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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 30 de noviembre de 2012 479633 Organización y Funciones relativas al Órgano de Control Institucional se realicen conforme las disposiciones de la materia; o) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General de la República durante diez años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a su actividad funcional, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público; p) Cautelar que el personal del Órgano de Control Institucional dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta de los funcionarios y servidores públicos; q) Mantener en reserva la información clasifi cada obtenida en el ejercicio de sus actividades; y, r) Otras que establezca la Contraloría General de la República. Artículo 16.- Ofi cina de Asesoría Jurídica La Ofi cina de Asesoría Jurídica es el órgano responsable de prestar asesoramiento jurídico-legal a la Alta Dirección y a los Órganos de SERVIR, así como de pronunciarse sobre la legalidad de los actos o propuestas normativas que le sean remitidos para su revisión y/o visación. Apoya en la defensa jurídica de SERVIR dentro de los límites establecidos en la Ley del Sistema de Defensa Jurídica del Estado. La Ofi cina de Asesoría Jurídica tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la entidad en los asuntos de carácter jurídico vinculados a las competencias de SERVIR; b) Revisar y visar las Resoluciones en materia de su competencia; c) Participar en la formulación de proyectos de dispositivos legales, convenios, contratos y otros documentos afi nes que se sometan a su consideración, emitiendo opinión legal cuando corresponda, siempre que no resulten incompatibles con las funciones específi cas de los sistemas administrativos; d) Prestar el apoyo legal al Procurador Público en las acciones judiciales relacionadas con SERVIR; e) Absolver consultas que formulen los órganos de la entidad respecto a los dispositivos legales vinculados a SERVIR; f) Colaborar en la formulación de las políticas vinculadas al Sistema de Gestión de Recursos Humanos, que soliciten los órganos de línea; y, g) Las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente General, dentro del ámbito de su competencia. Artículo 17.- Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto La Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección en materia de planeamiento, presupuesto, inversión pública y racionalización de la gestión institucional. Asimismo, orienta y programa la cooperación técnica no rembolsable, conforme a la normativa legal vigente. La Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto tiene las funciones siguientes: a) Proponer a la Alta Dirección los planes, programas y proyectos institucionales, presupuestos y acciones de racionalización administrativa, en coordinación con los órganos de línea correspondientes; b) Formular y evaluar el Plan Estratégico y el Plan Operativo Institucional, en coordinación con los órganos de línea correspondientes; c) Gestionar el sistema de planeamiento en lo correspondiente a la medición de los resultados en función de los indicadores y metas previstas en el Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional, así como mantener relaciones técnico-funcionales con los órganos competentes de los sistemas nacionales de planeamiento, presupuesto, inversión pública, estadística y otros vinculados a las actividades de racionalización y cooperación técnica; d) Gestionar, coordinar y supervisar el proceso de formulación y asignación de recursos presupuestales de SERVIR; e) Conducir y evaluar las acciones de racionalización administrativa para optimizar las funciones de SERVIR y su desarrollo orgánico; f) Promover la formulación de proyectos de inversión pública de SERVIR; g) Asesorar y coordinar con los órganos de SERVIR en materia de planeamiento, formulación presupuestal, cooperación técnica no rembolsable, inversión pública y racionalización; h) Coordinar con los órganos de SERVIR las acciones en materia de cooperación técnica no rembolsable respecto a las propuestas de proyectos, convenios y/o acuerdos a suscribirse; i) Colaborar en la formulación de las políticas vinculadas al Sistema de Gestión de Recursos Humanos, que soliciten los órganos de línea; y, j) Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el Gerente General, dentro del ámbito de su competencia. Artículo 18.- Ofi cina General de Administración y Finanzas La Ofi cina General de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo encargado de la administración de los recursos humanos, materiales, fi nancieros, la contabilidad, las adquisiciones, la administración documentaria, el archivo central, y el centro de documentación. Asimismo, coadyuva al fortalecimiento de la organización mediante la adecuada gestión de tecnologías de la información y de los recursos informáticos. 18.1 Funciones de la Ofi cina General de Administración y Finanzas Son funciones de la Ofi cina General de Administración y Finanzas las siguientes: a) Formular y proponer las políticas, normas y procedimientos relacionadas con los sistemas administrativos de su competencia; b) Planifi car, organizar, dirigir y supervisar las funciones y actividades de los sistemas administrativos de contabilidad, tesorería, recursos humanos y de abastecimiento, en concordancia con la normatividad vigente; c) Planifi car, organizar, dirigir y supervisar las funciones y actividades relacionadas a las tecnologías de la información, gestión documentaria, archivo y de atención al ciudadano en concordancia con la normatividad vigente; d) Emitir Resoluciones Jefaturales en el ámbito de su competencia; e) Planifi car y velar por el cumplimiento en la elaboración y presentación de los estados fi nancieros de SERVIR; f) Supervisar y evaluar la ejecución presupuestaria de SERVIR; g) Cautelar el debido mantenimiento y conservación de los activos fi jos y realizar el Inventario físico de almacén y de bienes patrimoniales; h) Proponer y supervisar los planes de desarrollo para el personal de SERVIR que incluya programas de capacitación, de bienestar y seguridad social y otros instrumentos de gestión de los recursos humanos; i) Colaborar en la formulación de las políticas vinculadas al Sistema de Gestión de Recursos Humanos, que soliciten los órganos de línea; y, j) Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el Gerente General, dentro del ámbito de su competencia. 18.2 Estructura de la Ofi cina General de Administración y Finanzas La Ofi cina General de Administración y Finanzas, para el cumplimiento de su misión y funciones, cuenta con las siguientes unidades orgánicas: a) Subjefatura de Recursos Humanos. b) Subjefatura de Logística. c) Subjefatura de Tecnologías de la Información. d) Subjefatura de Servicio al Ciudadano. 18.3 Subjefatura de Recursos Humanos La Subjefatura de Recursos Humanos es una