TEXTO PAGINA: 30
PÆg. 313852 NORMAS LEGALES Lima, sábado 4 de marzo de 2006 6.6 El Área de Tesorería de la Unidad de Administración Financiera verificará si el interesado tiene adeudos concargo al fondo para pagos en efectivo u otros; en estecaso se puede presentar dos hechos: - Si los tuviere, coordinará con el trabajador para que regularice dichas deudas pendientes de rendición. - Si no tuviere visará el documento “Acta de Entrega - Recepción de Cargo”, devolviéndolo al interesado yadjuntándole el reporte de no tener adeudos pendientes de rendición. 6.7 El trabajador, con el documento “Acta de Entrega - Recepción de Cargo” visada, se apersonará al Área deControl Patrimonial para gestionar la visacióncorrespondiente. 6.8 El Área de Control Patrimonial de la Unidad de Abastecimientos verificará el registro de asignación debienes patrimoniales; en este caso se puede presentardos hechos: - Si detecta que tiene bienes pendientes que entregar, coordinará con el interesado su regularización. - Si lo encuentra conforme, visará el documento “Acta de Entrega - Recepción de Cargo”, devolviéndolo alinteresado y adjuntándole el reporte de no tener bienespendientes de entrega. 6.9 El Jefe Inmediato o el trabajador que éste designe, verificará la situación de los trabajos pendientes,documentación en trámite dando la conformidad yobservándola según el caso. 6.10 Efectuada la verificación, el trabajador que recepciona firmará el Acta y entregará una copia al trabajador saliente; de encontrar algún faltante, hará la anotación correspondiente en el rubro de observaciones. 6.11 El documento “Acta de Entrega - Recepción de Cargo” en original y cuatro (4) copias serán distribuidas dela siguiente manera: Original para el funcionario, directivo o servidor que recibe el cargo o el Jefe de la Oficina en caso no exista eltrabajador que ha de reemplazarlo. 01 copia para el funcionario, directivo o servidor que entrega el cargo. 01 copia para la Unidad de Personal (Área de Escalafón) 01 copia para la Oficina de Abastecimiento (Unidad de Control Patrimonial) 01 copia para el Órgano de Control Institucional. VII. INFORMACIÓN ADICIONAL A SER ENTREGADA EN LA TRANSFERENCIA DE CARGO La entrega personal del cargo incluirá, en lo que corresponda, lo siguiente:7.1 Información sobre el personal nombrado (asignación, rotación, destaque, reasignación, destaque, permuta,encargo, comisión de servicios y transferencia) y contratadopor locación de servicios (servicios no personales y consultoría). 7.2 Corte documentario 7.3 Arqueo de caja. 7.4 Información sobre los principales factores internos y externos que afectaron adversamente lagestión, para el logro de los objetivos y metas institucionales a su cargo. 7.5 Información sobre el plan operativo que incluya los principales proyectos en ejecución y de aquelloscuyo inicio hubiese sido previsto en corto plazo, estado de las operaciones a su cargo y comisiones encargadas. 7.6 Información sobre la administración financiera que incluya obligaciones de orden financiero o técnico(rendiciones de cuenta y/o vales provisionales), sentencias judiciales sobre pagos pendientes de atender. 7.7 Información relacionada con aspectos legales tales como procedimientos administrativos, cobranzas coactivas,etc. 7.8 Información relacionada con acciones de control, relación de los informes de control recibidos delSistema Nacional de Control durante su gestión, y elgrado alcanzado en la implantación de recomendaciones, incluyendo acciones judiciales que se hubieren generado. 7.9 Información consolidada sobre el desempeño y resultados obtenidos durante la gestión. VIII. RESPONSABILIDAD 8.1 El Jefe Inmediato y los trabajadores que intervienen en la suscripción de “Acta de Entrega - Recepción de Cargo”, son responsables del cumplimiento de lo estipulado en lapresente Directiva, quedando su omisión comprendidadentro de los alcances del artículo 28º del DecretoLegislativo Nº 276, Ley de Bases de la CarreraAdministrativa. 8.2 La Unidad de Personal queda prohibida de emitir y/o tramitar documento alguno (derecho o beneficio) deaquellos ex trabajadores que no hubieran cumplido con lodispuesto en la presente Directiva. 8.3 El Órgano de Control Institucional, dentro de su plan de trabajo anual deberá efectuar acciones de control sobre el cumplimiento de la presente Directiva, debiendo señalar las medidas correctivas y determinar laresponsabilidad administrativa en los casos que fuerenecesario. San Borja, febrero de 2006. ANEXO 01 ACTA ENTREGA - RECEPCIÓN DE CARGO 1. Lugar, fecha y hora: ................................................................................................................ 2. Datos de la Dependencia: Dirección u Oficina : Unidad :Área : 3. Datos del Cargo: Código Modular : Denominación :Cargo : Grupo Ocupacional : Nivel :Función :