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PÆg. 289173 NORMAS LEGALES Lima, viernes 18 de marzo de 2005 IV. ALCANCES - Órganos del Ministerio de Educación (MED). - Direcciones Regionales de Educación (DRE). - Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL).- Centros de Acopio - Instituciones Educativas (IE), en sus diversos nive- les y modalidades, públicas y privadas. - Instituciones Educativas Focalizadas. V. DISPOSICIONES GENERALES5.1.Responsabilidades 5.1.1. Ministerio de Educación (MED) El Ministerio de Educación (MED) norma, planifica, organiza, monitorea y evalúa las diferentes etapas de laCampaña Nacional de Recolección de Materiales “Lápiz y Papel”. La Secretaria General a través de la Oficina General de Administración, es la responsable de todo el proceso de almacenaje, modulado de paquetes, y distribución a las instituciones educativas de las regiones que, deacuerdo a los informes resultantes, no lograsen la meta de la campaña descentralizada o registren mayores ne- cesidades. Así también será responsable de la rendi-ción de cuentas de los materiales educativos distribui- dos en la Campaña Nacional “Lápiz y Papel”, ante la Comisión Especial para la Ejecución del Programa deEmergencia Educativa 2004 - 2006 del MED. 5.1.2. Direcciones Regionales de Educación (DRE) y Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) Las DRE planifican, organizan, ejecutan, monitorean y evalúan las diferentes etapas de la Campaña Nacionalde Recolección de Materiales “Lápiz y Papel” en coordi- nación con las UGEL de su jurisdicción. Los Directores de las DRE y UGEL, en su calidad de Presidentes de los Comités de Emergencia Educativa, son responsables de la determinación de los Centros de Acopio, recolección, almacenaje, distribución y consoli-dado de información en su ámbito. Asimismo, de la ren- dición de cuentas de la Campaña Regional y Local, res- pectivamente. Tienen también la responsabilidad de difundir entre las instituciones públicas, privadas, la población en ge- neral y prioritariamente entre las instituciones educati-vas de su jurisdicción las etapas y procesos de la pre- sente campaña facilitando al público donante la entrega de materiales educativos. 5.1.3 Instituciones Educativas (IE) - Informar a las instituciones públicas, privadas y población en general las fechas, ubicación de los cen- tros de acopio y destino de los materiales educativos, delos procesos de recolección para la donación de mate- riales educativos. 5.1.4 Instituciones Educativas Beneficiarias Las UGEL entregarán a las IE Focalizadas de la Emer- gencia, el material educativo recolectado. En caso de noexistir éstas, la UGEL a través de su Comité de Emer- gencia, determinará las IE que serán atendidas en fun- ción a sus mayores necesidades. El director de la IE Beneficiaria como presidente del Comité de Emergencia Educativa Institucional, debe: - Brindar información veraz respecto al número de alumnos asistentes y beneficiarios de los módulos de materiales educativos a ser distribuidos entre dichosalumnos. - Elevar el informe a la instancia inmediata superior, de recepción y distribución de los módulos de materialeseducativos a los estudiantes de la Institución Educativa que dirige. - Brindar información del proceso de distribución a los padres de familia y comunidad en general. 5.1.5 Transparencia de la campaña El MED, DRE o UGEL solicitarán a Defensoría del Pueblo, Transparencia, Iglesia u otros instituciones loca- les la propuesta de un veedor de todo el proceso derecolección y distribución que garantice la honestidad y transparencia del mismo. VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 6.1 ETAPA: LANZAMIENTO Y DIFUSIÓN Cada DRE en coordinación con sus UGEL, determi- nan la fecha del lanzamiento de la Campaña en sus res- pectivas jurisdicciones. El Comité de Emergencia Educativa de la DRE o UGEL promoverá la organización y recolección de ma- teriales educativos en las instituciones públicas, priva- das, organizaciones populares y comunidad en general. La DRE, UGEL y las IE deberán difundir y sensibili- zar a la población con relación a la necesidad de involu- crarse en el proceso de recolección de materiales edu-cativos en su jurisdicción. 6.2 ETAPA: RECOLECCIÓN6.2.1 De la campaña interna Luego del lanzamiento oficial, las instituciones públi- cas, privadas y población en general que decidan incor- porarse en esta campaña, procederán a organizarse de acuerdo a sus características y peculiaridades para in-corporarse a la movilización interna de recolección de materiales educativos. Al concluir esta etapa, las instituciones públicas, pri- vadas y población en general que hayan decidido incor- porarse a esta campaña, procederán a la entrega formal de los materiales educativos recolectados en los Cen-tros de Acopio de su ámbito. 6.2.2 De los Centros de Acopio El MED, las DRE y las UGEL, oficializan los Centros de Acopio de su ámbito, otorgándoles la constancia co- rrespondiente, haciendo de conocimiento de la ciudada-nía su ubicación y horarios de atención. La atención en los Centros de Acopio estará a cargo de grupos de voluntarios organizados por lainstancia correspondiente, quienes son responsables de la campaña en el turno asignado debiendo regis- trar las donaciones en el FORMATO Nº 01 (adjuntoal presente), firmado por el responsable del acopio, presidente del comité de emergencia educativa y el veedor así como reportar cualquier incidente a lapersona encargada de la UGEL o DRE correspon- diente. Los Centros de Acopio deberán contar con accesibi- lidad del público donante, seguridad y condiciones bási- cas que eviten el deterioro del material. Cada instancia, a través de su Comité de Emer- gencia, designará al personal de su institución que se encargará de consolidar el registro y control del aco- pio en los centros establecidos con presencia del vee-dor; haciendo uso del FORMATO Nº 02 (adjunto al presente), firmado por responsable del consolidado, presidente del Comité de Emergencia Educativa y elveedor. 6.2.3Del almacenamiento Las UGEL, DRE y MED asignarán un almacén en donde depositar los materiales educativos recogidos en cada centro de acopio. La entrega de los materiales aalmacén se realizará a partir del día siguiente al de cierre de la recolección. El proceso de ingreso a los almacenes de las sedes se realiza tomando en consideración la información re- gistrada en el FORMATO Nº 02 y contrastándola con la existencia física de los materiales educativos. Todo el material que ingresa a almacén pasa a ser propiedad del sector, quedando bajo responsabilidad y tutela de la autoridad competente en cada instancia, sien-do las Oficinas de Administración las responsables de todo el proceso de almacenaje, elaboración de paque- tes, y distribución a las instituciones educativas; conse-cuentemente deberá internarse bajo las normas de la Superintendencia de Bienes Nacionales, Sistema de Abastecimiento, Sistema de Contabilidad Gubernamen-tal y las Normas Técnicas de Control interno para el Sector Publico (Resolución de Contraloría Nª 072-98- CG).