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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 28 de junio de 2008 375150 INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA FICHA 2: DETALLE DEL PRODUCTO LaFicha 2 esta constituida por 14 ítems y tiene por objetivo presentar de manera precisa y consistente los elementos esenciales de un PRODUCTO. De esta manera se deberá completar tantas Fichas 2 como PRODUCTOS tenga el Programa. Identifi cación del Producto Para efectos de identifi car los Productos, se sugiere seguir la siguiente secuencia: a) Listar de manera exhaustiva y precisa cuáles son los bienes o servicios que se entregan a los benefi ciarios. Por ejemplo: 1. “Una canasta de alimentos que contiene 3 kilos de arroz, 1 kilo de frijol y 1 litro de aceite”. 2. “1 frazada”.3. “1 libro de preparación de alimentos para niños menores de 12 meses”. 4. “1 sesión educativa de 20 minutos alimentación del niño”. 5. “1 tríptico a colores con mensajes sobre vacunas”.6. “1 libro sobre como criar cuyes”.7. “2 visitas en domicilio para realizar sesiones demostrativas de 20 minutos en el terreno sobre crianza de cuyes”. 8. “1 libro sobre cómo implementar sistemas de riego”.9. “1 capacitación de 3 días sobre cómo elaborar proyectos de inversión aplicando la guía del SNIP”. 10. “1 campaña de comunicación sobre uso de sal yodada por radio de 30 segundos de duración durante 2 semanas cuatro veces al año”. 11. “Visitar los domicilios, tomar muestra de agua y analizar la calidad”. 12. “Certifi cación de la calidad de los alimentos”. b) Identifi car, para cada uno de los bienes o servicios listados previamente, QUIÉN es el benefi ciario directo. Por ejemplo: 1. Para los bienes/servicios indicados en los items 1, 2, 3, 4 y 5 del literal precedente, el benefi ciario directo es la madre de niños menores de 36 meses. 2. En los items 6 y 7, los benefi ciarios son agricultores (hombres o mujeres) que viven en situación de pobreza y en distritos rurales. 3. En el item 8, los benefi ciarios son funcionarios de las ofi cinas de planeamiento y presupuesto de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Municipales de 8 departamentos. 4. En el item 9, los benefi ciarios son comunidades rurales ubicadas en la cuenca del río Utcubamba. 5. En el item 10, los benefi ciarios son centros poblados rurales con menos de 500 habitantes ubicados en los 10 departamentos más pobres del país. 6. En el item 11, empresas proveedoras de alimentos de los programas sociales. c) Componer PRODUCTOS mediante la agrupación de los bienes y servicios listados. Para esta tarea se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Un primer elemento de agrupación es según “QUIÉN ES” el benefi ciario. Los bienes y servicios que se entregan a diferentes tipos de benefi ciarios pertenecen a diferentes PRODUCTOS. Por ejemplo los bienes/servicios indicados en los items 1, 2, 3, 4 y 5 del literal a) precedente, corresponden probablemente a un mismo PRODUCTO, igualmente los servicios del punto 8 corresponden a otro producto, y así se van agrupando todos los bienes y servicios. En el ejemplo, la lista de los 11 tipos de bienes/servicios, utilizando el criterio de “QUIÉN ES EL BENEFICIARIO”, podrían ser agrupados en 6 PRODUCTOS. 2. Un segundo elemento es el mecanismo de entrega de los bienes y servicios. Por ejemplo, los bienes y servicios de los ítems 3 y 4 del literal a) precedente se entregan al mismo tiempo y al mismo benefi ciario. Estos dos bienes/servicios se pueden constituir en un posible PRODUCTO. 3. Un tercer elemento de agrupación es según el resultado inmediato que se espera lograr en el benefi ciario directo. Por ejemplo la entrega del bien/servicio “1. Una canasta de alimentos que contiene 3 kilos de arroz, 1 kilo de frijol y 1 litro de aceite” no va producir el mismo resultado que la entrega del bien/servicio “2. Frazada”. En el primero posiblemente el resultado sea incrementar la disponibilidad de alimentos en hogares pobres; en cambio en el segundo, quizás sea reducir casos de hipotermia. Entonces estos dos bienes y servicios posiblemente pertenecen a dos PRODUCTOS diferentes. 