TEXTO PAGINA: 29
PÆg. 313851 NORMAS LEGALES Lima, sábado 4 de marzo de 2006 Nº 26510, Decretos Supremos Nºs. 051-95-ED y 002-96- ED y la Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, NormasTécnicas de Control Interno para el Sector Público - NTC700.07; SE RESUELVE: Artículo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 025-2006-ME/SG, “Procedimiento para la Entrega de Cargo de la sede centraldel Ministerio de Educación”, la misma que forma parte de la presente Resolución. Artículo 2º.- Transcribir la presente Resolución a las dependencias comprendidas dentro del alcance de laDirectiva que se aprueba en el artículo precedente para suconocimiento y debido cumplimiento. Regístrese y comuníquese. PEDRO PATRON BEDOYA Secretario General DIRECTIVA Nº 025-2006-ME/SG DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA - RECEPCIÓN DE CARGO DE LOS TRABAJADORES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN I. OBJETIVO 1.1 Establecer normas y procedimientos para la entrega - recepción de cargo del personal que labora en el Ministeriode Educación. 1.2 Orientar a los trabajadores, cualquiera sea el nivel jerárquico, las acciones que deben realizar respecto a laentrega de cargo, cuando éstos se ausenten temporalmente o definitivamente de la Institución y al asumir sus funciones en caso de desplazamiento. II. FINALIDAD2.1 Garantizar el funcionamiento y la continuidad de las actividades del Ministerio de Educación, para así salvaguardar el patrimonio y acervo documentario de laInstitución. III. BASE LEGAL 3.1 Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa. 3.2 Decreto Supremo Nº 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado, Artículo 245º por reasignación yArtículo 248º por permuta. 3.3 Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa, Artículo 191º. 3.4 Resolución Directoral Nº 001-78-INAP/DNP-UN, de 06 de marzo de 1978, aprueba el Manual Normativo Nº 55-78-INAP “Entrega de Cargo”. 3.5 Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. 3.6 Decreto Supremo Nº 032-72-PCM Artículo 1º inciso b) de fecha 18 de diciembre de 1972. 3.7 Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. 3.8 Resolución de Contraloría Nº 123-2001-CG, modifica la Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG. IV. ALCANCE 4.1 Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de aplicación al personal designado,nombrado y contratado por servicios personales que labora en los diferentes órganos del Ministerio de Educación. V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 La entrega y recepción de cargo es un acto administrativo a través del cual un trabajador, cualquierasea su nivel jerárquico (Director Nacional, Director General, Jefe de Oficina, Asesores, Jefes de Unidad, servidor profesional, Técnico o Auxiliar) y condición de trabajo(designado, nombrado, contratado por servicios personales,destacado, etc.) hace entrega de bienes y acervodocumentario asignados por la institución a su Jefeinmediato o persona designada, dando su conformidad ambas partes.5.2 La entrega y recepción se realizará en los casos siguientes: a. Término del vínculo laboral (renuncia, cese, jubilación, destitución, incapacidad (invalidez) permanente, rescisión de contrato, resolución o vencimiento de contrato) b. Desplazamiento (Reasignación, permuta, rotación, destaque, designación, encargo de puesto o de funciones(cuando excedan de 30 días) y comisión de servicios(cuando excedan de 30 días) c. Vacaciones cuando es por los 30 días. d. Licencias que sean superiores a 30 días.e. Suspensión en el cargo por medida disciplinaria sin goce de remuneraciones mayor de 15 días. 5.3 Al término del vínculo laboral, los Directores Nacionales, Jefes de Oficina y Jefes de Unidades, así como aquellos trabajadores que manejan fondos, adicionarán aldocumento “Acta de Entrega - Recepción de Cargo” copiade Declaración Jurada de Bienes y Rentas que formulanconforme a la Ley Nº 27482 y su Reglamento aprobadopor Decreto Supremo Nº 080-2002-PCM. 5.4 El trabajador hará entrega del cargo el último día de permanencia en el puesto de trabajo mediante “ActaEntrega - Recepción de Cargo” (Anexo Nº 01) la misma quedeberá ser elaborada con la debida anticipación a fin depermitir la verificación de la información correspondiente. 5.5 El trabajador que deje de prestar servicios a la Institución adjuntará el Acta Entrega - Recepción del Cargo su Carnét de Identidad y la Solapera de Identificación. 5.6 En caso que por fuerza mayor no fuere posible suscribir el Acta de Entrega - Recepción de Cargo, el JefeInmediato designará un trabajador para que conjuntamentecon el Personal de Control Patrimonial, tomen el respectivo inventario de los documentos, archivos, material y equipo de oficina asignado. 5.7 La Unidad de Control Patrimonial y la Unidad de Personal mantendrán un archivo ordenado alfabéticamentede las Actas de Entrega - Recepción de Cargo. 5.8 La entrega y recepción de cargo se realizará con la presencia física del trabajador que entrega y del Jefe Inmediato, Jefe de Unidad o de Oficina que recibe. 5.9 En el caso de rotación (desplazamiento interno) dentro de la sede del MED, el trabajador deberá de hacerla Entrega de Cargo y remitir una copia del documento a laUnidad de Personal. 5.10 El “Acta Entrega - Recepción de Cargo”, incluirá un Estado situacional de la gestión a la fecha de entregade cargo. VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS La secuencia de acciones a ejecutarse para la entrega y recepción de cargo será el siguiente: 6.1 La Unidad de Personal al tener conocimiento del término del vínculo laboral del funcionario, directivo oservidor, comunicará al Jefe Inmediato o Jefe Superior y altrabajador para que en forma oportuna realice la entrega de cargo. 6.2 El trabajador al tomar conocimiento del requerimiento, elaborará el documento “Acta de Entrega -Recepción de Cargo” (Anexo Nº 1) en original y cuatro (4)ejemplares del mismo tenor, procediendo a tramitar lavisación de dicho documento ante la Unidad de Fiscalización y Control Previo y las Áreas de Tesorería y de Control Patrimonial. 6.3 El trabajador gestionará ante la Unidad de Fiscalización y Control Previo la visación del documento“Acta de Entrega - Recepción de Cargo”. 6.4 La Unidad de Fiscalización y Control Previo de la Oficina de Administración, verificará si el interesado tiene viáticos o resolución de encargos por todo conceptopendiente de rendición; en cuyo caso se pueden presentardos situaciones: - Si los tuviere, se coordinará con el trabajador para que regularice la rendición de viáticos y los encargos pendientede rendición. - Si no tuviere, visará el documento “Acta de Entrega - Recepción de Cargo”, devolviéndola al interesado y adjuntándole el reporte de no tener viáticos o resoluciónde encargos pendientes de rendición. 6.5 El trabajador, con el documento “Acta de Entrega - Recepción de Cargo” visada, se apersonará ante el Área de Tesorería, para gestionar la visación correspondiente.