Norma Legal Oficial del día 30 de noviembre del año 2012 (30/11/2012)

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TEXTO DE LA PÁGINA 7

El Peruano MORDAZA, viernes 30 de noviembre de 2012

NORMAS LEGALES

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Organizacion y Funciones relativas al Organo de Control Institucional se realicen conforme las disposiciones de la materia; o) Mantener ordenados, custodiados y a disposicion de la Contraloria General de la Republica durante diez anos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a su actividad funcional, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector publico; p) Cautelar que el personal del Organo de Control Institucional de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta de los funcionarios y servidores publicos; q) Mantener en reserva la informacion clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades; y, r) Otras que establezca la Contraloria General de la Republica. Articulo 16.- Oficina de Asesoria Juridica La Oficina de Asesoria Juridica es el organo responsable de prestar asesoramiento juridico-legal a la Alta Direccion y a los Organos de SERVIR, asi como de pronunciarse sobre la legalidad de los actos o propuestas normativas que le MORDAZA remitidos para su revision y/o visacion. Apoya en la defensa juridica de SERVIR dentro de los limites establecidos en la Ley del Sistema de Defensa Juridica del Estado. La Oficina de Asesoria Juridica tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Alta Direccion y demas organos de la entidad en los asuntos de caracter juridico vinculados a las competencias de SERVIR; b) Revisar y visar las Resoluciones en materia de su competencia; c) Participar en la formulacion de proyectos de dispositivos legales, convenios, contratos y otros documentos afines que se sometan a su consideracion, emitiendo opinion legal cuando corresponda, siempre que no resulten incompatibles con las funciones especificas de los sistemas administrativos; d) Prestar el apoyo legal al Procurador Publico en las acciones judiciales relacionadas con SERVIR; e) Absolver consultas que formulen los organos de la entidad respecto a los dispositivos legales vinculados a SERVIR; f) Colaborar en la formulacion de las politicas vinculadas al Sistema de Gestion de Recursos Humanos, que soliciten los organos de linea; y, g) Las demas funciones que le MORDAZA asignadas por el Gerente General, dentro del ambito de su competencia. Articulo 17.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el organo encargado de asesorar a la Alta Direccion en materia de planeamiento, presupuesto, inversion publica y racionalizacion de la gestion institucional. Asimismo, orienta y programa la cooperacion tecnica no rembolsable, conforme a la normativa legal vigente. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto tiene las funciones siguientes: a) Proponer a la Alta Direccion los planes, programas y proyectos institucionales, presupuestos y acciones de racionalizacion administrativa, en coordinacion con los organos de linea correspondientes; b) Formular y evaluar el Plan Estrategico y el Plan Operativo Institucional, en coordinacion con los organos de linea correspondientes; c) Gestionar el sistema de planeamiento en lo correspondiente a la medicion de los resultados en funcion de los indicadores y metas previstas en el Plan Estrategico y Plan Operativo Institucional, asi como mantener relaciones tecnico-funcionales con los organos competentes de los sistemas nacionales de planeamiento, presupuesto, inversion publica, estadistica y otros vinculados a las actividades de racionalizacion y cooperacion tecnica; d) Gestionar, coordinar y supervisar el MORDAZA de formulacion y asignacion de recursos presupuestales de SERVIR;

e) Conducir y evaluar las acciones de racionalizacion administrativa para optimizar las funciones de SERVIR y su desarrollo organico; f) Promover la formulacion de proyectos de inversion publica de SERVIR; g) Asesorar y coordinar con los organos de SERVIR en materia de planeamiento, formulacion presupuestal, cooperacion tecnica no rembolsable, inversion publica y racionalizacion; h) Coordinar con los organos de SERVIR las acciones en materia de cooperacion tecnica no rembolsable respecto a las propuestas de proyectos, convenios y/o acuerdos a suscribirse; i) Colaborar en la formulacion de las politicas vinculadas al Sistema de Gestion de Recursos Humanos, que soliciten los organos de linea; y, j) Cumplir con las demas funciones que le MORDAZA encomendadas por el Gerente General, dentro del ambito de su competencia. Articulo 18.- Oficina General de Administracion y Finanzas La Oficina General de Administracion y Finanzas es el organo de apoyo encargado de la administracion de los recursos humanos, materiales, financieros, la contabilidad, las adquisiciones, la administracion documentaria, el archivo central, y el centro de documentacion. Asimismo, coadyuva al fortalecimiento de la organizacion mediante la adecuada gestion de tecnologias de la informacion y de los recursos informaticos. 18.1 Funciones de la Oficina General de Administracion y Finanzas Son funciones de la Oficina General de Administracion y Finanzas las siguientes: a) Formular y proponer las politicas, normas y procedimientos relacionadas con los sistemas administrativos de su competencia; b) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las funciones y actividades de los sistemas administrativos de contabilidad, tesoreria, recursos humanos y de abastecimiento, en concordancia con la normatividad vigente; c) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las funciones y actividades relacionadas a las tecnologias de la informacion, gestion documentaria, archivo y de atencion al ciudadano en concordancia con la normatividad vigente; d) Emitir Resoluciones Jefaturales en el ambito de su competencia; e) Planificar y velar por el cumplimiento en la elaboracion y MORDAZA de los estados financieros de SERVIR; f) Supervisar y evaluar la ejecucion presupuestaria de SERVIR; g) Cautelar el debido mantenimiento y conservacion de los activos fijos y realizar el Inventario fisico de almacen y de bienes patrimoniales; h) Proponer y supervisar los planes de desarrollo para el personal de SERVIR que incluya programas de capacitacion, de bienestar y seguridad social y otros instrumentos de gestion de los recursos humanos; i) Colaborar en la formulacion de las politicas vinculadas al Sistema de Gestion de Recursos Humanos, que soliciten los organos de linea; y, j) Cumplir con las demas funciones que le MORDAZA encomendadas por el Gerente General, dentro del ambito de su competencia. 18.2 Estructura de la Oficina General de Administracion y Finanzas La Oficina General de Administracion y Finanzas, para el cumplimiento de su mision y funciones, cuenta con las siguientes unidades organicas: a) Subjefatura de Recursos Humanos. b) Subjefatura de Logistica. c) Subjefatura de Tecnologias de la Informacion. d) Subjefatura de Servicio al Ciudadano. 18.3 Subjefatura de Recursos Humanos La Subjefatura de Recursos Humanos es una