4. Un cuarto elemento, también vinculado con el resultado, es que el listado bienes/servicios del PRODUCTO debe ser completo de manera tal que garantiza que se va lograr el resultado inmediato. 5. Tratar que el número de PRODUCTOS sea el menor posible. Llenado de la Ficha 2 1. En el casillero 1, colocar la denominación del PRODUCTO, procurando que sea lo más corta posible. 2. En el casillero 2 , colocar un numero correlativo del PRODUCTO iniciando con el numero 1. 3. Luego de la denominación y correlativo del producto, completar los datos solicitados en el casillero “ 3. Bienes y servicios que se entrega al benefi ciario directo”. 4. Completar los datos solicitados en el casillero “4. Benefi ciario directo”. En este casillero indicar exactamente QUIÉN recibe el bien o servicio del PRODUCTO. El benefi ciario puede ser una persona, un hogar, una comunidad, una institución, con alguna característica, necesidad, condición o atributo que justifi ca la entrega del PRODUCTO. Por ejemplo cuando se realiza la instalación de un servicio de agua, el benefi ciario directo es un hogar, en cambio cuando se aplica una vacuna es una persona, o cuando mediante un programa de televisión se informa que se deben vacunar dos veces, el benefi ciario es una comunidad. Adicionalmente, se debe precisar la condición, característica, necesidad, atributo del benefi ciario directo; es decir, siguiendo el ejemplo, una manera precisa de indicar los benefi ciarios de la “canasta de alimentos …..” es: “niños entre 6 y 36 meses que viven en centros poblados menores a 200 habitantes del departamento de Amazonas” 5. Una vez completados los casilleros 3 y 4,completar los tres casilleros correspondientes a RESULTADOS, comenzando por el casillero 7 correspondiente al RESULTADO INMEDIATO. Los elementos a considerar en el llenado de los casilleros de resultados son: a) Al momento de formular cualquiera de los tres RESULTADOS cuatro elementos deben ser enunciados de manera precisa. 1. El primero es el “QUÉ”, es decir, en esta casilla se debe señalar cuál es la característica que va cambiar en el BENEFICIARIO DIRECTO como resultado de haber recibido el PRODUCTO. Por ejemplo en aquellos que recibieron “1 Libro de crianza de cuyes”, posiblemente el “QUÉ” del RESULTADO INMEDIATO sería “conocimiento sobre crianza de cuyes”. 2. El segundo es el “QUIENES”; continuando con el ejemplo, serían “agricultores rurales que viven en situación de extrema pobreza” 3. El tercero es el “CUANTO”; viene a ser la magnitud del cambio y sería “incrementar de 20% actualmente a 80%” 4. El cuarto es el “TIEMPO”; que viene a indicar en qué tiempo se va lograr alcanzar que el 80% de los agricultores tengan “conocimientos sobre crianza de cuyes”. 5. Finalmente el RESULTADO INMEDIATO quedaría así: 7. Resultado Inmediato a. Qué Conocimiento en la crianza de cuyesb. Quiénes agricultores rurales que viven en situación de pobreza extremac. Cuánto incrementar de 20 a 80%d. Tiempo alfi nalizar el 2009 b) Observar los siguientes elementos de consistencia entre RESULTADO INMEDIATO y PRODUCTO: o El elemento “QUÉ” del RESULTADO INMEDIATO debe ser coherente con el listado de bienes y servicios del PRODUCTO. Por ejemplo, no sería consistente indicar en los bienes y servicios del PRODUCTO “entrega de una frazada” y colocar en el QUE del RESULTADO INMEDIATO lo siguiente: 7. Resultado Inmediato a. Qué Neumoníasb. Quiénes c. Cuánto d. Tiempo o El elemento “QUIENES” del RESULTADO INMEDIATO debe ser coherente con el BENEFICIARIO DIRECTO. Por ejemplo, no sería consistente indicar que el BENEFICIARIO DIRECTO del PRODUCTO es “empresas proveedoras de alimentos” y colocar en el QUIENES del RESULTADO INMEDIATO lo siguiente: Descargado desde www.elperuano.com.pe