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4 NORMAS LEGALES Miércoles 25 de julio de 2018 / El Peruano f. Ejecutar los acuerdos del Comité Electoral y fi rmar los acuerdos que correspondan. g. Aprobar y elevar el informe fi nal de cada proceso de elección a la Dirección General de Desarrollo Empresarial de PRODUCE. 6.2.3 Funciones del Secretario del Comité Electoral: a. Revisar las convocatorias dispuestas por la Presidencia del Comité Electoral. b. Presentar al Presidente los expedientes de las candidaturas debidamente revisadas. c. Redactar, custodiar y conservarlas actas correspondientes a las sesiones del Comité. d. Firmar las disposiciones de la Presidencia y del Comité Electoral. e. Organizar y custodiar los archivos.f. Preparar el informe fi nal. g. Otras que le encargue el Comité Electoral. 6.2.4 Funciones del Vocal del Comité Electoral:a. Reemplazar al Presidente ante impedimento temporal de éste. b. Establecer el enlace de comunicación entre la instancia que solicita el proceso de elección y el Comité Electoral. c. Cumplir las demás funciones que le asigne el Comité Electoral. El Comité Electoral cesa sus funciones una vez concluido el proceso electoral, con la proclamación defi nitiva de los candidatos electos y la emisión del informe fi nal. 6.3 DE LA REPRESENTACIÓN INSTITUCIONAL Y DE LA PARTICIPACIÓN La representación de los gremios de las MYPE ante los Núcleos Ejecutores de Compra es de carácter institucional, y los representantes son elegidos y acreditados por un plazo no mayor de dos (2) años, manteniendo vigente su representación hasta que se realice la nueva elección de representantes. La participación de los representantes elegidos, es incompatible con la condición de proveedor o bene fi ciario de las compras que realice el Núcleo Ejecutor de Compra. La representación es ad honorem. 6.4 DISPOSICIONES SOBRE LA RECEPCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Todas las solicitudes, tachas, absoluciones y/o documentos en general, referidos al procedimiento de elección, deben ser presentados ante el Comité Electoral. La recepción de documentos, se realiza ante la O fi cina de Gestión Documentaria y Archivo de PRODUCE o a través del Portal Web Institucional, en ambos casos, en el horario de atención al público en general. PRODUCE brinda información sobre el procedimiento de elección a través de la O fi cina de Gestión Documentaria y Archivo y/o a través de los anexos telefónicos y correo electrónico que son publicados oportunamente en su Portal Web Institucional. Cuando el acto electoral es virtual, la Asociación de MYPE o Comité de MYPE, recibe y/o noti fi ca a través de correo electrónico, las solicitudes, recursos, actos del Comité Electoral y otros documentos relacionados con el proceso electoral y el procedimiento por invitación. Para tal efecto, la Asociación de MYPE o el Comité MYPE debe señalar la dirección del correo electrónico para que proceda el trámite, según el formato de Solicitud para la recepción y noti fi cación vía correo electrónico (Anexo I). El correo electrónico señalado se constituye en el domicilio de la Asociación de MYPE o Comité MYPE. La recepción de documentos y/o noti fi caciones realizadas a través de medios electrónicos, se encuentran sujetas a los plazos establecidos en la convocatoria, así como al horario de atención de la O fi cina de Gestión Documentaria y Archivo de PRODUCE. 6.5 DE LA INSCRIPCIÓN DE LAS ASOCIACIONES DE MYPE Y COMITÉS DE MYPE COMO ELECTORES Las Asociaciones de MYPE y Comités de MYPE que deseen participar en los procesos de elección materia de convocatoria, como electoras deben solicitar su inscripción ante el Comité Electoral, cumpliendo los siguientes requisitos y trámite: a. En caso de Asociación de MYPE y Comité de MYPE con inscripción en el RENAMYPE: Requisitos:1. Contar con registro vigente en el RENAMYPE y tener un mínimo de dos (2) años de constituida e inscrita en la SUNARP. Su registro y/o inscripción debe estar vinculada al sector productivo, objeto de la convocatoria de la que participa. 2. Tener RUC, en estado de contribuyente activo y habido a la fecha de presentación de la Ficha de Inscripción. 3. El Presidente de la Asociación de MYPE debe tener poder vigente e inscrito en la SUNARP; en el caso de Comité de MYPE, el representante legal de su organización gremial, debe estar acreditado como tal. Trámite:La Asociación de MYPE o Comité de MYPE que cumpla los requisitos antes señalados, debe presentar ante el Comité Electoral respectivo, dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso electoral, la Ficha de Inscripción (Anexo II), debidamente llenada y suscrita por el Presidente de la Asociación de MYPE o por el representante legal de la organización gremial del Comité de MYPE, según corresponda. b. En caso de Asociación de MYPE y Comité de MYPE sin inscripción en el RENAMYPE: Requisitos: 1. La Asociación de MYPE y la organización gremial del Comité de MYPE, según corresponda, debe estar legalmente constituida e inscrita en la SUNARP, con una antigüedad mínima de tres (3) años, su inscripción debe estar vinculada al sector productivo, objeto de la convocatoria de la que participa. 2. Tener RUC en estado de contribuyente activo y habido a la fecha de presentación de la Ficha de Inscripción. 3. El Presidente de la Asociación de MYPE debe tener poder vigente e inscrito en la SUNARP, con una antigüedad mínima de dos (2) meses; en el caso de Comité de MYPE, adicionalmente el representante legal de su organización gremial debe estar acreditado como tal. Trámite:La Asociación de MYPE o Comité que cumpla los requisitos señalados, debe presentar una Solicitud de Inscripción dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso electoral, adjuntando la Ficha de Inscripción (Anexo III) debidamente llenada y suscrita por el Presidente de la Asociación de MYPE o por el representante legal de la organización gremial del Comité de MYPE, según corresponda, adjuntando como anexos lo siguiente: - Relación de un mínimo de catorce (14) asociados MYPE, cuya actividad económica esté vinculada con el sector productivo, objeto de la convocatoria de la que participa. - Copia simple del padrón de miembros asociados.