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El Peruano Martes 27 de mayo de 2014 523952 a) La Municipalidad de Santa Anita asignara anualmente un monto para el proceso del presupuesto participativo b) Los aportes de entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras c) Cualquier otra forma de fi nanciamiento que puedan aportar las Organizaciones dedicadas a este tema e Instituciones Educativas Publicas, para sus propias iniciativas de proyectos. Artículo 6º.- Procedimiento El Proceso del Presupuesto Participativo será dirigido por funcionarios de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, que conforma el Equipo Técnico, procederán a las siguientes etapas: 1. Etapa de Comunicación y Sensibilización.- Se inicia con la aprobación del Reglamento del Presupuesto Participativo de Niños, Niñas y Adolescentes para el Año Fiscal 2015 y la preparación de información, para su distribución de los Agentes Participantes en los Talleres de Trabajo, cuyas acciones comprende la comunicación y sensibilización a través de Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social y la Jefatura de Participación Vecinal, desarrollar acciones con las diversas organizaciones e instituciones educativas que trabajan con este segmento, con el objetivo de promover la participación y generar mayor compromiso con la sostenibilidad de los proyectos a presentarse en este proceso. 2. Etapa de Convocatoria.- El Alcalde del distrito realizara la convocatoria para el Presupuesto Participativo de Niños, Niñas y Adolescentes para el Año Fiscal 2015, a través de los medios de difusión posibles, (Banner y volantes) siendo imprescindible la convocatoria individual (cartas de invitación). Para tal efecto, contaran con el apoyo de la Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social y la Jefatura de Participación Vecinal, responsables de la coordinación y convocatoria del proceso. 3. Etapa de Identifi cación y Registro de Agentes Participantes.- La Municipalidad a través de la Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social y la Jefatura de Participación Vecinal, apertura el Registro de Agentes Participantes del Presupuesto Participativo de Niños, Niñas y Adolescentes para el Año Fiscal 2015”. Las organizaciones sociales e Instituciones Educativas para lograr su inscripción deberán presentar los siguientes requisitos: • Carta dirigida al Alcalde solicitando su participación en este proceso. • Copia de Acta de conformación de la Organización Social o Municipio Escolar de ser el caso. • Una fi cha de inscripción conteniendo los datos de la Organización o Institución Educativas y de los representantes designados para este proceso. 4. Etapa de Capacitación de los Agentes Participantes.- Dirigida a los Agentes Participantes, con el objetivo de informar sobre los proyectos ejecutados y en proceso en el marco del Presupuesto Participativo con Niños, Niñas y Adolescentes del año previo y el aporte de este proceso a la formación de la ciudadanía de los niños y adolescentes del distrito. En este taller, siendo responsable la Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social y la Jefatura de Participación Vecinal, teniendo como principales temas a desarrollar: a. Plan de Acción por la Infancia b. Metodología para el desarrollo del Presupuesto Participativo Niños, Niñas y Adolescentes para el Año Fiscal 2015. c. Metodología para la identifi cación de problemas y de alternativas de solución. 5. Etapa de los Talleres de Trabajo.- En esta etapa se desarrollaran las actividades de identifi cación de los problemas, evaluación y posibles soluciones y fi nalmente la priorización de proyectos propuestos en el proceso, así como la formulación de acuerdos y compromisos respecto a su fi nanciamiento. Para tal efecto se desarrollaran talleres de trabajo coordinado y dirigidos Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social y la Jefatura de Participación Vecinal. Para el desarrollo de esta etapa se ha programado dos talleres: a) Identifi cación de problemas y priorización de proyecto: en el cual cada organización e institución educativa deberá realizar las siguientes acciones: • Identifi car y priorizar los principales problemas que afectan a los Niños, Niñas y Adolescentes de su organización e institución. • Realizar una priorización de las principales problemáticas presentadas • Identifi car una alternativa de solución de los problemas priorizados • Priorizar los proyectos como consecuencia de las alternativas de solución. b) Priorización de Proyectos: esta acción se desarrollara dos momentos, la Priorización y la Formalización de los Acuerdos y Compromisos, teniendo la siguiente secuencia: • Presentación y exposición de las ideas de proyectos priorizados • Aplicación de matriz de priorización determinando el orden de prelación de los proyectos presentados. • El Equipo Técnico Municipal elabora el Acta de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo de Niños, Niñas y Adolescentes para el Año Fiscal 2015, que se presenta a los agentes participantes y representantes de la Municipalidad suscriben el Acta de Formalización de los Acuerdos del Proceso. Los Acuerdos respecto de los proyectos del Presupuesto Participativo de Niños, Niñas y Adolescentes, no podrán ser modifi cados una vez formalizados. 6. Evaluación Técnica.- Las ideas de proyectos priorizada será remitida al Equipo Técnico Municipal para determinar su viabilidad, si se determina que algunas de las ideas de proyecto no son viables, se tendrá en consideración el proyecto siguiente, de acuerdo al orden de prioridad establecido y el nivel de los recursos disponibles para su ejecución. Artículo 7º.- Cronograma El cronograma para el proceso del año 2015; será de aplicación conforme a lo señalado en el Instructivo Nº 001- 2010-EF/76.01, asimismo mediante Decreto de Alcaldía se formulará el cronograma correspondiente Artículo 8.- Disposiciones Generales Primera.- Los Estamentos de la Corporación Municipal, brindaran el soporte técnico y legal, que sea solicitado, por el Equipo Técnico, para los fi nes del proceso participativo. Segunda.- Los resultados del Proceso de Programación del Presupuesto Participativo 2015, se publicaran en la página web de la Municipalidad Distrital de Santa Anita. Tercero: La presente Ordenanza entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Ofi cial El Peruano. Regístrese, publíquese y cúmplase. LEONOR CHUMBIMUNE CAJAHUARINGA Alcaldesa 1087769-1