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PÆg. 253686 NORMAS LEGALES Lima, jueves 23 de octubre de 2003 - Una misma organización o componente de ella no podrá acreditarse simultáneamente a nivel Provincial y Distrital. Al momento de presentar la solicitud de inscripción los requisitos descritos serán revisados, los que permitirán su admisión al registro por la oficina de la Dirección de Promo- ción y Desarrollo Comunal de esta Municipalidad Provincial. Artículo Tercero.- Convocar a elecciones a los repre- sentantes de la sociedad civil por los delegados legalmente acreditados a nivel provincial que se encuentra inscritosen el registro, para el día 21 de diciembre del 2003 en el horario de 9.00 hasta las 13.00 horas. Artículo Cuarto.- El Comité Electoral estará conforma- do por el Gerente Municipal, el Director de Promoción y Desarrollo Comunal, un miembro de la Comisión de Acondicionamiento territorial y el Jefe de Imagen Institu-cional de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, quienes gozan de autonomía para suplir lo no previsto en esta norma municipal, teniendo en cuenta la finalidad delConsejo de Coordinación Local Provincial, debiendo publi- car el padrón electoral por el medio de comunicación idó- neo cinco días antes de la fecha prevista para la elección. Artículo Quinto.- Convocar a los Alcaldes distritales y a los representantes de la sociedad civil elegidos, para la instalación del Consejo de Coordinación Local Provincial. Artículo Sexto.- Solicitar la participación de la repre- sentante de la Defensoría del Pueblo para que Observe el Proceso Electoral. Artículo Séptimo.- Publíquese la presente Ordenanza en el Diario La República y en los medios de comunicación radial de la provincia de Huancabamba. POR TANTO: Mando: Se Registre, publique, comunique y cumpla. VALENTÍN QUEVEDO PERALTA Alcalde 19232 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN Aprueban exoneración de proceso de se- lección sobre adquisición de insumos,mÆs su transporte, para la ejecución dela carpeta asfÆltica del "Asfaltado del Jr.Lima - I Etapa" ACUERDO DE CONCEJO Nº 164-2003-A-MPSM Tarapoto, 17 de octubre del 2003 VISTO: El pedido de exoneración de los procesos de selección correspondientes a la adquisición de los insumos requeridospara la carpeta asfáltica de la Obra: "Asfaltado Jr. Lima - I - Etapa - Tarapoto" y a la contratación del transporte para el traslado de dichos insumos, en Sesión Ordinaria de Concejode fecha 16 de octubre de 2003; CONSIDERANDO: Que, mediante Informe Técnico Nº 509-2003-DIO- MPSM de fecha 10.10.2003, del Director de Infraestruc- tura y Obras, solicita declarar la exoneración del procesode selección respectivo a la adquisición de los insumos requeridos para la carpeta asfáltica de la Obra: "Asfaltado Jr. Lima - I - Etapa - Tarapoto", y la contratación del trans-porte de dichos bienes, con la finalidad de continuar sin retraso y no perjudicar los trabajos que se vienen realizan- do en dicha obra: Asfaltado Jr. Lima - I - Etapa - Tarapoto.Además, indica que, PETROPERU es la única empresa que vende los insumos indicados, y el transporte de los mismos requiere de empresas especializadas en dichoservicio, con las cuales no contamos en esta zona, final- mente señala que los trabajos de pavimentos (subbase granular, base granular e imprimación) se están deterio-rando por factores climáticos (lluvias), por lo que urge la necesidad de contratar lo solicitado;Que, el Informe Legal Nº 120-2003-OAJ-MPSM, de fe- cha 15.10.2003, señala que de acuerdo con los incisos f) y c) del Artículo 19º del D.S. Nº 012-2001-PCM, están exoneradas de los procesos de Licitación Pública, Con-curso Público o Adjudicación Directa, según sea el caso, las adquisiciones de bienes que no admiten substitutos, siendo además de urgencia la adquisición de los insumospor el peligro de deterioro de la base, subbase e impri- mado ya ejecutadas por factores climáticos (lluvias) pro- pios de la zona y temporada, estando la adquisición delos insumos para la carpeta asfáltica de la Obra: "Asfalta- do Jr. Lima - I - Etapa - Tarapoto", Asfalto Líquido MC-30 (7,940.50 galones); Asfalto Sólido PEN 60/70 (41,093.50galones); y, Áridos para mezcla asfáltica (1,500.00 M3), enmarcada dentro de los alcances de dicha norma, moti- vo por el cual pueden ser exonerados del proceso de se-lección respectivo; Que, el Informe Legal Nº 121-2003-OAJ-MPSM, de fe- cha 15.10.2003, señala que de acuerdo con el inciso c) delArtículo 19º del D.S. Nº 012-2001-PCM, T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y el inciso 2) del Artículo 108º del D.S. Nº 013-2001-PCM, Reglamen-to de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, están exoneradas de los procesos de Licitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa, según sea elcaso, las adquisiciones y contrataciones que se realicen por situación de urgencia declarada conforme a Ley. Final- mente, señala que, la contratación de los servicios de trans-porte del Asfalto Sólido PEN 60/70 requerido para la Obra: "Asfaltado Jr. Lima - I - Etapa - Tarapoto" están en el marco de lo dispuesto por dichas disposiciones legales, lo quepermite exonerar la contratación de dichos servicios del proceso de selección que les corresponde en función de su cuantía; Estando a las atribuciones conferidas por la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, D.S. Nº 012- 2001-PCM, Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado y el D.S. Nº 013-2001-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y puesto a votación conforme lo dispone el Artículo 36º del ReglamentoInterno del Concejo de la Municipalidad Provincial de San Martín, con el voto aprobatorio de la mayoría calificada del número legal de los miembros del Concejo y con la dispen-sa del trámite de lectura y aprobación del acta; SE ACORDÓ: Artículo Primero.- DECLARAR EN SITUACIÓN DE URGENCIA la compra de los insumos requeridos para lacarpeta asfáltica de la Obra: "Asfaltado del Jr. Lima - I Eta- pa", así como el transporte necesario. Asimismo, APRO- BAR LA EXONERACIÓN del proceso de selección res-pectivo a la adquisición de los insumos necesarios para la ejecución de la carpeta asfáltica de la Obra: "Asfaltado del Jr. Lima - I Etapa", así como la contratación del transportede dichos insumos desde la ciudad de Lima hasta la ciu- dad de Tarapoto, bajo los siguientes términos: TIPO: ADMINISTRACIÓN DIRECTA DESCRIPCIÓN Cantidad Unid. Medida V alor Ref. (S/.) Asfalto líquido MC-30 7,940.50 galones 38,363.73 Asfalto sólido PEN 60/70 41,093.50 galones 164,797.26 Áridos para mezcla asfalt. 1,500.00 M3 50,000.00 Transp. Asfalto Sólido PEN 60/70 56,034.00 galones 44,380.00 FUENTE DE FINANCIAMIENTO : FONCOMUN TIEMPO DE ADQUISICIÓN : Treinta días calendario. DEPENDENCIA DEBE REALIZAR LA ADQUISICIÓN : Unidad de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de San Martín. Artículo Segundo.- REMITIR un ejemplar del presen- te Acuerdo a la Contraloría General de la República, parasu conocimiento y fines. Artículo Tercero.- DISPONER la publicación del pre- sente Acuerdo en el Diario Oficial El Peruano. POR TANTO: Comuníquese, publíquese y cúmplase.ARMANDO GONZALES DEL ÁGUILA Alcalde 19387