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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 19 de enero de 2008 364376 b) Elaborar los informes de Gestión Institucional, el Plan Operativo Anual y la Memoria Anual de cada Ejercicio; así como, los informes ejecutivos de los avances de gestión. c) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación periódica de las distintas acciones y componentes que desarrolla el Proyecto; estableciendo las herramientas de gestión que se requieran. d) Coordinar con la Ofi cina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio, la gestión del fi nanciamiento externo y la cooperación técnica internacional para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas por la referida Ofi cina. e) Coordinar con la Ofi cina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio, la asignación de recursos presupuestales, así como las modifi caciones presupuestales necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos programados. f) Coordinar con las Unidades Gerenciales la propuesta de programación, formulación y la evaluación del Presupuesto Anual y los planes anuales de gestión. g) Implementar y monitorear sistemas de información como herramienta de gestión técnica y administrativa de los proyectos para la toma de decisiones. Artículo 22º.- La Ofi cina de Programación, Evaluación e Información está a cargo de un Jefe con nivel de Gerente que es designado por el Viceministro de Transportes, depende jerárquicamente del Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL y mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos del Proyecto. UNIDAD GERENCIAL DE ASESORÍA LEGAL Artículo 23º.- La Unidad Gerencial de Asesoría Legal es responsable de asesorar y emitir opinión sobre los asuntos de carácter jurídico del Proyecto. Artículo 24º.- La Unidad Gerencial de Asesoría Legal tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás órganos del Proyecto en la interpretación de la normatividad legal vigente y su aplicación en materias que involucren a la administración. b) Absolver consultas y emitir opinión en asuntos de carácter legal y jurídico que sean puestos a su consideración. c) Formular los modelos de contratos que servirán de guía para la elaboración de los contratos por parte de los órganos del Proyecto. d) Revisar y visar los contratos, acuerdos, convenios, cláusulas adicionales y otros documentos administrativos que revistan aspectos legales que sean propuestos por los órganos correspondientes del Proyecto, así como los que sean requeridos por la Dirección Ejecutiva. e) Revisar y visar los proyectos de Resoluciones Directorales, Resoluciones Viceministeriales y Resoluciones Ministeriales, relacionadas a la gestión del Proyecto que sean propuestos por los órganos correspondientes del Proyecto, así como los que sean requeridos por la Dirección Ejecutiva. f) Formular proyectos de documentos ofi ciales y todo tipo de dispositivos legales necesarios para el desarrollo de las actividades del Proyecto, que sean requeridos por la Dirección Ejecutiva. g) Elaborar los informes legales y proyectos de Resoluciones Directorales para resolver, en segunda instancia, los recursos impugnativos que se interpongan contra las Resoluciones de Gerencia de las Unidades Gerenciales, y para el caso de préstamos internacionales se sujetará a las políticas y procedimientos de los órganos cofi nanciadores. h) Asumir la defensa de los derechos e intereses del Proyecto ante las instancias administrativas. i) Coordinar y prestar apoyo administrativo al Procurado Ad-hoc, para la defensa del Proyecto ante instancias arbitrales. j) Informar al Director Ejecutivo a su requerimiento, sobre el avance de las actividades a su cargo. k) Mantener actualizado el Archivo de Normas Legales relacionadas con el Proyecto, incluyendo Resoluciones Directorales, Viceministeriales, Ministeriales y del Tribunal del CONSUCODE notifi cadas. l) Numerar, transcribir y notifi car las Resoluciones Directorales, Adendas de contratos, Convenios y otros que corresponda. m) Otras que le asigne la Dirección Ejecutiva.Artículo 25º.- La Unidad Gerencial de Asesoría Legal está a cargo de un Gerente que es designado por el Viceministro de Transportes, depende jerárquicamente del Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL y mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos del Proyecto. CAPÍTULO IV ÓRGANO DE APOYO UNIDAD GERENCIAL DE ADMINISTRACIÓN Artículo 26º.- La Unidad Gerencial de Administración, es responsable de administrar los recursos humanos, fi nancieros y materiales del Proyecto. Artículo 27º.- La Unidad Gerencial de Administración tiene las siguientes funciones: a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Patrimonio, Presupuesto y Tecnología de Información, así como las acciones relativas al acervo documentario; de acuerdo al ordenamiento jurídico nacional y a lo establecido en los Contratos, Convenios y Acuerdos de Préstamo con las Entidades Financieras y otros Convenios, según corresponda. b) Conducir los procesos de selección de personal, compensaciones y retribuciones, bienestar social, evaluación, potencial humano y planes de salud de los trabajadores del Proyecto. c) Formular y presentar oportunamente los Estados Financieros y Presupuestales conforme a la normatividad vigente y cuando lo requieran las Entidades Financiadoras y Cofi nanciadoras. d) Conducir, coordinar y supervisar el cumplimiento oportuno de las etapas de implementación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Proyecto. e) Participar en los procesos de selección desde los actos preparatorios hasta la suscripción del contrato, así como prestarles el apoyo técnico - administrativo y tener a su cargo la Dependencia Encargada de las Adquisiciones y Contrataciones del Estado - DEACE. f) Administrar los activos del Proyecto, manteniendo actualizados los inventarios y Margesí de Bienes, así como administrar los almacenes del Proyecto. g) Realizar el Saneamiento Técnico Legal de las áreas afectadas por el derecho de vía en la ejecución de proyectos de infraestructura de transporte nacional ejecutados por el Proyecto en coordinación con la Unidad Gerencial de Estudios. h) Verifi car la conformidad de las garantías contractuales, previa a la ejecución de los pagos a que hubiere lugar; así como registrar, custodiar, mantener su vigencia y solicitar su ejecución cuando corresponda a favor del Proyecto. i) Implementar y controlar el cumplimiento de las normas tributarias. j) Elaborar y expedir Resoluciones de Gerencia sobre asuntos de su competencia. k) Proponer, elaborar y visar proyectos de Resoluciones Directorales, contratos, adendas y convenios en lo que corresponda a las materias de su competencia. l) Emitir informes y documentos que se requieran, en los procesos administrativos, judiciales y arbitrales, cuando se soliciten, en aspectos de su competencia. m) Informar al Director Ejecutivo sobre el avance de las actividades a su cargo. n) Otras que le asigne la Dirección Ejecutiva. Artículo 28º.- La Unidad Gerencial de Administración está a cargo de un Gerente, que es designado por el Viceministro de Transportes, depende jerárquicamente del Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL y mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos del Proyecto. CAPÍTULO V ÓRGANOS DE LÍNEA UNIDAD GERENCIAL DE ESTUDIOS Artículo 29º La Unidad Gerencial de Estudios, es responsable de formular, administrar y supervisar la