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NORMAS LEGALES Lima, miércoles 1 de octubre de 2003 PÆg. 252305 Visto el Informe Especial AUD - I -Nº 024-2003-02- 5304-MTC/06, de fecha 11 de setiembre de 2003, emiti-do por la Oficina General de Auditoría Interna del Minis- terio de Transportes y Comunicaciones; CONSIDERANDO: Que, mediante Informe Especial AUD - I -Nº 024- 2003-02-5304-MTC/06, la Oficina General de AuditoríaInterna del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, ha evidenciado la existencia de presunta responsabili- dad civil de la ex Directora de la Oficina de Imagen Ins-titucional de este Ministerio, Lic. Gladys Paoly Hernán- dez Ocampo, por lo cual recomendó que se autorice al Procurador Público encargado de los Asuntos Judicia-les del Ministerio de Transportes y Comunicaciones a realizar las acciones legales correspondientes; Que, a través del referido Informe Especial, la Comi- sión Auditora estable que la ex Directora de la Oficina de Imagen Institucional efectuó la rendición de cuentas por gastos ascendentes a S/. 5,692.59 nuevos soles duran-te el período comprendido entre agosto 2002 y julio 2003, mediante Declaraciones Juradas, mientras que debió sustentarlas a través de comprobantes de pago, ya quecorrespondían a comisiones de servicio realizadas en las ciudades de Piura, Cusco, Tarapoto, Trujillo, Chacha- poyas, Lima, Huancayo, Cajamarca, Ica y Pucallpa enlas cuales era posible obtener comprobantes de pago, conforme a lo establecido en las Directivas Nº 005-2002- MTC/15.12 y Nº 001-2003-MTC/10, "Normas para ad-ministrar el Fondo para Pagos en Efectivo", aprobadas por Resoluciones Directorales Nº 101-2002-MTC/15.12 y Nº 002-2003-MTC/10, respectivamente, de cumplimien-to obligatorio, entre otros, de la Oficina de Imagen Insti- tucional dependiente de la Unidad Ejecutora 001 Admi- nistración General; Que, según se señala en el mencionado Informe, al haberse incumplido con las disposiciones de las Directi- vas mencionadas, la ex Directora de la Oficina de Ima-gen Institucional no justificó los gastos realizados por comisión de servicios durante el período agosto 2002 a julio 2003, de lo cual se desprende la existencia de pre-sunta responsabilidad civil en perjuicio económico del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; Que, la Ley Nº 27573, Ley de Presupuesto del Sec- tor Público para el Año Fiscal 2002 prevé que mediante Directivas Internas, los Titulares del Pliego, a través de sus Directores Generales de Administración, regulenlos procedimientos necesarios para la racionalización del gasto y el manejo adecuado de los recursos asigna- dos por toda Fuente de Financiamiento; Que, asimismo, la Ley Nº 27879, Ley de Presupues- to del Sector Público para el Año Fiscal 2003, establece que por medio de directivas internas de austeridad yracionalidad del gasto público, los Titulares de los Plie- gos, a través de sus Directores Generales de Adminis- tración, dispongan normas adicionales con el fin de efec-tuar un uso eficiente y eficaz de los recursos públicos, racionalizar el gasto público y asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas para el año fiscal 2003; Que, en el marco de las Leyes de Presupuesto mencionadas, las Directivas Nº 005-2002-MTC/15.12 y Nº 001-2003-MTC/10, "Normas para administrar el Fon-do para Pagos en Efectivo", aprobadas por Resolucio- nes Directorales Nº 101-2002-MTC/15.12 y Nº 002- 2003-MTC/10, respectivamente, establecen que los gas-tos con cargo al referido Fondo se sustentan con los comprobantes de pago que cumplan con los requisitos establecidos por SUNAT y/o el formato de "DeclaraciónJurada", sólo en los casos en que por la ubicación geográfica no sea posible obtener dichos comproban- tes; Que, de acuerdo al literal f) del artículo 15º de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, los Informesemitidos como resultado de una acción de control por cualquier órgano del Sistema de Control tienen la calidad de prueba preconstituida para el inicio de acciones ad-ministrativas y/o legales que sean recomendadas en di- chos informes;Que, por lo expuesto, se debe autorizar al Procura- dor Público encargado de los Asuntos Judiciales delMinisterio de Transportes y Comunicaciones, a fin de que en uso de sus atribuciones, inicie y culmine las ac- ciones legales que correspondan contra la citada exfuncionaria por los hechos señalados anteriormente; De conformidad con lo establecido en el Artículo 47º de la Constitución Política del Perú y los Decretos LeyesNº 17537 y Nº 17667; SE RESUELVE:Artículo 1º.- Autorizar al Procurador Público a cargo de los Asuntos Judiciales del Ministerio de Transportes yComunicaciones, para que en nombre y representación del Estado, inicie y culmine las acciones legales que correspondan contra la Lic. Gladys Paoly HernándezOcampo, ex Directora de la Oficina de Imagen Institucional del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, por los hechos expuestos en la parte considerativa de la pre-sente Resolución Ministerial. Artículo 2º.- Remitir copia de la presente Resolución Ministerial, así como los antecedentes del caso citado alProcurador Público a cargo de los Asuntos Judiciales del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, para su conocimiento y fines pertinentes. Regístrese, comuníquese y publíquese. EDUARDO IRIARTE JIMÉNEZ Ministro de Transportes y Comunicaciones 17908 Modifican Plan Anual de Adquisicio- nes y Contrataciones del ministerio enlo correspondiente a la Unidad Ejecu-tora 001 - Administración General RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 800-2003-MTC/01 Lima, 26 de setiembre de 2003 CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Ministerial Nº 085-2003- MTC/01, se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de las Unidades Ejecutoras 001-Admi- nistración General, 002-Aéreo, 003-Acuático, 004-Cir-culación Terrestre, 005-Caminos y 010-Comunicaciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, corres- pondiente al ejercicio presupuestal del año 2003; Que, dicho Plan Anual de Adquisiciones y Contratacio- nes fue modificado por las Resoluciones Ministeriales Nºs. 391, 519, 667 y 769-2003-MTC/01; Que, por Memorándum Nº 1035-2003-MTC/10, la Directora General de la Oficina General de Administra- ción solicita la modificación del Plan Anual de Adquisi-ciones y Contrataciones del Ministerio en lo correspon- diente a la Unidad Ejecutora 001 - Administración Gene- ral; Que, por Memorándums Nºs. 213 y 215-2003-MTC/ 10.01, el Director de Administración Presupuestal de la Oficina General de Administración, manifiesta que lasinclusiones propuestas cuentan con la previsión presu- puestal correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva para la Ejecución y Control del ProcesoPresupuestario, aprobada por Resolución Ministerial Nº 003-2003-MTC/09; Que, el artículo 7º del Reglamento de la Ley de Contra- taciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por De- creto Supremo Nº 013-2001-PCM, señala que el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones puede sermodificado de conformidad con la asignación presupues- tal o en caso de reprogramación de metas propuestas; Que, el numeral 6 de la Directiva Nº 022-2001-CON- SUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 200-2001-