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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, lunes 3 de marzo de 2008 367883 Equipos de Red de Cómputo. Estaciones de Trabajo. Impresoras. Servidores. Otros Equipos de Cómputo. Softwares Técnicos. Softwares de Gestión. Otros Softwares. í Otros Equipos, con los siguientes subgrupos: Otros Equipos. 5.1.2 Tratamiento de los datosEn la elaboración de los datos de las instalaciones de distribución de gas natural, se deberá tener en cuenta las pautas que se indican en el anexo Nº 1, adicionalmente, se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: 5.1.2.1 Códigos VNREl código VNR es el que identifi ca las características físicas de los elementos de las instalaciones de distribución de gas natural. La lista de códigos VNR se detallan en el anexo Nº 2. El código VNR adaptado se refi ere al código VNR que indica las características de la instalación que resulta de la aplicación de Criterios Técnicos de Adaptación de las Instalaciones de Distribución de Gas Natural a las instalaciones existentes, criterios que se describen en el Anexo 6. Los códigos VNR no podrán ser modifi cados por las empresas. De ser necesario nuevos códigos, éstos deberán ser solicitados al OSINERGMIN. En el anexo Nº 3 se indican los códigos de empresa y concesión, así como otros necesarios para la elaboración de la información. 5.1.2.2 Tablas de DatosLas tablas de datos se elaborarán en archivos de texto y contendrán la información de las instalaciones de distribución de gas natural con los atributos respectivos. Los campos numéricos a utilizarse en todas las tablas no contendrán más de dos decimales. Las tablas de datos servirán de base para la carga de la información a un sistema de base de datos que será proporcionado por el OSINERGMIN. La estructura de las tablas de datos se detalla en el anexo Nº 4. 5.1.2.3 Identifi cador Único de los Elementos Cada elemento, sea de una instalación directa o complementaria, o información catastral, debe tener un identifi cador único (código) con las siguientes características: í Es único, sin repetición en su respectiva tabla. í Es invariable durante la vida del elemento. í Es asignado libremente por cada empresa. í Está conformado por caracteres alfanuméricos. í Tiene una longitud mínima de un caracter y una longitud máxima señalada en cada tabla. 5.1.2.4 Altas y Bajas de las InstalacionesEl proceso de altas y bajas de las instalaciones de distribución de gas natural se controlarán a futuro a través de los siguientes datos principales: la fecha de puesta en servicio, la fecha de retiro y el estado del elemento con respecto a la fi jación anterior. Dicha información será reportada según los procedimientos que defi na OSINERGMIN. 5.1.2.5 Datos de coordenadas de ubicaciónCada empresa preparará todos los datos de coordenadas de ubicación de las instalaciones, empleando un sistema de coordenadas UTM relacionadas a una sola zona (zona 17, 18 ó 19). En el anexo Nº 1 se indican las pautas para la elaboración de dichos datos. 5.2 ProcesosPara la elaboración de los datos de las instalaciones de distribución de gas natural, las empresas de distribución tendrán en cuenta los siguientes procesos:í Elaboración de los datos. í Carga y Validación. í Altas y Bajas de las Instalaciones de gas natural (Proceso a futuro). í Consolidación de Metrados de las Instalaciones. í Valorización de las Instalaciones. 5.2.1 Elaboración de los datosCorresponde a las empresas de distribución de gas natural la elaboración de los datos solicitados de acuerdo con las pautas y procesos señalados en la presente guía. Entre las actividades a realizar se tienen las de recopilación, estructuración y codifi cación de la información. Las actividades de recopilación están compuestas por las tareas de campo y gabinete que permitan refl ejar la situación, a una determinada fecha, de las instalaciones de distribución de gas natural. Para el desarrollo de estas tareas, las empresas harán uso de recursos de personal (propios o terceros) y de sistemas de información bajo su responsabilidad. Las actividades de estructuración y codifi cación comprenden las tareas de elaboración de la información teniendo presente la estructuración organizacional y de las instalaciones señaladas, así como los respectivos códigos VNR. Las tablas de datos que se elaborarán con la información se detallan en Anexo Nº 4. 5.2.2 Carga y Validación de la Información Técnica y Gráfi ca La carga y validación de los datos será realizada por las empresas tomando como base las tablas de datos elaboradas y haciendo uso de un sistema de base de datos que será proporcionado por el OSINERGMIN. El sistema que proporcionará el OSINERGMIN permitirá la carga de la información y su validación, consolidación de metrados y su valorización, reporte y remisión de la información del VNR de las instalaciones de distribución de gas natural. La validación de los datos permitirá detectar posibles inconsistencias de la información previamente a la remisión de los mismos al OSINERGMIN. 5.2.3 Altas y Bajas de las Instalaciones de gas natural Comprenderá las actividades, que efectuarán las empresas, relacionadas con la actualización del registro de altas y bajas de sus instalaciones directas y complementarias. El proceso de Alta se dará por la inclusión de nuevas instalaciones directas y complementarias debido a las siguientes razones: í Por reforzamiento de la red, í Por reemplazo de instalaciones producto de mejoras tecnológicas, í Por la ejecución de obras o instalaciones nuevas; y í Otras razones. El proceso de Baja se presentará cuando la empresa retire instalaciones existentes, lo cual puede ocurrir por las siguientes razones: í Por reforzamiento de la red, í Por reemplazo de instalaciones producto de mejoras tecnológicas, í Por renovación debido al cumplimiento de la vida útil de la instalación; y í Otras razones. Las empresas elaborarán y realizarán el mantenimiento de la información de las altas y bajas de las instalaciones de acuerdo a las pautas que señale OSINERGMIN al respecto. 5.2.4 Consolidación de Metrados de las Instalaciones La consolidación de los metrados será realizada a través del sistema de base de datos de acuerdo a la estructuración de la información señalada en las pautas para la elaboración de la información.