Norma Legal Oficial del día 03 de noviembre del año 2006 (03/11/2006)

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TEXTO DE LA PÁGINA 38

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, viernes 3 de noviembre de 2006

direcciones con calidad y oportunidad. Esto permite cumplir con las responsabilidades individuales y grupales.

El titular o funcionario designado debe asegurar y oportunidad de la informacion que se genere y comunique. Para ello se debe disenar, evaluar e implementar mecanismos necesarios que aseguren las caracteristicas con las que debe contar toda informacion util como parte del sistema de control interno.

NORMAS BASICAS PARA LA INFORMACION Y COMUNICACION 4.1. Funciones y caracteristicas de la informacion La informacion es resultado de las actividades del interior o exterior de la entidad. Debe transmitir una situacion existente en un determinado momento disponga de elementos esenciales en la ejecucion de sus tareas operativas o de gestion.

4.4. Sistemas de informacion Los sistemas de informacion disenados e implementados por la entidad constituyen un instrumento para el establecimiento de las estrategias organizacionales y, por ende, para el logro de los objetivos y las metas. Por ello debera ajustarse a las caracteristicas, necesidades y naturaleza de la entidad. De este modo, el sistema de informacion provee la informacion como insumo para la toma de decisiones, facilitando y garantizando la transparencia en la rendicion de cuentas.

4.2. Informacion y responsabilidad La informacion debe permitir a los funcionarios y servidores publicos cumplir con sus obligaciones y responsabilidades. Los datos pertinentes deben ser estructurados en informacion y comunicados en tiempo y forma oportuna. 4.5. Flexibilidad al cambio Los sistemas de informacion deben ser revisados periodicamente, y de ser necesario, redisenados productos. Cuando la entidad cambie objetivos y metas, estrategia, politicas y programas de trabajo, entre otros, debe considerarse el impacto en los sistemas de informacion para adoptar las acciones necesarias.