponsable. ARTÍCULO 8 - Puesta a disposición de la asis- tencia técnica El codirector del Programa será seleccionado por la CTB y sometido a la acreditación de la Parte peruana. 8.1 Mecanismo de selecciónSiguiendo a la convocatoria de candidatos, la CTB organizará exámenes de selección en Bélgica. Los can- didatos que hayan cumplido con las exigencias seránpresentados por el representante residente de la CTBen Lima a Devida para su selección final y a la APCI parasu acreditación. 8.2 Disposiciones generales relativas al estatus de este personal.