TEXTO PAGINA: 40
40 NORMAS LEGALES Jueves 21 de julio de 2022 El Peruano / El Jefe de la Zona Registral, para fi nes de elegir la localidad en el ámbito de su competencia, con el apoyo de la unidad que determine, realiza: a) El estudio de antecedentes de las ciudades potenciales para ejecutar el programa, tales como: sociales, estadísticos y geográ fi cos para veri fi car las condiciones aptas para el transporte y tecnología de las comunicaciones. Deberá priorizarse en la elección aquella localidad donde se ubica una o fi cina receptora o donde se desarrolle un programa de inclusión social a cargo del ente rector 1, para fi nes de emplear su infraestructura. b) La elección propiamente de la localidad, lo que involucra que se pueda cumplir con los objetivos de las actividades a desarrollarse. c) Informe a la Dirección Técnica Registral de la programación anual. La cual es remitida en el mes de diciembre previo al año de su implementación. d) Las Jefaturas Zonales incorporan, dentro de los primeros quince (15) días hábiles del mes de enero de cada año, la programación anual del “Sunarp en Tu Pueblo” señalando mínimamente la o fi cina registral que comprende la localidad en la que se ejecutará el evento y la fecha de realización proyectada. Tal información puede ser actualizada conforme a las necesidades de cada zona registral o a solicitud de alguna localidad que requiera atención. Como parte de las labores de plani fi cación que puede ejecutar en forma presencial o virtual, se considera, entre otros, las siguientes: Reuniones de coordinación con aliados estratégicos tales como dirigentes, autoridades locales y/o funcionarios de determinadas entidades públicas. Actividades previas de diagnóstico como brigadas registrales, registrones informativos, charlas de servicios registrales, cronograma de ejecución, capacitaciones y acompañamiento para la elaboración de los títulos a presentarse, entre otros, para cuyo efecto cada Zona Registral debe contener un directorio de aliados estratégicos que se encuentra como ANEXO 1 en los presentes lineamientos. Conformación del equipo de trabajo que participará en la implementación del programa, el cual deberá estar previamente capacitado y se encontrará integrado por personal registral, técnico-informático y administrativo. El uso de la logística que incluye material de acondicionamiento del local, espacios, stand o puesto a usar para protección y seguridad del aforo, los equipos informáticos, material publicitario ( merchandising ), el medio de transporte del personal representativo de la zona registral o las coordinaciones con la Municipalidad u otros organismos de la localidad para el apoyo logístico necesario. Las pruebas funcionales del sistema informático para fi nes de la prestación de los servicios registrales, en coordinación con la O fi cina de Informática de la Sede Central, con fi rmando la implementación del servicio con la tecnología y recursos con que se cuentan. Las cuales se realizan días previos al desarrollo de las actividades. 7.3. Difusión del “Sunarp en Tu Pueblo”Es el conjunto de acciones destinadas a sensibilizar a los ciudadanos y dar a conocer la ejecución del programa a partir de a fi ches ubicados en las o fi cinas registrales, emisión y distribución de volantes o dípticos, perifoneo, publicaciones en redes sociales de la Sunarp y cualquier otro medio de comunicación social. Asimismo, como parte de la difusión se considera la realización de entrevistas con las principales autoridades de la ciudad o representantes de organismos públicos o privados y la realización de las brigadas registrales días previos a la fecha de inicio. 7.4. Ejecución del “Sunarp en Tu Pueblo”Etapa en la cual se desarrollarán las actividades señaladas en el artículo 6.2 del presente lineamiento, para ello se realiza con la debida anticipación el traslado del personal registral, informático y administrativo designado a la localidad respectiva. Asimismo, debe considerarse las acciones previas de instalación e implementación logística que permitan verifi car el correcto uso de los sistemas informáticos, ubicación del personal, accesos, entre otros factores que garanticen el correcto desarrollo de las actividades. La ejecución de las actividades se materializa mediante los siguientes servicios: a) Brindar orientación sobre los procesos a seguir para generar exitosamente los trámites registrales. b) Admitir solicitudes de inscripción registral y expedir publicidad registral durante el tiempo que dure el programa. c) Absolver consultas sobre trámites registrales d) Servicio de Fedatario. e) Entrega de contenidos informativos en un lenguaje sencillo y accesible sobre los términos registrales. El personal designado registra a los participantes del programa a través del registro de asistentes que se encuentra en el ANEXO 2 de los presentes lineamientos. El programa concluye con la clausura, en la cual se debe dar cuenta de los logros obtenido a través de los servicios públicos registrales brindados a los ciudadanos. Dicho evento podrá contar con la participación de las autoridades locales o determinadas organizaciones sociales. 7.5. Ambientes o espacios físicos para las actividades del “Sunarp en Tu Pueblo” El programa “Sunarp en Tu Pueblo” cuenta con los ambientes o espacios físicos necesarios para la realización de las actividades a desarrollarse, pudiendo adoptar, según el caso, el siguiente esquema: Actividad Descr ipción Acciones Orientación, Inscripcióny PublicidadRegistralEspacios de atención para absolver consultas, brindar orientación, publicidad registral o recibir títulos para su inscripción.Prestación de servicios registrales y absolución de consultas en:- Bienes muebles- Inmuebles- Personas naturales- Personas jurídicas Servicio de FedatariosEspacios de atención para brindar servicio de Fedatarios- Prestación de servicio de Fedatarios para la certi fi cación de documentos necesarios para elacceso al registro. 7.6. Seguimiento del “Sunarp en Tu Pueblo” Consiste en acompañamiento y monitoreo de los compromisos asumidos durante las etapas de Plani fi cación, Difusión y, en especial, de Ejecución del programa, con la fi nalidad de identi fi car oportunidades de mejora para facilitar futuros eventos de “Sunarp en Tu Pueblo” . 7.7. Evaluación del “Sunarp en Tu Pueblo”Es el balance realizado por la jefatura zonal sobre la ejecución del programa, el cual debe incluir resultados numéricos de los participantes, de servicios registrales brindados, de consultas absueltas, entre otros datos que sirvan de insumo para elaborar el informe de evaluación de resultados que deberá ser dirigido a la Dirección Técnica Registral, a que se re fi ere el siguiente numeral. 7.8. Informe de Evaluación de Resultados:La jefatura zonal remite en un plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la realización del programa un informe a la Dirección Técnica Registral sobre la ejecución del programa “Sunarp en Tu Pueblo” , el cual debe contener, cuando menos, los siguientes aspectos: - AntecedentesCriterios para la determinación de la localidad Personal que participó.Otros temas que se consideran relevantes.