Norma Legal Oficial del día 08 de noviembre del año 2007 (08/11/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 22

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- Del Comite COGESPRE. de Gestion

NORMAS LEGALES
Presupuestaria ­

El Peruano MORDAZA, jueves 8 de noviembre de 2007

Sus funciones son: a. Acordar en reunion de Comite la Programacion Trimestral de gastos a nivel de meta presupuestaria teniendo en cuenta la escala de prioridades y credito presupuestario, establecido por el Pliego en concordancia con el Plan Operativo Institucional. b. Acordar en reunion de comite la distribucion de la Asignacion Trimestral autorizada del gasto a nivel de meta presupuestaria en concordancia con el Plan Operativo Institucional. c. Acordar en reunion de comite la programacion trimestral de gastos de acuerdo al monto de calendario trimestral asignado, en concordancia con los criterios de priorizacion establecidos por el Pliego, la Unidad Ejecutora y las reales necesidades de las metas presupuestarias. d.En reuniones de comite los responsables de las metas presupuestarias de la Unidad Ejecutora deberan desagregar la distribucion de los recursos financieras aprobados a nivel de generica de gasto. e. Otras funciones que se establezcan mediante directivas internas, o por directivas del Pliego. 2.2.3 Organos de Asesoramiento - De la Oficina de Planificacion y Presupuesto Sus funciones son: a. Dirigir el MORDAZA de formulacion, evaluacion y seguimiento de los planes, proyectos y presupuesto del Proyecto Especial, de acuerdo a las normas vigentes. b. Elaborar los manuales y directivas internas que MORDAZA necesarias, para el cumplimiento eficiente de las funciones asignadas al Proyecto Especial, en coordinacion con los organos respectivos. c. Conducir el MORDAZA presupuestario del Proyecto Especial en las fases de formulacion, ejecucion, seguimiento y evaluacion; asi como informar sobre el avance presupuestal. d. Desarrollar y aplicar un sistema de seguimiento y evaluacion del Proyecto Especial, implementando los indicadores de gestion de actividades, productos y resultados de impacto, que permitan medir la eficacia y efectividad en el cumplimiento de los objetivos y metas previstas en los Planes Operativos. e. Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generacion y procesamiento de informacion estadistica interna y externa. f. Elaborar los informes que requieran el Ministerio de Economia y Finanzas y los organismos de los sistemas de Control y Gestion de la Administracion Publica, en lo referente al seguimiento de la ejecucion de las metas fisicas y presupuestales. g. Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Proyecto Especial. - De la Oficina de Asesoria Juridica Sus funciones son: a. Resolver los asuntos juridicos legales inherentes a las actividades del Proyecto Especial. b. Emitir opinion y absolver las consultas que le MORDAZA solicitadas por la Direccion Ejecutiva y demas organos, sobre el contenido, alcances y aplicacion de los dispositivos legales relacionados con el Proyecto Especial. c. Visar las resoluciones, contratos y convenios que deba emitir la Direccion Ejecutiva, asi como la Oficina de Administracion o el organo autorizado. d. Intervenir en las acciones investigatorias y judiciales que demanden su participacion profesional en defensa de los intereses del Proyecto Especial, de sus funcionarios y trabajadores, cuando estos MORDAZA emplazados ante cualquier tribunal, autoridad administrativa, judicial o arbitral por el ejercicio de sus funciones. e. Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos legales relativos al patrimonio cultural de la Nacion y en particular, al Proyecto Especial Naylamp Lambayeque. f. Supervisar el cumplimiento de la legislacion y normas que rigen los procedimientos tecnicos y administrativos, en los diferentes organos del Proyecto Especial.

g. Mantener estrecha coordinacion con los Organos de Defensa Judicial del Estado, en los procesos judiciales y extrajudiciales, en los que el Proyecto Especial sea parte. h. Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Proyecto Especial. 2.2.4 Organo de Apoyo - De la Oficina de Administracion Sus funciones son: a. Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas del Proyecto Especial. b. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos. c. Realizar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en estricto cumplimiento de las normas que rigen el Sistema Nacional de Control. d. Supervisar las operaciones administrativas de todos los organos del Proyecto Especial, coordinando las acciones pertinentes. e. Suscribir contratos y convenios, por delegacion expresa del Director del Proyecto, con organismos publicos y privados, nacionales o extranjeros para el cumplimiento del objetivo del Proyecto Especial. f. Administrar y mantener actualizado el inventario fisico valorizado de los bienes y activos del Proyecto Especial y otros correspondientes. g. Proponer, desarrollar, implementar y administrar los sistemas de comunicaciones y aplicaciones requeridas como soporte informatico a las actividades tecnico administrativas de los organos del Proyecto Especial. h. Dirigir, coordinar y controlar los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesoreria. i. Dirigir, coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras del Proyecto Especial, cautelando la correcta aplicacion legal y presupuestal del egreso. j. Elaborar el plan anual de adquisiciones y contrataciones y sus respectivos informes de evaluacion. k. Atender los requerimientos de adquisicion y/o contratacion de bienes y servicios, formulados por los organos del Proyecto Especial. l. Proponer a la Direccion del Proyecto, las directivas, normas y procedimientos para la buena administracion de los recursos y patrimonio del Proyecto Especial, y difundir las que MORDAZA aprobadas por la instancia competente. m. Consolidar anualmente los balances y estados financieros. n. Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Proyecto Especial. 2.2.5 Organos de Linea - De la Direccion de Infraestructura y Proyectos Sus funciones son: a. Programar la formulacion de los estudios de preinversion, estudios basicos y expedientes tecnicos, a cargo del Proyecto Especial, con la correspondiente revision, supervision. b. Formular, revisar, y supervisar los estudios de preinversion a nivel de perfil, pre-factibilidad y factibilidad. c. Dar la conformidad a los estudios basicos y expedientes tecnicos en coordinacion con las instituciones pertinentes, elaborando la documentacion tecnica exigida por la normatividad vigente. d. Coordinar, gestionar, ejecutar, supervisar y efectuar la liquidacion de las obras y proyectos que no se encuentran bajo la direccion tecnica de los responsables de los Museos. e. Monitorear y evaluar tecnicamente los proyectos que se encuentran bajo la direccion tecnica de los responsables de los Museos. f. Programar y ejecutar las obras bajo cualquier modalidad de ejecucion presupuestal de conformidad con los expedientes tecnicos aprobados. g. Efectuar el seguimiento y monitoreo de los recursos humanos y materiales, empleados en los proyectos de investigacion arqueologica. h. Formular y revisar las actas de entrega de terreno, actas de constatacion fisica o actas de entrega de obra, correspondientes a las obras a cargo del Proyecto Especial.